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第1篇 中心秘書崗位職責
工作職責:
職責一:負責溝通協調事宜
任務:1、負責項目管理中心與其他各職能中心的溝通協調,收集對接各生產單位周報月報等;
2、負責項目管理中心各部門重點事項的跟蹤、督辦;
3、履行與各中心信息、文件等上傳下達的職責,統一匯總與信息出口的職責;
職責二:負責中心的行政事務
任務:1、負責項目管理中心的來訪接待、會議管理及相關活動的策劃、執行;
2、配合項目管理中心各個模塊完成相關的事務性工作;
3、完成部門內月報,中心考勤、資金計劃等一切日常事務工作;
4、完成領導交代的其他事項。
任職資格:
1、教育水平:大專或以上學歷;
2、專業要求:行政、文秘等管理類相關專業;
3、從業經驗:2年及以上行政人事相關工作經驗;
4、專業技能:熟練掌握行政人事事務工作,熟練word、excle操作;熟悉商務接待禮儀;。
5、通用技能:良好的溝通、協調和應變能力;
6、個性特質:強烈責任心、上進心和溝通力,認真細致、具備良好的服務意識。
第2篇 營銷中心秘書崗位職責
1、大專以上文化程度
2、工作認真仔細,關注細節
3、一年以上工作經驗
4、熱情、細心、有責任性
5、熟練使用電腦辦公
第3篇 崗位職責說明：房地產銷售中心秘書
房地產銷售中心秘書崗位職責說明
1、日常事務管理
*公司制度的傳達、執行、監督;
*做好考勤管理,記錄銷售現場的考勤情況;每周每月按時提交排班表和考勤統計表
*現場辦公設備的保管、使用、維護、保養,出現問題 報修及時;辦公用品領用管理
*做好與各接口單位的良好溝通
*突發事件的有效處理
*協助銷售經理做好相關日常管理工作,按時完成銷售經理下達的各項任務并且保質保量
2、數據管理
*嚴格按照銷售價格正式文件及所確定的優惠規定簽署各類銷售文件;
*特殊優惠、申請須有相應的審批文件方可簽署;由領導口頭批準的, 一周內補齊審批文件并及時報銷管部;
*統計銷售、回款數據,編制銷售報表,按時提交日、周、月、年報
*明源管理軟件:報表內容準確、完整,同明源管理軟件系統數據一致
*明源管理軟件系統信息監督管理
*項目共享信息資源嚴格按照規定有效反饋
*網上簽約數據的管理
3、培訓管理
*統一禮儀規范的貫徹與做好現場監督
*專業培訓的輔助組織
*培訓情況反饋匯總及時上報
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確,文件齊全、內容完整,登記及時
*各類報表及相關文件分類、編號正確,存檔及時、準確、完善
*文件交接、傳送或借閱手續完備,有詳細交接記錄
6、收款管理
*嚴格執行項目銷售流程,房款的收取符合工作流程,手續完備,統計及時
*所有款項收支要有收據、發票或收條,賬目清晰準確
*嚴格按照公司要求管理各種票據,分類存檔,目錄清晰
*根據公司要求,及時與甲方進行對賬,為結款提供依據
7、工作紀律與工作態度
*嚴格執行公司考勤規定
*客戶服務熱情完善,無客戶投訴
*服從項目銷售經理的管理和工作安排
*同事間工作配合協調,信息溝通及時主動
*團隊合作精神
*嚴守公司專有信息資料規定,做好保密工作。
