第1篇 某能動學院崗位職責
一、檔案資料管理與外事(校友聯絡)
1、負責學院資料室的管理;
2、負責學院所有教學、科研、人事、學生、校友及其他相關資料的收集、整理、編號;學院教師各種獎勵、榮譽證書的收集及歸檔工作;
3、負責學院年鑒的收集整理以及做好其它用于對外交流的宣傳資料;
4、負責校友信息收集及校友交流中的事務性工作;
5、負責學院國際合作與交流中的事務性工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
二、學科、基地、“985”平臺建設秘書
1、重點學科申報、檢查和評估工作中的組織、管理和協調工作;
2、基地建設、評估工作中協助完成資料收集、整理、準備、聯絡等服務性工作;
3、協助項目管理辦公室主任做好項目建設的日常管理和項目專家委員會的秘書工作;
4、4、完成學校交付的建設項目數據信息收集、檔案管理工作。協助項目專家委員會完成各類項目檢查、數據統計報表、項目階段和整體總結工作等;
5、5、做好項目與上級部門和子項目之間的溝通工作。配合重點辦和項目專家委員會做好項目過程管理,協助辦公室主任定期做好項目建設情況報告(包括項目進展、經費執行、設備購置、重大成果、存在問題分析等);
6、嚴格執行國家和學校“985工程”二期建設的項目管理流程,準確掌握項目建設中的各類信息,定期檢查項目的硬件建設情況和設備管理使用情況;
7、協助學校和項目專家委員會處理解決項目執行過程中的有關問題;
8、完成領導交辦的其他工作任務。
三、大企與區域合作促進辦公室秘書
1、負責辦公室日常運行和管理工作;
2、根據學院規劃,有針對性地聯絡有合作潛力的企業與區域,對企業產品研發、市場需求及技術水平、校友情況等進行摸底,為學院與其全面合作做好前期信息收集工作;
3、針對有全面合作意向的企業與地方區域,草擬相關協議,并配合學院主管領導與合作方就合作內容、方式等進行溝通;
4、全面合作協議簽訂后,全程督促、協調各項合作內容的執行進度與質量;
5、對全面合作過程中雙方反饋的相關信息進行收集、分析與匯總,并起草相關報告;
6、負責與學院建立全面合作關系的各單位來訪人員的工作聯絡、和接待工作;
8、完成領導交辦的其他工作任務。
四、研究生管理員
完成所管研究生的教育與教學管理工作:
1、研究生學籍管理、課程管理、成績管理及考務管理;
2、教務管理信息的收集、統計、分析和教育教學文件的整理、歸檔;
3、教師、學生教務咨詢接待、成績查詢及相關事務。
4、負責研究生教學改革研究的組織及教材建設,教學成果、教材獎、研究生精品課程等各種申報和立項工作。
5、研究生日常思想教育工作;
6、研究生的黨建、團建、學風、班風及文明宿舍建設工作。
7、研究生的就業教育和就業指導。
8、完成領導交辦的其他工作。
第2篇 能動學院崗位職責
一、檔案資料管理與外事（校友聯絡）
1、負責學院資料室的管理；
2、負責學院所有教學、科研、人事、學生、校友及其他相關資料的收集、整理、編號；學院教師各種獎勵、榮譽證書的收集及歸檔工作；
3、負責學院年鑒的收集整理以及做好其它用于對外交流的宣傳資料；
4、負責校友信息收集及校友交流中的事務性工作；
5、負責學院國際合作與交流中的事務性工作；
6、完成領導交辦的其他工作。
二、學科、基地、“985”平臺建設秘書
1、重點學科申報、檢查和評估工作中的組織、管理和協調工作；
2、基地建設、評估工作中協助完成資料收集、整理、準備、聯絡等服務性工作；
3、協助項目管理辦公室主任做好項目建設的日常管理和項目專家委員會的秘書工作；
4、4、完成學校交付的建設項目數據信息收集、檔案管理工作。協助項目專家委員會完成各類項目檢查、數據統計報表、項目階段和整體總結工作等；
5、5、做好項目與上級部門和子項目之間的溝通工作。配合重點辦和項目專家委員會做好項目過程管理，協助辦公室主任定期做好項目建設情況報告（包括項目進展、經費執行、設備購置、重大成果、存在問題分析等）；
6、嚴格執行國家和學校“985工程”二期建設的項目管理流程，準確掌握項目建設中的各類信息，定期檢查項目的硬件建設情況和設備管理使用情況；
7、協助學校和項目專家委員會處理解決項目執行過程中的有關問題；
8、完成領導交辦的其他工作任務。
三、大企與區域合作促進辦公室秘書
1、負責辦公室日常運行和管理工作；
2、根據學院規劃，有針對性地聯絡有合作潛力的企業與區域，對企業產品研發、市場需求及技術水平、校友情況等進行摸底，為學院與其全面合作做好前期信息收集工作；
3、針對有全面合作意向的企業與地方區域，草擬相關協議，并配合學院主管領導與合作方就合作內容、方式等進行溝通；
4、全面合作協議簽訂后，全程督促、協調各項合作內容的執行進度與質量；
5、對全面合作過程中雙方反饋的相關信息進行收集、分析與匯總，并起草相關報告；
6、負責與學院建立全面合作關系的各單位來訪人員的工作聯絡、和接待工作；
8、完成領導交辦的其他工作任務。
四、研究生管理員
完成所管研究生的教育與教學管理工作：
1、研究生學籍管理、課程管理、成績管理及考務管理；
2、教務管理信息的收集、統計、分析和教育教學文件的整理、歸檔；
3、教師、學生教務咨詢接待、成績查詢及相關事務。
4、負責研究生教學改革研究的組織及教材建設，教學成果、教材獎、研究生精品課程等各種申報和立項工作。
5、研究生日常思想教育工作；
6、研究生的黨建、團建、學風、班風及文明宿舍建設工作。
7、研究生的就業教育和就業指導。
8、完成領導交辦的其他工作。
