第1篇 行政助理與文員崗位職責
行政助理/文員崗位職責
1.檔案處理
1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。
1.2 建立公司人事檔案,部分實行計算機管理。
1.3 建立部分員工勞動福利檔案。
1.4 建立員工簡明檔案,提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。
1.5 建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
1.6 收集有關(guān)商業(yè)管理資料報紙和信息,并建立臨時檔案。
2.員工培訓:
2.1 行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。
2.2 建立完善新員工上崗前培訓制度。
2.3 撰寫每期培訓結(jié)束后的試卷和評估報告。
2.4 調(diào)查各部門培訓情況及建議,不斷改進培訓方法、內(nèi)容。
2.5 解答員工關(guān)于培訓情況、內(nèi)容等方面的問題。
2.6 對外聯(lián)系培訓事宜。
2.7 配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。
2.8 了解同行業(yè)培訓情況并吸收經(jīng)驗。
2.9 不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務準則,使新員工了解并執(zhí)行公司服務標準。
第2篇 文員前臺行政助理崗位職責
前臺文員/行政助理 赫基(中國)集團股份有限公司 赫基(中國)集團股份有限公司,赫基國際,赫基電商,赫基 1、負責公司前臺接待事宜;
2、公司內(nèi)部行政事務的處理:辦公用品的領(lǐng)用,快遞的收發(fā)等;
3、公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào);
4、接待到訪人員并通知相應部門人員;
5、部門經(jīng)理交代的其他工作等。
職位要求:
1、學歷、經(jīng)驗不限,優(yōu)秀應屆生可提供轉(zhuǎn)正機會;
2、形象好,溝通能力好,做事認真負責。
第3篇 公司行政助理崗位職責
崗位職責:
1、負責公司內(nèi)部日常行政事務,公司內(nèi)部公文處理;
2、負責來訪人員的接待引領(lǐng);
3、負責公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;
4、負責收發(fā)郵件、快遞。機票、車票、飲用水、和相關(guān)雜志書籍等物品的預定;
5、維護好辦公環(huán)境;會議物料整理、發(fā)放、及采購;
6、監(jiān)督辦公用具、設(shè)施的使用和維護,并安排維修;
7、協(xié)助做好公司各種公開活動的籌備和組織;
8、協(xié)助人事進行行政人事基礎(chǔ)工作,如電話邀約面試、參加招聘會,面試人員安排等;
9、協(xié)助財務做好出納工作;
10、協(xié)助公司的相關(guān)工作及其他領(lǐng)導的臨時代辦工作。
任職資格:
1、行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè),大專以上學歷;
2、形象氣質(zhì)佳、綜合素質(zhì)優(yōu)秀,擁有良好的職業(yè)道德和文化素養(yǎng);
3、熟練辦公軟件的操作,工作細心嚴謹,具有一定的管理能力;
4、具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;
5、良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,能夠承受一定的工作壓力;
6、具備良好的文字功底;
第4篇 醫(yī)療器械行政助理崗位職責
崗位職責:
1、負責公司各項管理制度的制定、監(jiān)督和執(zhí)行,完成各項通知文件下發(fā)。
2、負責員工日常考勤工作。
3、負責標書制作。
4、負責人力資源的招聘,員工入職離職辦理和培訓等工作。
5、負責公司活動的組織和安排。
6、協(xié)助庫管管理工作。
7、辦公用品的領(lǐng)用登記。8、公司固定資產(chǎn)的管理。
9、完成上級交辦的各項工作等。
崗位要求:
1、大專以上學歷,一年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗
2、熟悉行政管理流程,具備相應管理經(jīng)驗。
3、工作積極認真負責,做事穩(wěn)重細心,具備很好的親和力。
4、具備一定的財務基礎(chǔ)知識,能熟練使用電腦和各項辦公軟件。
第5篇 銷售助理行政助理崗位職責
1、負責數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對
2、工作細致認真、責任心強
3、熟練操作電腦
4、打字速度較快
主要工作:按照公司要求,將紙質(zhì)單據(jù)錄入到公司制定系統(tǒng)內(nèi),要保證準確快速。
會制作相應的一些報表,要懂基本的excel。
第6篇 行政人事部人事助理崗位職責
標題行政人事部 人事助理崗位職責編 號
頁 碼共1頁
修 改 第1次
1、協(xié)助制定人才招聘計劃。
2、協(xié)助制定人才儲備庫規(guī)劃,制定規(guī)范的人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序。
3、協(xié)助組織年度考核工作及獎懲工作。
4、負責員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)入、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職,協(xié)助各部門員工內(nèi)部調(diào)配。
5、負責協(xié)助財務對工資的計算和發(fā)放。
6、負責依照合同給員工購買醫(yī)療、社會保險。
7、協(xié)助宣傳和解釋公司人事管理制度,并處理人事管理方面的質(zhì)疑。
8、配合有關(guān)部門做好事故調(diào)查、分析處理和上報工作。
9、負責組織人事合同的簽定、管理。
10、負責建立人才儲備信息庫,負責公司人才信息分析。
11、負責編寫公司年、季、月度人事綜合情況統(tǒng)計報告。
12、參與員工作為不作為、員工人事事故調(diào)查處理,提出處理意見。
13、負責組織公司員工月、季、年度考核。
14、組織公司各項評獎、評優(yōu)活動。
15、定期或不定期抽查公司工作紀律執(zhí)行情況,及時考核。
16、參與作為不作為的監(jiān)察工作,負責對考評結(jié)果給予公示。
17、完成上級交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第7篇 會計兼行政助理崗位職責
崗位職責:
1、協(xié)助主管完成日常事務性工作,協(xié)助處理帳務;
2、申請票據(jù),購買發(fā)票,準備和報送會計報表,協(xié)助辦理稅務報表的申報;
3、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;
4、協(xié)助財會文件的準備、歸檔和保管;
5、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;
6、負責與銀行、稅務等部門的對外聯(lián)絡(luò)。
任職資格
1、財務,會計,經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)中專以上學歷;
2、較好的會計基礎(chǔ)知識,有財會工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟悉現(xiàn)金管理及銀行結(jié)算,財務軟件操作;
4、良好的職業(yè)操守及團隊合作精神,較強的溝通、理解和分析能力;
5、具有獨立工作和學習的能力,工作認真細心。
第8篇 工程部行政助理崗位職責
工作職責:
1、負責保管工程師配件庫存,使用金蝶進行出庫入庫。
2、熟練使用電腦辦公軟件,能熟練使用photoshop、coreldraw等平面設(shè)計軟件者優(yōu)先。
3、根據(jù)工程師提供報表統(tǒng)計行程。
4、負責行政類前臺相關(guān)工作。
5、協(xié)助領(lǐng)導其他安排。
任職資格:
1、大專以上學歷。
2、年齡40歲以內(nèi),已婚已育,形象氣質(zhì)良好。
3、良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。
4、性格外向,具有良好的團隊合作精神。
5、熟練操作各種辦公軟件。
第9篇 行政專員/助理浦江崗位職責職位要求
崗位職責：
1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；
2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；
3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
4、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。
任職資格：
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學歷；
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用office等辦公軟件；
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；
5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-30歲，***。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：2年經(jīng)驗
第10篇 市場助理/行政助理崗位職責職位要求
職責描述：
1. 協(xié)助市場經(jīng)理管理商場店，主要整理數(shù)據(jù)信息，制作ppt/excel；
2. 協(xié)助市場經(jīng)理計劃并完成線上線下的營銷活動；
3. 協(xié)助上級執(zhí)行市場工作方案
4. 收集、統(tǒng)計定期整理匯報客戶周期性情況
5. 協(xié)助市場經(jīng)理進行業(yè)務拓展和客戶關(guān)系維護
6. 處理日常市場工作和部門內(nèi)務，以及按時完成上級交待的任務
職位要求：
1. 熟悉使用ppt、excel等基礎(chǔ)辦公軟件；
2. 理解能力強、學習能力強、積極上進，細心耐心。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
第11篇 行政人事助理專員崗位職責
崗位要求:
1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。
2.一年以上行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀亦可考慮。
3.熟練使用辦公軟件。
4.責任感強、勤快、反應靈敏。
簡歷請附照片。
工作內(nèi)容:
1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;
2、負責員工每月考勤;
3、負責公司員工社保、公積金事宜;
4、車輛管理;
5、人員招聘;
6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;
7、辦公設(shè)備、用品的購置、管理;
8、領(lǐng)導交辦的其他工作。
第12篇 行政助理人事專員崗位職責
崗位要求:
1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。
2.一年以上行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀亦可考慮。
3.熟練使用辦公軟件。
4.責任感強、勤快、反應靈敏。
簡歷請附照片。
工作內(nèi)容:
1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;
2、負責員工每月考勤;
3、負責公司員工社保、公積金事宜;
4、車輛管理;
5、人員招聘;
6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;
7、辦公設(shè)備、用品的購置、管理;
8、領(lǐng)導交辦的其他工作。
