x畜牧水產局文書檔案管理制度

x畜牧水產局文書檔案管理制度

一、認真貫徹執行黨和國家的檔案工作制度和保密制度,堅持集中統一管理的原則,確保文書檔案完整齊全和絕對安全。

二、凡外來公函、電函、文件等,一律由辦公室負責人或保密員收拆、統一登記編號、簽出處理意見,分送有關領導或股站室閱辦.上級機關來文,要及時報局領導閱示,并送有關股站室閱辦和歸檔。

三、凡以局名義發出的文件,由承辦者擬稿,經股站室負責人核稿后,交辦公室負責人審核,再送局長或主管局長簽發,由文印室統一編號、打印,辦公室蓋章發送.

四、文件借閱要辦理登記手續,閱后迅速交檔案室歸檔.除上級機關組織人事部門可以按規定辦理手續借閱干部人事檔案外,只有分管人事領導和人事股人員才能查閱干部人事檔案。

五、檔案管理人員和檔案查閱者必須忠于職守,保守秘密,及時做好檔案的材料收集、歸檔、整理等工作,保管、愛惜好檔案。