第1篇 辦公室的崗位職責表模版
確定員工責任需要有明確的崗位職責規定。而一份完整的崗位職責應該包括如下提供的辦公室的崗位職責表中的內容:
編制日期:
部門:辦公室
崗位名稱:秘書
直接主管:辦公室主任
職責范圍
工作目標
考核內容
根據公司的業務發展需要,協助部門經理做好行政管理工作;負責各部門之間的協調與溝通,處理公司日常事務。
1.時效2.準確3.嚴謹
數量、質量
負責上請下達,上通下聯工作。1、根據總經理、副總和總工的指示安排、傳達各項工作;2、保證總經理、副總和總工及各部門的有效信息溝通;3、負責電話接聽,保證公司電話通訊暢通無誤;4、按月做各項行政事務匯總報告;5、配合其他部門做相關協助性工作。
保證內部信息傳達的正確性和時效性。
1、工作時效2、工作差錯率3、工作態度
負責公司文件資料、信息、宣傳、通訊報導工作。負責文件資料、相關管理制度的起草、定稿工作。保證內刊的按時出版,加強精神文明,建設企業文化。
要求及時、準確、嚴密。
1、工作時效2、工作差錯率3、工作飽滿度
協助總經理及部門經理做好行政管理工作。1、負責公司經營計劃、統計報表及營業執照年審、代碼證年審工作;2、負責電話通訊管理;3、根據公司的有關制度規定,按時辦理各種行政費用的付款事宜,并進行登記管理;4、各種臨時性工作。
要求及時、準確、嚴密地做好各項相關工作。
1、工作差錯率2、工作飽滿度3、工作態度4、工作時效
負責公司對外的公關及接待工作。爭取建立良好的社會關系,熟悉接待服務管理知識,掌握公共禮儀規范,保證對外工作的暢通。
要求做到目標明確,服務熱情、周到、耐心。
1、工作態度2、工作差錯率
負責撫恤、勞保福利管理工作針對公司的相關制度,及時、合理滿足職工的福利和勞保需求;同時,根據國家相關政策,從關心職工的角度做好各種撫恤工作。
要求做到公平、及時、合理
1、責任心2、工作態度3、工作差錯率
負責會議管理。協助做好會議服務工作及會議記錄。
及時整理歸檔
1、工作時效2、工作態度3、工作差錯率
第2篇 區辦公室主任崗位職責
【職位描述】 1、辦公行政工作管理,內勤、助理工作協調,客戶服務工作協調,部門工作協調; 2、負責人員的招聘、培訓、團隊管理; 3、公司交辦的其他工作。 【職位要求】 1、有行政管理經驗,相關部門管理經驗,組織安排培訓經驗,不限; 2、善于溝通,普通話標準,有耐心,做事踏實認真; 3、有良好的溝通及團隊協作能力和管理能力; 4、喜歡挑戰,追求自我價值的實現; 5、有多年部隊管理經驗,自主擇業者優先考慮; 【薪酬待遇】 1、組織津貼+崗位津貼+服務津貼+月度獎金+團隊管理獎金+年終獎 2、可參加總分公司組織的各種培訓 3、享受我公司的各種旅游方案(比如國內/國外旅游等) 4、享受公司的高額意外保障與養老保障
第3篇 辦公室辦事員崗位職責范本
1.在辦公室主任的具體指導下,完成辦公室的有關工作。
2.具體承辦教職工因公赴港、澳、出國的報批手續,并為教職員工出境旅游、留學、探親辦理手續提供必要的幫助。
3.負責處理來信、來訪,負責來賓的接待工作。
4.負責安排教職工的繼續教育工作。
5.負責遞送、收取簡報公文等外勤工作。
6.負責辦理教職工退休、退職、辭職手續,做好關心、慰問退休人員工作。
7.幫助處理辦公室的日常事務,完成領導臨時交辦的各項工作。
第4篇 縣委辦公室崗位職責
1.圍繞黨的中心工作，中央、省委、地委和縣委的工作部署以及縣委領導的要求開展工作。負責對黨的路線、方針、政策以及中央、省委、地委和縣委決策、決定、規定、工作部署的貫徹落實情況進行督促檢査，調查研究，收集反饋信息，綜合重要情況，上情下達和下情上報。
2.承擔縣委文件、文稿的起草、修改，校核和簽清；負責承辦各級、各部門向縣委的請示、報告；根據縣委領導的指示，對縣直機關各部門、鄉(鎮)黨委的工作爭議問題提出處理意見，報縣委領導審批；對縣直機關、鄉(鎮)黨委工作進行協調。
3.負責縣委各種會議的組織、安排和會務工作；負責縣委領導參加的重要活動的組織、安排、協調和聯絡工作；協助縣委領導組織會議決定事項的實施。
4.負責黨政領導機關的文件、電報、信函的傳遞和保密工作；負責縣委文件、電報、信函等日常文書處理及文件、內部刊物的印制、校核、分發、清退、歸檔工作。
5.負責全縣黨政系統機要密碼通訊管理和保密工作；協調管理好檔案局(館），承擔全縣密碼工作領導小組辦公室的日常工作。
6.管理縣國家保密局，負責縣委保密委員會的日常工作。
7.協助縣委領導組織處理需由縣委直接處理的突發事件和重大事故。
8.負責各級領導人、縣委重要客人的接待；負責縣委機關的行政事務管理工作，搞好縣委機關環境綠化美化、社會治安綜合治理、后勤管理服務和安全保衛工作；安排機關值班，適時組織機關活動。
9.負責縣委機關固定資產、公共財產管理和縣委部分工作部門、群眾團體的行政經費管理。
10.完成縣委和縣委領導交辦的其他工作事項。
第5篇 辦公室主任工作崗位職責
作為一名辦公室主任,其具體的崗位職責是什么如果你想編寫辦公室主任崗位職責書,請參考本文。
1、負責市政協機關辦公室的日常工作,加強對文秘、行政工作的領導,履行好辦公室為領導服務,為委員服務,為機關職工服務的職能。
2、領導、組織、安排、協調辦公室各崗位工作,及時進行檢查督促。
3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經常交流思想和通報工作情況,團結和領導辦公室全體同志圓滿完成工作任務。
4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作,關心同志的思想、學習、工作和生活情況,幫助大家解決實際困難,充分調動全體工作人員的積極性。
5、負責辦公室工作的全面部署,對辦公室各個崗位上的工作人員,根據工作需要進行合理分工和調整,對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經常進行考核。
6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。
7、完成市政協領導交辦的其它事項。
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第6篇 酒店辦公室主任-崗位職責
酒店的辦公室主任就是做好領導的助手,管理好辦公室的各員工,制定好辦公室的工作目標,工作計劃等崗位職責,以下是詳細的酒店辦公室主任崗位職責,僅供參考。
其實是擺好位置,做好領導助手,主要負責公司辦公秩序及行政事務管理。
(1)制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執行。
(2)制訂辦公室年度培訓計劃經批準后協助培訓部實施和考核。
(3)掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規。
(4)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
(5)組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。
(6)組織全公司檔案的管理工作。
(7)巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(8)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。
(9)做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
(10)負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
(11)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(12)指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
(13)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
(14)負責掌印,合理合法使用公司印信。
(15)組織做好公司文件的編號、打印及發放。
(16)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(17)督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
(18)為總經理派出得力人員做好秘書工作。
(19)負責對司機班車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。
(20)公司公共活動場所的使用。
(21)負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
(22)負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。
(23)指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(24)負責主管業務的檢查改進與研究發展,并及時向行政總監報告工作。
(25)指定專人負責總經理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
(26)按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
(27)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(28)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
(29)定期向行政總監述職。
(30)做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(31)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(32)主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。
(33)審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
(34)在必要的情況下向下級授權。
(35)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(36)開展內部民主管理活動,調動和發揮員工工作的積極性、主動性、創造性,向上級或有關部門提供合理化建議。
(37)培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
(38)指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發和文件、資料、記錄的收發、上報、保管與定期歸檔工作。
(39)組織做好保密工作。
(40)指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
(41)完成行政總監交辦的其他工作任務。
(42)關心所屬下級的思想、工作、生活。
(43)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系
第7篇 裝飾公司:總經理辦公室崗位職責
裝飾公司總經理辦公室崗位職責
部門名稱:總經理辦公室
直接上級:總經理
主要職責:
1、輔助總經理對公司行政部、業務部、設計部、財務部的全面領導。
2、制定短期、中期、長期公司整體發展規劃與戰略,并提供分析報告。
3、控制下屬部門的經費支出,對下屬部門經理的任免向總經理提供意見與建議。
4、制定下屬部門的工作規范與主要考核條例。
5、根據公司業績決定合理的薪酬分配方案,并報總經理批準。
6、有效管理辦公室,使辦公環境整潔,辦公秩序井然,辦公效率高,工作質量優良。
7、對公司文件及檔案資料監督和管理。
8、完成由總經理根據公司發展需要而規定的其他任務,并由總經理直接負責。
本崗位職責如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。
第8篇 辦公室崗位職責水務
1.協助局黨政領導組織局黨務、政務的日常工作，協調局機關各部門和局屬各單位工作。
2.負責組織全局性的重大會議和活動，配合做好專題會議和活動的組織工作。
3.負責局黨政機要、收發工作。
4.負責局黨政主要事項的督促檢查工作。
5.負責局黨政文秘、信息工作，開展調研工作。
6.負責管理局外事工作。
7.負責辦理市人大書面意見、政協提案、信訪和聯絡工作。
8.負責局機關檔案管理工作，并負責局系統檔案工作的監督、指導。
9.負責局保密工作領導小組的日常工作。
10.負責水務史、志、年鑒和局大事記的編纂工作。
11.負責局機關行政管理、財務管理、國有資產管理、后勤管理、接待工作和獻血、愛國衛生、計劃生育的管理工作。
12.會同信息管理部門開展局機關辦公自動化工作，配合做好政務公開工作。
13.承辦局領導交辦的其他工作。
第9篇 校長辦公室崗位職責
校長辦公室是學校行政綜合管理部門，主要職責是協助校領導綜合協調和處理學校行政工作的重要政務和事務。
1．負責校長工作會議、校長辦公會議等重要會議和活動的組織安排，牽頭組織和參與全校性大型政務活動或中心工作；
2．負責以學校行政和校辦名義制發各類文件，協助校領導組織起草有關學校綜合性工作或中心工作的文件和其它文字材料；
3．協助校領導和秘書長協調職能部門之間的相關工作，對重要工作進行跟蹤督辦；
4．負責以學校和校領導名義安排對外聯絡和行政接待工作；
5．負責機要文件的運轉和管理，做好校保密委員會日常工作；
6．負責學校的政務信息和綜合性統計工作；組織編輯學校簡介、年鑒等資料；
7．負責協調和管理學校的信息化建設工作；
8．負責學校公章、校長印章的管理和使用，轉開各類介紹信；
9．負責校辦公樓和會議室的管理工作；
10．校知識產權管理辦公室掛靠校長辦公室，負責學校的知識產權的保護與管理工作；
11．負責處理學校的法律事務，聯系學校常年法律顧問；
12．參與負責學校的信訪接待工作，管理校長信箱（含bbs校長信箱）；協助校領導處理基層單位的請示、報告等事項；
13．負責學校公文、公函等收發工作，做好收發室工作；
14．協助校領導安排日常工作和處理重要突發事件；
15．完成學校安排和校領導交辦的其他工作。
第10篇 辦公室主任崗位職責內容專業教育
1.按照學校辦公室的職責范圍,全面主持辦公室的工作并負主要責任。
2.協助校長召集教職工大會、全校師生大會、校務會議、校長辦公會、中層干部會等全校性會議,并負責督促、檢查會議的決定或決議的執行情況。
3.負責并組織學校的工作計劃、總結、規章制度和各種請示報告等文件材料的起草工作,并按程序申報。
4.具體負責承辦調干、招調工、聘用教職工等人事工作。
5.根據黨支部的部署,具體承辦黨務工作,安排全校教職工的政治學習和思想教育。
6.組織全校學年度考核。
7.組織教師職稱評聘和技術工人考核晉級工作。
8.根據校領導指示,做好各部門協調工作,處理學校有關綜合性工作。
9.完成校領導臨時交辦的各項工作。
第11篇 辦公室主任崗位職責、任職條件以及應具備的能力
辦公室主任含義
辦公室主任，顧名思義是指辦公室的負責人，主要負責辦公室的日常事務管理工作，包括辦公室秩序、物資供應管理、辦公室文件管理、會議組織等相關工作。
辦公室主任的直接上級是行政總監，直接下級是文秘、檔案管理員等。
辦公室主任崗位職責
1.負責制定部門年度工作計劃，經領導審批后負責監督實施;
2.負責辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執照的檢審驗工作等;
3.負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
4.組織負責公司的重大會議、活動等會務工作;
5.負責辦公室預算的合理支配;
6.負責辦公室以及下級部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;
7.負責與后勤等部門的溝通協調工作;
8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
9.組織辦公室人員的學習培訓活動;
10.完成領導交代的其他任務。
辦公室主任應具備的能力
1.具備企業行政管理的相關知識和經驗，熟悉國家相關勞動行政法規政策，掌握企業行政管理知識;
2.具備良好的文字表達能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結和計劃;
3.具備良好的溝通協調能力，能積極與上級和下屬的順暢溝通，及時了解和掌握下屬的工作狀態;
4.具備良好的計劃執行能力，能理解領導的意圖，制定工作目標和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務優先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施;
5.具備良好的領導管理能力。
辦公室主任任職條件
1.行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;
2.具備5年以上辦公室工作經驗，3年以上辦公室管理工作經驗;
3.具備良好的企業行政管理知識，熟悉國家相關勞動行政法律法規，掌握公司的辦公室管理流程;
4.具備良好的溝通協調和管理能力;
5.具備一定的公關能力。
辦公室主任職業發展
辦公室主任的職業發展方向是行政總監，辦公室主任負責的是行政工作，想成為行政總監，需要不斷的學習和總結后勤、行政日常管理、外聯、文化建設等工作經驗，提高自己的領導管理能力，分析問題和解決問題的能力，不斷的培養自己的決策能力。
辦公室主任收入
辦公室主任的月收入一般在5000-10000元之間，不同地區、不同企業的收入有差異，一般來說在一線城市以及外企的收入普遍比較高，自身的工作經驗以及能力也是造成收入差距的原因，提高自己的行政管理水平，積累工作經驗是增加收入的有效途徑。辦公室主任屬于中層管理人才，想在職位和收入上有所發展，可以到好獵頭網求職，非常有幫助。
第12篇 辦公室文員崗位職責工作說明書
文件管理
工作程序 標準 核查媒介 注意事項
1.成文 1.內部通啟(memo)成文: 2.根據經理要求撰寫初稿; 3.請經理核查簽字; 4.部門管理制度成文: 5.根據經理要求撰寫初稿; 6.審核通過后,在《發文本》上填寫的內容包括:文件標題、發文時間、擬稿部門、請求審批時間、主送及抄報、抄送部門、有附件的,應列明名稱; 7.審核通過后,送企業管理部審批; 8.呈報總經理審批。 1.發文稿紙
2.發文 1.將文件原件復印存檔; ⒉在《發文登記簿》上登記下發文件的名稱、 發文時間、接收部門名稱; ⒊到相關部門下發文件; ⒋請相關部門的文員以上管理人員在《發文登記簿》中“外收發簽字”一欄簽收。 1.發文登記簿
⒊收文 ⒈收到各部門發出的酒店內部文件后,簽收并上報經理; ⒉將vip信息填寫在辦公室vip信息欄上; ⒊將報紙等需要張貼的材料,在規定版面張 貼; ⒋監督部門人員在閱讀文件后,在文件上簽 字。 ⒈對于重要的接 待通知,要在 十分鐘內向經 理進行匯報; ⒉對于收到的計 劃、memo等 文件,應檢查 有無部門有效 簽字人的簽 字。
⒋分類存放 ⒈對于時效性較強的文件,如《貴賓團體接待服務計劃單》、memo等設專用表格夾存放; ⒉對于本部門下發的文件原件設專用文件夾 存放,規章制度存放于相應的制度夾中; ⒊對于酒店下發的規章制度根據發放的部門 進行分類存放; ⒋在文件的每頁右上角用鉛筆標明該文件在 目錄中的序號、總頁數及當前頁數,如 “1-3-1”指的是本制度夾中的第一份制度,本制度共有三頁,這是第一頁; ⒌在存放新下發的制度時,對于制度中已明確標明作廢的舊制度要作出作廢標志,同新下發的制度一并進行存放,對于一些補充規定,要將原文件找出后,與新文件一并存放,同時在目錄上作出標注; ⒈規章制 度明細 表 ⒈對于標明作廢 的文件不能自 行進行處理, 要做好統一保 管。
⒌裝訂整理 ⒈每月月底將當月的《貴賓團隊接待通單》、 memo 等整理匯總,裝訂成冊,在封皮上寫明年、月、日以及保存期限; ⒉每月月底要對存放的制度進行整理,對于內容有相互聯系的要進行合并存放。
⒍借用 ⒈部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記,注明借用文件的名稱、借用日期、借用人及需借用的時間; ⒉對于外部門借用文件的,要經經理同意后方可辦理借用手續; ⒊外部門辦理借用文件手續時,要持對方負責人簽字的memo,注明借用的原因、借用的文件名稱及所需借用的時間,并在《借用登記表》上登記文件名稱、時間及借用人; ⒋文件歸還后,要查看有無遺失、破損現象, 并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時間。 ⒈借用登 記表 ⒈對于到期沒有 歸還的文件, 要找該部門負 責人進行跟 催,對于需要 延長使用時間 的,應辦理續 借手續。
⒎銷毀 ⒈對于到保存期限的《貴賓團體接待服務計劃單》、memo等文件,請示是否銷毀; ⒉同意后,以memo的形式,列明需銷毀文件的名稱、文件下發日期、保存的起止日期,上報審批簽字; ⒊將審批簽字后的memo上報質檢部進行審批; ⒋接到質檢部同意銷毀的書面批復后,方可銷毀; ⒌銷毀時根據表格數量的大小可采取到鍋爐 房燒毀或用碎紙機粉碎等方式; ⒈文件銷毀時要 在現場,確保 文件真正被銷 毀,防止資料 外流。
工作項目名稱:
