第1篇 行政助理崗位職責職位要求
崗位職責：
1.協助公司人員崗位職責職位要求，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
2.協助公司員工考勤管理工作。
3.負責公司人員來訪的接待工作。
4.協助組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
5.領導安排的其他工作。
職位要求：
1.熟練使用常用辦公軟件。
2.有駕駛證，會開車，懂車輛的保養、維修、保險、加油處理等。
3.上進心強，性格外向，有經驗者優先考慮。
4.優秀應屆生亦可考慮。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：經驗不限
第2篇 行政助理/專員崗位職責職位要求
職責描述：
1、負責日常接待工作；
2、負責會務管理工作；
3、負責車輛管理工作；
4、負責辦公用品、設備采購管理；
5、負責生活物資、采購與管理；
6、文案資料的保存與管理；
7、政府關系、合作伙伴溝通事宜；
8、完成領導交辦的其他事宜。
應聘條件：
1、學歷要求：本科及以上學歷；
2、專業要求：法語、英語等語言類專業；
3、語言要求：法語（熟練）；
4、工作經歷：有1年以上相關行業工作經驗者優先考慮。
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
第3篇 行政人事專員/助理崗位職責職位要求
職責描述：
●崗位職責：
1、負責員工崗位職責職位要求、培訓、入職離職調動等手續，建立人事檔案，負責社保公積金、工資、扣稅、考勤等相關事務；
2、負責公司費用的計劃和記錄、辦公用品采買及管理，固定資產盤點及管理；
3、組織安排公司會議、活動，做好會議記錄，整理會議記要；
4、建立和執行公司人事行政相關規章制度；
5、辦公室的維護、接待等日常人事行政事務處理，以及其他上級交辦事項。
●職位要求：
1、大專或以上學歷，具備人事行政相關工作經驗；
2、熟悉人力資源基礎知識及行政工作的操作流程，對相關勞動法規有了解；
3、能熟練使用office辦公軟件，溝通協調、組織策劃和學習能力較強；
4、工作主動積極、善思考、行動快、親和力強、有責任心、耐心細致。
●其他：
月薪4-6k，五險一金，根據業績情況有績效獎和年終獎/雙薪。
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
第4篇 行政專員/助理浦江崗位職責職位要求
崗位職責：
1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；
2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；
3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
4、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。
任職資格：
1、文秘、行政管理等相關專業中專以上學歷；
2、二年以上相關工作經驗；
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用office等辦公軟件；
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；
5、形象好，氣質佳，年齡在20-30歲，***。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：2年經驗
第5篇 行政助理:崗位職責說明書
行政助理崗位職責一:
不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責是:
1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理崗位職責二:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作.
行政助理崗位職責三:
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
行政助理崗位職責四:
一、執行辦公用品的采購、發放、管理
1、新員工入職時,由部門經理根據辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領取。其余時間,員工急需領取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時,部門經理應認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發、文件資料打、復印,傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉移。 發件時,由發件人填寫好資料,再由行政文員執行發送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據,并負責核對單據數量、金額,便于財務結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,行政文員有權監管教育。
三、執行印制名片的聯系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化,由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。
2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿,確認名片職務、部門是否相符,姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起,一周內,行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。
四、執行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況,制作《公司固定資產使用情況登記表》,發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。
五、執行書籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料給行政文員。 書籍、資料被歸還時,行政文員應備注說明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請辦理分支機構,先準備辦理營業執照相關資料,然后到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢后,持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后,準備相關資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站,了解當年度辦理年檢的需要的資料,先進行網上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工,先提交“勞動保障局數碼照片回執”,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據飲用水的飲用情況,及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。
2、公司負責人或其它部門根據實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結款方式根據實際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員,訂餐、訂房一般提前1~2天,訂會議廳一般提前10~20天)。
八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議,由行政文員統一發出通知。如需投影設備,會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后,行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部,負責做好課程活動前,宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。
3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。
九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,記住:透明溝通,工作暢通。
行政助理崗位職責五:
一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
第6篇 部門銷售行政助理崗位職責
行政助理(銷售部門) 中智人力資源管理咨詢有限公司調研中心 中智人力資源管理咨詢有限公司調研中心 接受應屆生
崗位職責:
1、 負責調研中心行政類工作:投標文件的制作、合同管理、發票管理等事宜;
2、 負責區域的銷售系統的維護和整理;
3、 負責區域會議的組織,和會議紀要的整理;
4、 負責區域的市場活動的客戶邀約;
5、 負責調研中心日常制度的管理監督;
任職資格:
1、本科及以上學歷,專業不限;
2、熟練使用常用辦公軟件;
3、富有耐心、細心和責任心;
4、良好的溝通協調能力。
第7篇 行政人事助理number·tea崗位職責職位要求
崗位職責：
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序；
2、負責公司員工的考勤管理；
3、負責公司全體員工的后勤保障工作；
4、負責來訪人員接待，接轉電話；
5、各類文件、辦公設備管理；
6、完成上級安排其他工作。
崗位要求：
1、五官端正，形象氣質佳，大專以上學歷；
2、溝通能力較好，性格活潑，自主學習意識強；
3、可以操作基本辦公軟件，滿足日常辦公要求；
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
第8篇 會計兼行政助理崗位職責
崗位職責:
1、協助主管完成日常事務性工作,協助處理帳務;
2、申請票據,購買發票,準備和報送會計報表,協助辦理稅務報表的申報;
3、現金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據審核,開具與保管發票;
4、協助財會文件的準備、歸檔和保管;
5、固定資產和低值易耗品的登記和管理;
6、負責與銀行、稅務等部門的對外聯絡。
任職資格
1、財務,會計,經濟等相關專業中專以上學歷;
2、較好的會計基礎知識,有財會工作經驗者優先;
3、熟悉現金管理及銀行結算,財務軟件操作;
4、良好的職業操守及團隊合作精神,較強的溝通、理解和分析能力;
5、具有獨立工作和學習的能力,工作認真細心。
第9篇 出納及行政助理崗位職責
負責分公司的賬務管理,了解客戶的供求信息,對公司業務內容進行數據分析和處理。設置并管理公司所供產品的收發存臺賬。
第10篇 人事/行政助理崗位職責職位要求
崗位職責：
1、協助并參與崗位職責職位要求；
2、負責管理人力資源相關文件和檔案；
3、負責整理及錄入客戶相關資料及合同審閱；
4、客戶通知及來訪安排；
5、會議、培訓等支持性工作；
6、領導安排的其他工作；
職位要求：
1、熟練使用電腦辦公軟件；
2、具備良好的協調能力、溝通能力，有責任心；
3、具備一定的接待禮儀；
4、較強的服務意識，形象氣質好，1.63cm以上，普通話標準；
5、學歷不限，經驗不限，我們只看重您的能力！
6、發送簡歷請附照片及身高；（接受）
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第11篇 某物業項目保安部行政助理崗位職責
物業項目保安部行政助理崗位職責
崗位名稱:行政助理
匯報上級:保安部經理、保安部副經理
工作內容概述:負責保安部的財務管理、出勤統計、文件打印、文件匯編 、收發和接待工作。
崗位職責:
*在保安部經理的直接領導下,認真、及時、有效、圓滿地完成經理交給的各項工作任務。
*負責管理轄區內發生的治安案件的現場英文翻譯工作。
*做好文件的起草、整理、匯編、發放、收存及保管工作。
*協助經理了解、熟悉保安部人員流動情況,及時準確報告人員編制情況。
*負責保安部各類文件打印工作,和電腦設備使用管理。
*管理好保安部各項收費、押金等費用的登記、保管工作,堅持財務制度,做到帳目清楚,出入有據。
*每月按計劃做好正式工考勤統計和工資報表。
*做好到保安部辦事人員及來往客人的接待工作。
*完成領導交辦的臨時性工作。
第12篇 人事行政部門助理崗位職責
1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;
2、負責分部招聘事宜的執行與對接工作;
3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;
4、負責監督日常考勤及其他管理制度的執行;
5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發放;
6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;
7、協助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。
任職資格
1、人力資源、企業管理、行政類相關專業大專以上學歷;
2、從事人事或行政工作一年以上經驗;
3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協調能力;
4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。
