行政內(nèi)勤-崗位職責(zé)（十二篇）

第1篇 行政內(nèi)勤-崗位職責(zé)

行政內(nèi)勤崗位,在投資管理公司,保險公司等很多公司中都較為多見。不同行業(yè)中的行政內(nèi)勤有哪些崗位職責(zé)呢以下整理的行政內(nèi)勤崗位職責(zé)資料,僅供參考。

負(fù)責(zé)公司行政人事總監(jiān)外聯(lián)事務(wù)的協(xié)助工作;

協(xié)助完成公司大型活動或會議的后勤保障及服務(wù)工作;

負(fù)責(zé)部分行政內(nèi)勤工作;

負(fù)責(zé)部分人事內(nèi)勤工作。

第2篇 物業(yè)行政內(nèi)勤員崗位職責(zé)工作標(biāo)準(zhǔn)

物業(yè)行政內(nèi)勤員崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)

01、崗位職責(zé)

檢查各類現(xiàn)場質(zhì)量記錄及質(zhì)量記錄的歸檔工作,確保各種質(zhì)量記錄完整、干凈、正確、及時

負(fù)責(zé)配合地產(chǎn)和公司組織的各項(xiàng)質(zhì)量管理活動和社區(qū)文化活動組織開展

負(fù)責(zé)管理處各類文件、資料、質(zhì)量記錄等管理工作,定期整理、備份,嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱制度,未經(jīng)經(jīng)理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業(yè)戶資料等資料外借

起草及打印各類文件、函電信件、并負(fù)責(zé)收、發(fā)、存

負(fù)責(zé)項(xiàng)目例會的組織工作,準(zhǔn)備資料,及時制作會議紀(jì)要、周報、月報等

積極與公司行政聯(lián)系,作好上傳下達(dá)工作及各類辦公公文的收、發(fā)、存

負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理,建立臺帳,定期清查;對辦公場所的工作秩序、物品和環(huán)境進(jìn)行管理

負(fù)責(zé)人事、勞資、考勤等資料的匯總編制

與各部門溝通,了解各部門在人員配置、培訓(xùn)或其他方面的需求,根據(jù)相關(guān)流程及時解決

根據(jù)實(shí)際情況合理編寫好資金計劃對各部門辦公、后勤用品購買計劃的控制;作好領(lǐng)用、發(fā)放記錄

各類付款合同審批手續(xù)的辦理,確保物資在時間節(jié)點(diǎn)為內(nèi)到位

固定資產(chǎn)的申購辦理、登記清晰,管理處的財產(chǎn)、用具的保管和登記明了,月末將根據(jù)當(dāng)月出庫情況編制《物料用品盤存表》報送管理處

項(xiàng)目各類費(fèi)用的報銷工作及時完成

協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,各部門間相互溝通順暢,協(xié)作良好,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

02、工作標(biāo)準(zhǔn)

各種會議、社區(qū)文化活動24小時內(nèi)向項(xiàng)目經(jīng)理提交會議紀(jì)要及活動總結(jié)并抄送公司相關(guān)職能部門

及時編寫管理處相關(guān)通知、通告、提示并報客服主管審核,確保信息傳遞

每天上班開始至少半個小時必須上天明各類網(wǎng)站,并及時回復(fù)顧客在相關(guān)網(wǎng)頁上的投訴、建議和咨詢并向區(qū)域管理員傳遞

每月27日前將本月社區(qū)文化活動情況匯總報客服主管

每季度首月5日前編制管理處《季度管理服務(wù)報告》并報客服主管核準(zhǔn)后發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理審批,確保在8日前發(fā)公司品質(zhì)部

每年12月25日前編制管理處年度《社區(qū)文化活動計劃》報客服主管

每周三下午前將需要報銷的費(fèi)用交公司,走流轉(zhuǎn)程序

第3篇 行政兼內(nèi)勤崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、協(xié)助主管完成日常事務(wù)性工作,協(xié)助處理帳務(wù);

2、申請票據(jù),購買發(fā)票,準(zhǔn)備和報送會計報表,協(xié)助辦理稅務(wù)報表的申報;

3、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;

4、協(xié)助財會文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;

5、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;

6、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò)。

任職資格

1、財務(wù),會計,經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;

2、較好的會計基礎(chǔ)知識,有財會工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、熟悉現(xiàn)金管理及銀行結(jié)算,財務(wù)軟件操作;

4、良好的職業(yè)操守及團(tuán)隊(duì)合作精神,較強(qiáng)的溝通、理解和分析能力;

5、具有獨(dú)立工作和學(xué)習(xí)的能力,工作認(rèn)真細(xì)心。

第4篇 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

工作職責(zé)：

1、完成人事行政事務(wù)工作，為員工提供后勤服務(wù)。

2、協(xié)助業(yè)務(wù)員進(jìn)行訂單跟單，核算報價。

3、完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計和分析工作。

4、負(fù)責(zé)文件收發(fā)及部門資料的檔案管理工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

職位要求：

1、大專及以上學(xué)歷，具有人事/行政內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)。

2、性格良好，具有較強(qiáng)的溝通能力及服務(wù)意識，吃苦耐勞。

3、具備責(zé)任心，能接受出差。

4、廉潔自律，認(rèn)同企業(yè)價值觀，對崗位與公司高度認(rèn)同與忠誠。

5、相關(guān)行業(yè)從業(yè)者優(yōu)先考慮。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

第5篇 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、根據(jù)服務(wù)中心實(shí)時情況開展工作,實(shí)施對內(nèi)、對外溝通協(xié)調(diào)工作,處理服務(wù)中心各項(xiàng)行政性綜合事務(wù)、后勤保障、費(fèi)用報銷、會務(wù)預(yù)定等工作,確保實(shí)現(xiàn)辦公室正常有序運(yùn)轉(zhuǎn);

2、參與辦公室裝修事宜;

3、資產(chǎn)管理,檔案管理;

4、協(xié)助基礎(chǔ)人事工作,如員工入離職辦理等;

5、與上海總部的溝通,公司信息上傳下達(dá);

6、區(qū)域總交待的其他事務(wù)。

崗位要求:

1、大專及以上學(xué)歷,21-27歲;

2、一年以上工作經(jīng)驗(yàn);

3、責(zé)任心、執(zhí)行力強(qiáng),機(jī)靈、敏捷;

4、能接受出差。

福利:

五險一金按國家規(guī)定繳納;

做五休二

第6篇 行政銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)整理、統(tǒng)計銷售部門的各類銷售報表及其它相關(guān)表格,定期匯總上報;

2、部門各類文書類檔案的建立及保管;

3、協(xié)助部門開展其它行政類工作;

4、完成部門安排的其它臨時性工作。

職位要求:

1、執(zhí)行力強(qiáng),能夠勝任重復(fù)性工作;

2、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通能力;

3、能熟練使用電腦辦公系統(tǒng)和辦公軟件。

第7篇 行政部內(nèi)勤崗位職責(zé)

一、 負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

二、 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,名片印制等工作。

三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

四、 負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

第8篇 行政內(nèi)勤助理崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé)：

1、協(xié)助經(jīng)理管理倉庫運(yùn)作團(tuán)隊(duì)，確保收貨、包裝、發(fā)貨等流程正常進(jìn)行；

2、執(zhí)行和完善倉庫的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及流程，提高效率，降低成本；

3、科學(xué)管理貨品庫位，提出改進(jìn)方案，保證倉庫最大化的使用率；

4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運(yùn)作需求；

5、每天進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計；

6、每月做出庫存和合作客戶的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

7、協(xié)助推廣人員的部分工作

任職資格：

1、大專以上學(xué)歷；

2、有相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；

3、心細(xì)具有耐心

4、熟練操作電腦，表格制作等技能熟練

5、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神，能吃苦耐勞，能承受一定工作壓力。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：經(jīng)驗(yàn)不限

第9篇 行政內(nèi)勤崗位工作職責(zé)

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

二、協(xié)助主任安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議催辦。

三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

六、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機(jī)工作。

九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。

十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

第10篇 辦公室行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

辦公室內(nèi)勤(提供穩(wěn)定工作環(huán)境)

崗位要求:*性格開朗隨和,容易相處,有耐心

*學(xué)歷不限,已婚已育,具有穩(wěn)定性

*對工作認(rèn)真用心負(fù)責(zé)任,能完成領(lǐng)導(dǎo)安排的日常事務(wù)

*能夠適應(yīng)重復(fù)安逸的工作環(huán)境

*做事粗心,想來過度的請勿擾

*有學(xué)習(xí)的精神的,公司發(fā)展中有其他崗位可以優(yōu)先競聘

工作職責(zé):*整理熨燙拍攝物品,辦公室的日常衛(wèi)生維護(hù),打包發(fā)貨

第11篇 行政/內(nèi)勤專員崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé)：

一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項(xiàng)。

3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：3-5年

第12篇 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)

直接上級：綜合管理部經(jīng)理

本職：負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。

職責(zé)與工作任務(wù)：

一、 負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度

1） 負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度；

2） 負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計劃。

二、 負(fù)責(zé)公司的檔案管理

1） 公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等；

2） 對接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類，并確定檔案秘級及保管期限；

3） 負(fù)責(zé)編制檢索工具；

4） 負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料；

5） 負(fù)責(zé)對公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時提出銷毀計劃；

6） 負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

三、 負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作

1） 負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計工作；

2） 負(fù)責(zé)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀；

3） 負(fù)責(zé)計算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。

四、 負(fù)責(zé)公司的后勤管理

1） 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作

2） 負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財產(chǎn)的安全；

3） 負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài)，督辦更換；

4） 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作；

5） 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理；

6） 負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購置計劃；

7） 負(fù)責(zé)購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作；

8） 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計工作。

五、 協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作

1） 負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計劃的制定；

2） 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用；

3） 負(fù)責(zé)交通安全的對外協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)處理安全交通事故；

4） 負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作；

5） 負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作；

6） 負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作；

7） 負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

六、 做好會務(wù)服務(wù)工作

1） 負(fù)責(zé)會議前期準(zhǔn)備、會場布置工作及會議用餐等工作；

2） 負(fù)責(zé)會議材料的印刷工作；

3） 負(fù)責(zé)會議所需物品的準(zhǔn)備工作。

七、 負(fù)責(zé)公司各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作

1） 負(fù)責(zé)各類報紙、雜志的征訂工作；

2） 負(fù)責(zé)將各類報紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門；

3） 負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理；

八、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理

1） 負(fù)責(zé)公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作；

2） 負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作；

3） 負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會議紀(jì)要等打印工作；

4） 負(fù)責(zé)公司各部門對外發(fā)文工作；

5） 負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。

九、 完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

權(quán)力：

一、 對各部門檔案收集權(quán)

二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)

三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)

四、 對辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)

五、 對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)

六、 對各部門安全隱患的限期整改權(quán)

七、 本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)

任職資格：

大學(xué)專科以上學(xué)歷

專業(yè)知識：

具備相應(yīng)的行政管理知識

工作經(jīng)驗(yàn)：

相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上

技能技巧：

具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力