第1篇 人事行政部門助理崗位職責
1、負責公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;
2、負責分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;
3、負責統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;
4、負責監(jiān)督日常考勤及其他管理制度的執(zhí)行;
5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;
6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;
7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團隊建設(shè)工作。
任職資格
1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗;
3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;
4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。
第2篇 a公司行政人事部崗位職責
某公司行政人事部崗位職責
一、行政人事主任崗位職責
1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見和建議,督促有關(guān)規(guī)章、制度的貫徹落實。
2、負責公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態(tài)信息材料。
3、負責公司總裁辦公會議的組織。
4、負責公司有關(guān)文件、制度、報告的初審和把關(guān)。
5、負責公司與上級主管部門的工作聯(lián)系。
6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調(diào)整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。
7、負責組織項目立項申請的商務(wù)可行性分析和采購合同的審批。
9、整體負責公司設(shè)備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、人事主管崗位職責
1、負責制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。
2、負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉(zhuǎn)正、薪資定級、續(xù)聘、解聘的有關(guān)意見并做出處理建議。
3、負責公司員工培訓(xùn)工作。收集整理公司各部門培訓(xùn)需求,制訂年(季、月)度培訓(xùn)計劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓(xùn)。
4、負責公司員工日常考核管理工作,收集員工獎罰情況,提出處理建議。
5、負責組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。
6、負責與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會保險統(tǒng)籌。
7、負責編制月工資表。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、商務(wù)專員崗位(1)職責
1、負責公司項目立項申請的商務(wù)可行性分析。
2、負責公司大宗采購計劃的編制工作。
3、負責公司大宗物資采購工作。
4、負責公司采購合同的管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、商務(wù)專員崗位(2)職責
1、協(xié)助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯(lián)系。
2、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。
3、負責公司日常后勤服務(wù)工作的計劃、安排、協(xié)調(diào)、落實。
4、負責公司辦公用品的采購和管理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、商務(wù)專員崗位(3)職責
1、負責公司辦公設(shè)備的管理和維修工作。
2、負責公司大宗采購物資的驗收工作。
3、負責公司倉儲管理工作。
4、負責公司圖書資料的保管、借閱管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
六、車輛管理員崗位職責
1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。
2、嚴格執(zhí)行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統(tǒng)籌安排出車。
3、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務(wù)。
4、動態(tài)掌握公司車輛車況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購買。
5、匯總統(tǒng)計各部門用車情況。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七、前臺接待員崗位(1)職責
1、負責公司總機話務(wù)的接轉(zhuǎn)。
2、負責來訪的登記和接待。
3、負責公司信件、來文的登記、分發(fā),報刊的訂閱、收發(fā)。
4、協(xié)助公司相關(guān)會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發(fā)放。
5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,協(xié)助人事主辦進行員工日常考勤管理,對違紀違規(guī)行為予以制止并報告請示處理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
八、前臺接待員崗位(2)職責
1、負責公司環(huán)境衛(wèi)生工作。
2、負責公司夜間值班、安全保衛(wèi)工作。
3、負責公司員工的加班登記管理。
4、負責公司總機話務(wù)的接轉(zhuǎn)
5、負責來訪的登記和接待。
6、負責公司信件、報刊的登記、收發(fā)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
九、秘書崗位(1)職責
1、負責公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。
2、負責敦促、了解和落實公司各項重要工作、任務(wù)或目標的執(zhí)行情況,并及時反饋上級領(lǐng)導(dǎo)。
3、負責有關(guān)會議的組織準備、文件材料起草、會議情況記錄等。
4、負責公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調(diào)工作。
5、負責公司有關(guān)文件、制度、報告的起草、上報、下發(fā)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
十、秘書崗位(2)職責
1、負責與新聞、廣告媒體的合作。
2、負責公司對外宣傳工作。
3、負責公司網(wǎng)站的策劃和維護等工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第3篇 行政人事部副總經(jīng)理崗位職責
標題行政人事部副總經(jīng)理崗位職責編 號
頁 碼共1頁
修 改 第1次
1、協(xié)助總經(jīng)理的工作。
2、協(xié)助制訂公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進行部門職責和崗位職責的設(shè)置與調(diào)整。
3、根據(jù)國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規(guī),參與編制財務(wù)計劃、財務(wù)分析,監(jiān)督財務(wù)工作。
4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。
5、協(xié)助建立員工綜合考評體系。
6、協(xié)助對員工進行公司制度的培訓(xùn)、教育。
7、參與政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關(guān)系維護和工作配合。
8、協(xié)助檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。
9、負責公司品牌推廣宣傳計劃和執(zhí)行。
10、負責引導(dǎo)各項目處、分公司開展人員考評工作,對項目處、分公司的考評進行抽查核實。
11、負責公司突發(fā)事件的處理。
12、負責組織公司資金的收取。
13、監(jiān)督公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。
14、監(jiān)督公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。
15、監(jiān)督工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
16、對工作中出現(xiàn)的重大問題與突發(fā)事件第一時間向總經(jīng)理匯報,及時提出處理方案。
17、依據(jù)公司的文化內(nèi)涵,加強部門文化建設(shè),負責對外進行公司形象宣傳活動,樹立公司良好的社會形象和口碑。
18、審查公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。
19、完成上級交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第4篇 出納兼行政人事崗位職責職位要求
崗位職責：
1、負責日常收支的管理和核對；
2、負責收集和審核原始憑證，保證原始單據(jù)的合法性、準確性；
3、負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，銀行回單打印，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表；
4、保存、歸檔財務(wù)相關(guān)資料；
5、負責開具各項票據(jù)；
6、會計主管交辦的其他工作。
任職資格：應(yīng)屆生也可。
1、中專及以上學(xué)歷；
2、誠實正直、注重秩序，工作中嚴格按規(guī)范進行操作，有責任心，積極主動。
3、全面掌握財務(wù)專業(yè)知識；熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、章程和方針、政策；
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-4年經(jīng)驗
第5篇 公司行政人事經(jīng)理崗位職責
公司行政人事經(jīng)理的崗位職責
1.負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4.負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5.負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6.負責考勤及工資績效的核算;
7.負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8.負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9.負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10.協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11.協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
12.負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13.負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14.制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15.制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16.負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17.負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19.負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20.其他突發(fā)事件的處理。
第6篇 人事行政文員工作崗位職責
有不少企業(yè),人事行政文員的工作都由一個人完成。以下提供一則人事行政文員崗位職責,供參閱。
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、完成行政經(jīng)理(制度職責大全行政經(jīng)理)安排的其他工作任務(wù)。
人事文員
a. 協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。
b. 負責公司員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
c. 負責公司員工的人事檔案的日常維護工作。
d. 協(xié)助行政主管(制度職責大全行政主管)解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
e. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
f. 部門經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)交辦的其他事宜。
第7篇 某公司行政人事部司機崗位職責
公司行政人事部司機崗位職責
1.自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;
2.熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務(wù);
3.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,憑《派車單》執(zhí)行任務(wù),緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關(guān)使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;
4.開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務(wù);
5.愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態(tài);
6.除外勤及休息外,不做與工作臺無關(guān)的事,隨時接受出車任務(wù);
7.做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;
8.車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。
9.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不擅自外借、濫用和公車私用;
10.及時辦理車輛養(yǎng)路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;
11.堅持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能。
12.車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關(guān),努力節(jié)約。
13.完成上級交辦的其他事務(wù)。
第8篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責職位說明
a)負責公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。
b)負責組織公司各類會議的會務(wù)工作。
c)協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門工作,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
d)負責公司人事工作,做好人力資源開發(fā)、管理工作。
e)負責公司行政后勤工作。
f)負責公司車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)工作。
g)負責公司對外聯(lián)絡(luò)和來信來訪的接待工作。
h)負責公司培訓(xùn)的組織管理工作。
i)負責公司質(zhì)量控制管理工作。
j)負責公司檔案管理工作,督導(dǎo)公司下屬管理處的檔案管理。
k)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
2.3.2職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)大學(xué)本科以上學(xué)歷,從事行政人事工作三年以上;
c)具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和文字表達能力。
d)工作認真、負責、細心,辦事作風正派、嚴明。
e)懂電腦操作。
f)工作負責范圍:負責行政、人事、培訓(xùn)、質(zhì)量控制方面的工作。
第9篇 行政人事部辦公室主任崗位職責
標題行政人事部辦公室主任崗位職責編 號
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修 改 第1次
1、負責本部門年度行政人事 '工作計劃'和'工作目標'的編寫。
2、負責公司辦公室日常工作的管理。
3、負責公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。
4、負責辦公用品的預(yù)算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機制。
5、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。
6、負責員工給假的初審和登記。
7、負責公司日常的事務(wù)接待。
8、負責組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。
9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。
10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
11、負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購管理,負責宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。
12、負責公司的車輛管理、維護和保養(yǎng),及對司機的教育管理工作。
13、負責公司固定資產(chǎn)的管理。
14、負責公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。
15、負責公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進先出。
16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標、投標與業(yè)務(wù)開拓工作。
17、負責各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。
18、負責公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。
19、負責辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。
20、負責公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。
21、負責處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。
22、負責各類通知的發(fā)放。
23、負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。
24、參與擬訂和完善員工手冊。
25、負責組織公司團隊活動。
26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。
27、負責定期組織召開部門例會。
28、督促公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。
29、負責公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。
30、負責公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。
31、負責工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
32、完成上級交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第10篇 行政兼人事崗位職責
人事兼行政前臺 上海霖晏醫(yī)療科技有限公司 上海霖晏醫(yī)療科技有限公司,霖晏醫(yī)療,霖晏 有人事經(jīng)驗;在人員招募、引進、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待;后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費用的結(jié)算;檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容。
第11篇 某物流公司行政人事文員崗位職責
物流公司行政人事文員崗位職責
1、公司文件檔案的建立和管理
2、公司文件的接收、傳達及保管工作;
3、辦公用品的購買審批、保管及發(fā)放工作;
4、辦公文件的起草及打印、公司的規(guī)章制度的草擬;
5、辦公設(shè)施及貨運工具的維修聯(lián)絡(luò)工作
6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,員工社保辦理
7、與總公司行政部對接工作
8、員工的招聘;
9、建立員工的上崗、考核、調(diào)動等的檔案資料的管理;
10、員工的考勤統(tǒng)計及管理工作。
第12篇 行政人事主管崗位職責職位要求
職責描述：
工作職責：
1、負責崗位職責職位要求工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
7、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
8、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
9、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
10、其它行政類工作。
職位要求：
1、人力資源或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；
2、兩年以上崗位職責職位要求、培訓(xùn)或綜合人力資源管理工作經(jīng)驗；
3、具有較好的溝通能力與表達能力，較強的溝通協(xié)調(diào)能力，一定的組織、監(jiān)控能力等。
注：此崗位要求偏重崗位職責職位要求與培訓(xùn)，須階段性出差
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：2年
