日產專營店員工關系管理制度
東風日產鼎泰專營店
DONGFENGNISSANTAIDAOUTLET
行政部
2023年3月21日
員工關系管理制度
目錄
第一章總則
第二章入職流程
◆第一條
入職條件
◆第二條
入職資料
◆第三條
員工檔案管理
第三章試用轉正流程
◆第一條
試用與培訓
◆第二條
試用期請假
◆第三條
勞動合同簽訂
◆第四條
轉正
第四章轉崗調動流程
◆第一條
公司安排
◆第二條
個人申請
第五章復職流程
◆第一條
復職條件
◆第二條
復職申請
◆第三條
復職員工薪酬
第六章離職流程
◆第一條
離職申請
◆第二條
離職審批、交接
◆第三條
工資福利結算
◆第四條
自動離職
◆第五條
開除與辭退
第一章總則
為規范公司勞動人事管理，明確人事管理工作的各項職責，促進各部門之間業務流程標準化，特制定本制度。
第二章入職流程
第一條
入職條件
符合崗位任職要求，并通過初、復試以及培訓后，合格者予以錄用。
第二條
入職資料
各部門新聘用員工入職，必須由本人帶齊相關證件到公司辦理入職手續，辦理入職手續時，新聘員工需提供以下個人資料：
①本人有效身份證原件、復印件;
②有效學歷、任職資格證書及職稱證明原件及復印件;
③1寸彩照六張;
④駕駛證原件、復印件;
新進人員報到日，檢收原件資料，若資料不全，限期補交，到期未補辦者暫不發當月工資。
第三條
員工檔案管理
新入職員工檔案應包括：東風日產鼎泰專營店面試評估表、招聘登記表、身份證復印件、學歷證書復印件、勞動合同、照片、駕駛證復印件等，有職稱、技能證書者則須附上職稱、技能證書復印件;
公司每位員工都有責任確保自己的檔案記錄與現實相符，任何有關姓名、住址、學歷等方面的變更都應在變更后一周內以書面形式通知行政部。
員工檔案為機密文件，一般不得復制、外帶。如確需復制、外帶檔案，須事先寫明理由，并經總經理審批。
第三章試用、轉正流程
第一條
試用與培訓
新員工入職，試用期為1-3個月，具體轉正時間根據個人工作能力、工作表現而定，入職后必須先接受培訓，培訓內容包括學習公司規章制度，了解公司情況，學習崗位業務知識等。
第二條
試用期請假
試用期內如需請長假，公司可以根據實際情況暫停試用期或終止試用，解除勞動關系。
第三條
勞動合同簽訂
新員工入職滿一個月，簽訂勞動合同。
第四條
轉正
試用期內相關部門領導應密切關注新員工工作情況，在試用期滿前7天，個人填寫《轉正申請表》，交部門領導審批，經總經理、董事長審批后，將予以轉正。相關資料行政部保存備案。
第四章轉崗調動流程
第一條
公司安排
因公司需要安排轉崗調動的，由原部門經理或主管，填寫《轉崗申請書》，轉崗人員簽字確認，并經總經理、董事長審批后，由行政部辦理相關手續，相關資料由行政部備案保管。
第四條
個人申請
因個人原因申請調動的，由個人提出申請，經相關部門經理、總經理、董事長審批后，由行政部辦理相關手續，資料由行政部備案保管。
第五章復職流程
第一條
符合條件：
1.曾在公司表現優秀，如業務部門離職人員需曾為公司創造良好業績;
2.其離職原因為家庭、學業、身體等個人原因，且申請復職時個人事務已完結;
3.當時辦理離職時手續齊全、交接清楚;
4.該離職人員自第一次入職本公司起，始終認同公司的戰略目標及企業文化;
5.自本公司離職后未進行其他全職工作，尤其是擔任競爭對手公司相關崗位。
第二條
復職申請：
1.符合本章第一條所述條件的離職人員向行政部領取《復職申請表》，并詳細填寫;
2.經用人部門主管批準并填寫意見或駁回;
3.行政部經理批準并填寫意見或駁回;
4.總經理經理批準并填寫意見或駁回;
5.董事長批準并填寫意見或駁回;
6.行政部及相關部門對已批準的復職員工辦理入職手續;
第三條
復職員工薪酬
可參考員工在職時的薪酬水平、業績表現，結合目前公司績效文件，再與員工充分溝通下，具體情況具體分析。復職員工之前工齡清零。
第六章離職流程
第一條
離職申請
員工自愿或非自愿離職都必須填寫離職申請，并全面交接相關工作;
試用期員工應提前7天、正式普通員工應提前30天、管理層員工應提前45天向其部門領導提出辭職請求;并填寫《離職申請表》，經相關部門領導、總經理、董事長審批，留存行政部。
第二條
離職審批、交接
批準離職后，在擬定離職日期前辦理離職手續與工作交接，并填寫《員工離職單》，經部門經理、總經理，行政部、財務部辦理相關手續，離職材料留存行政部。
第三條
工資福利結算
辭職員工辦理離職手續后，享受福利待遇的截止日為正式離職日期，余留薪資于次月發工資日發放;
第四條
自動離職
員工離職如發生以下情況，公司將視員工為自動離職，自離職之日起公司與其解除勞動關系，余留工資不予發放。如因此而給公司造成損失，公司有權要求自動離職的員工對公司做出賠償。
1、員工連續曠工3天或一年內累計曠工7天;
2、員工未提前書面申請擅自離職;
3、員工提出書面申請未滿三十天(管理層未滿45天)且未獲最終授權領導批準擅自離職;
4、員工離職手續未辦理完畢前擅自離職。
第五條
開除與辭退
公司正式員工由于個人行為，嚴重違反公司紀律，公司將按有關程序予以開除或除名。被開除或除名處理的員工從處理之日起停發一切工資福利待遇，如本人對公司造成重大經濟損失或損害公司名譽的，則應承擔經濟損失以至刑事責任。
附表：
表一：《面試評估表》
表二：《招聘信息表》
表三：《轉正申請表》
表四：《轉崗申請表》
表五：《復職申請表》
表六：《離職申請表》
表七：《員工離職單》
