特種設(shè)備文件和記錄管理制度
1為有效控制與公司特種設(shè)備有關(guān)的文件和記錄，確保文件和記錄規(guī)范管理，制定本制度。
2文件管理
2.1職責(zé)
2.1.1公司安全生產(chǎn)責(zé)任人負(fù)責(zé)審核特種設(shè)備管理自編文件。
2.1.2特種設(shè)備安全管理部門負(fù)責(zé)特種設(shè)備的管理文件編制；審核操作規(guī)程；獲取、辨識、對特種設(shè)備的法律、法規(guī)、上級文件。
2.1.3特種設(shè)備安全管理部門或人事部負(fù)責(zé)特種設(shè)備文件登記工作。
2.1.4各有關(guān)部門負(fù)責(zé)操作規(guī)程的編制。
2.2特種設(shè)備法律、法規(guī)和上級文件管理
2.2.1特種設(shè)備法律法規(guī)及其他要求的獲取，可通過網(wǎng)上下載；書店購買；政府部門或相關(guān)方等獲取。
2.2.2對于獲取回來的特種設(shè)備法律法規(guī)及其他要求，由特種設(shè)備安全管理部門識別其適用性，并由特種設(shè)備安全管理部門負(fù)責(zé)及時通知到相關(guān)部門。
2.2.3對于與相關(guān)方有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求，由公司各相關(guān)方的歸口管理部門通過對其施加影響的方式進(jìn)行傳達(dá)，如可以通過簽署安全協(xié)議、合同、傳真等，確保相關(guān)方向公司提供的設(shè)施、服務(wù)、貨物等符合這些有關(guān)的職業(yè)健康安全法律法規(guī)和其他要求的要求。
2.2.4當(dāng)公司特種設(shè)備型號、規(guī)格、使用條件、管理或法律法規(guī)及其他要求等發(fā)生變化時，由特種設(shè)備安全管理部門及時識別獲取相關(guān)最新的適用的法律法規(guī)及其他要求，并負(fù)責(zé)通知到相關(guān)部門。
2.3公司制定的特種設(shè)備管理文件由特種設(shè)備安全管理部門負(fù)責(zé)組織編寫，安全生產(chǎn)責(zé)任人審核批準(zhǔn)。特種設(shè)備安全操作規(guī)程由設(shè)備部門或使用部門負(fù)責(zé)組織編寫，特種設(shè)備安全管理部門審核，安全生產(chǎn)責(zé)任人批準(zhǔn)。
2.4特種設(shè)備安全管理部門負(fù)責(zé)特種設(shè)備文件發(fā)放，各相關(guān)部門簽收領(lǐng)用。
2.5特種設(shè)備文件由人事部保存于通風(fēng)防潮、防蛀的適宜地方。
2.6文件更改由文件更改申請部門提出申請，特種設(shè)備安全管理部門審核，安全生產(chǎn)責(zé)任人批準(zhǔn)后執(zhí)行更改。更改后的文件由特種設(shè)備安全管理部門收回原文件，再發(fā)放修改后的文件，各相關(guān)部門簽收領(lǐng)用。
2.7文件銷毀由特種設(shè)備安全管理部門負(fù)責(zé)書面向安全生產(chǎn)責(zé)任人申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，向有關(guān)部門收回，統(tǒng)一銷毀。所有作廢文件由特種設(shè)備安全管理部門負(fù)責(zé)保留原稿一份，并在保存的作廢文件原稿加蓋“作廢留用”章，以防止其非預(yù)期的使用，其他部門嚴(yán)禁私自保存作廢文件，若由于工作需要查閱時可以到特種設(shè)備安全管理部門借閱。
2.8文件一般情況下，不允許外借，若因工作需要，如提供給顧問公司，政府機(jī)關(guān)或客戶等，由特種設(shè)備安全管理部門請示安全生產(chǎn)責(zé)任人批準(zhǔn)后方可外借。
3記錄管理
3.1管理職責(zé)
3.1.1特種設(shè)備安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督有關(guān)部門實施政府部門制定的記錄；負(fù)責(zé)檢驗、檢測單位出具的檢驗、檢測報告的整理、保存。監(jiān)督有關(guān)部門使用、整理、保存公司自行制定的記錄。
3.1.2各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門記錄的格式設(shè)計；負(fù)責(zé)本部門制定的記錄的整理、保存等。各部門自行編制的記錄應(yīng)交一份給特種設(shè)備安全管理部門備案。
3.2政府部門制定的記錄或特種設(shè)備安全管理部門制定的記錄，由特種設(shè)備安全管理部門發(fā)放，各相關(guān)部門簽收領(lǐng)用。
3.3記錄填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰，不可隨意涂改，若因某種原因不需要或沒必要填寫的項目，用斜杠“/”劃去，各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名必須完整不允許空白。若因筆誤或計算錯誤要修改原始數(shù)據(jù)或內(nèi)容，應(yīng)采用斜杠“/”劃去原始數(shù)據(jù)或內(nèi)容，在其旁邊寫上更改后的數(shù)據(jù)或內(nèi)容，同時加蓋或簽署更改人的印章或姓名及日期。
3.4各部門自行編制的記錄由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)更改，報特種設(shè)備安全管理部門備案；特種設(shè)備安全管理部門制定的記錄由特種設(shè)備安全管理部門負(fù)責(zé)更改，由特種設(shè)備安全管理部門再次發(fā)放。政府部門制定的記錄各部門不能更改。
3.5政府部門制定的記錄及檢驗單位的檢測報告的保存期限按規(guī)定執(zhí)行；各部門制定的記錄，其保存期限由各部門負(fù)責(zé)人確定，確定時應(yīng)考慮：設(shè)備設(shè)施的使用壽命；法律法規(guī)的規(guī)定、政府部門的要求；其他相關(guān)方的要求；公司管理上的需要等。
3.6記錄超過保存期限或其它原因需要銷毀時，由制定部門負(fù)責(zé)人報告公司特種設(shè)備安全管理部門，經(jīng)同意后銷毀。政府部門的記錄，一般不宜銷毀；若需要銷毀，應(yīng)統(tǒng)一由特種設(shè)備安全管理部門負(fù)責(zé)人書面向安全生產(chǎn)責(zé)任人申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，向有關(guān)部門收回，統(tǒng)一銷毀。
