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第1篇 景區辦公室文員崗位職責
景區公司辦公室文員崗位職責
1、依照公司文件管理規章制度管理所有存放的文件、檔案、證件、資料和印章。
2、嚴格履行各類文件、檔案收發、登記手續,按規定范圍發放借出文件并及時回收。
3、嚴格按審批程序使用公章、證明、介紹信。
4、保守公司秘密,協助主任督導各部做好保密工作。
5、做好每周例會會議記錄。
6、做好公司信件交換、郵寄、傳遞工作。
7、做好各部門文檔打印工作,并進行登記。
8、掌握電腦使用的原理,具有熟練的操作技能。
9、完成主任交辦的其他工作。
第2篇 景區企業辦公室主任崗位職責
景區公司辦公室主任崗位職責
1、協助主管總經理協調好各部工作,以使主管總經理的決策得到貫徹和落實。
2、起草公司的總結、報告、計劃、決議以及復函、電等文稿。
3、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化和全面化。
4、安排行政會議和例行辦公會議,編寫會議紀要和決議,跟查有關決議的貫徹執行情況,及時將信息反饋給總經理,并根據每周部門經理例會的內容編寫一份'會議紀要'。
5、根據檔案管理和保密制度,及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。
6、接聽電話處理來往函電,對重要電話要做好記錄,要將有關信息及時通報總經理和有關方面。
7、根據主管總經理的指示編排好重要活動日程表,做好來訪客人、重要會議、活動預報,安排好各項接待活動。
8、培訓、督導屬下工作人員,提高他們的工作水平。
9、加強業務能力學習,不斷提高公司人力資源管理水平,建立并維持公正有效的績效考核體系,負責考核的實施、管理。
10、根據用工計劃組織招聘工作,負責招聘、招收、調入、辭退、辭職員工的審核,負責員工內部調配的審核工作。
11、參加各部門的質量評審會議。
12、對公司辦公所用車輛進行管理調配。
13、核實簽發無償接待的通知單,組織相關部門實施全過程。
14、定期監督、檢查各部門學習、會議制度的執行情況。
15、每天對各部上報的請示、報告、通知等文件進行登記后及時呈送主管總經理審批和將已經主管總經理批示的文件分送有關部門,并督促跟辦。
16、完成總經理及主管總經理交辦的其他工作;
第3篇 景區公司辦公室主管崗位職責
景區公司辦公室主管崗位職責
1、接受主任的領導,及時完成主管總經理交辦的各項工作。
2、監督、檢查各部門的考勤工作,做好公司全員考勤的統計工作。
3、合理調配人員,制定、安排公司淡、旺季值班表。
4、負責公司宣傳資料的編輯、設計、更新。
5、制定各部門用人計劃,做好新員工的招聘并負責面試的組織。
6、制定公司質量管理制度和工作流程,做好服務質量的監督與管理工作。
7、根據公司工作需要,配合主任具體組織實施各類員工績效考核工作。
8、編制員工年度培訓計劃并組織實施,對培訓有效性進行評價。
9、負責員工工裝、上崗證的制作和管理工作。
10、負責公司員工福利、勞保的發放工作。
11、完成主任交辦的其他工作。
