x建筑施工企業(yè)工程投標管理制度

x建筑施工企業(yè)工程投標管理制度

建筑施工企業(yè)工程投標管理制度

一、適用范圍

本制度適用于公司項目開發(fā)的市場分析、項目聯絡跟蹤、投標項目策劃、工程投標等管理。

二、相關文件

1.《管理手冊》

2.《中華人民共和國合同法》

3.《中華人民共和國建筑法》

4.《中華人民共和國招標投標法》

5.《合同管理程序》

三、實施職責

1.本制度由經營預算部負責管理;

2.經營預算部負責市場調研、投標工程策劃、工程投標。

3.綜合辦公室負責工程投標所需的公司榮譽證書、證明文件資料;

4.工程部負責,參與合同評審中有關合同技術條件和技術措施;負責工程質量承諾及質量保證措施;

四、工作流程

4.1投標策劃

4.2.1投標報名:經營預算部根據項目的聯絡跟蹤信息等進行工程項目的投標報名工作。負責在建筑市場、建委等有關單位進行登記等工作。

4.2.2購買招標文件:公司聯絡跟蹤的項目在得到工程項目業(yè)主單位的邀請投標信息后,確定參與該工程項目的投標,即行購標書。

4.2.3招標文件評審

購買招標文件后,由經營預算部組織招標文件的評審,主要評審:

--準確理解顧客需求

--分析招標文件、合同的特殊要求

--顧客所有要求包括隱含要求是否明確,確定咨詢答疑內容

--顧客要求是否全部形成文件(來往答疑、通知)

--審查招標文件、合同是否符合國家法律、法規(guī)及國際慣例要求

--分析公司履行合同的能力

4.2.4確定投標策略

招標文件評審后,公司領導確定投標策略,投標實施大體方案,編制投標編排計劃,包括:

--明確工程投標意圖

--參與投標的優(yōu)勢與劣勢

--項目技術經濟指標分析

--收集整理報價資料

--確定投標承諾

--確定報價策略

--確定項目實施大體方案

--確定公關策略

--確定投標編制主要內容、時間安排等。

4.3編制投標文件

4.3.1經營預算部負責工程投標的組織工作,負責投標答疑;負責收集投標所需資料,公司相關單位提供各自專業(yè)范圍的必需文件和資料.

4.3.2經營預算部負責商務報價、資信標的編制工作.

4.3.3工程部負責技術標的編制工作,按投標編排計劃按時交給經營預算部排版打印。

4.3.4投標文件編制完成由經營預算部主任審核后進行印刷,裝訂,包封投標書.

4.3.1經營預算部負責投標策劃;

4.3.2投標策劃,由經營預算部負責將商務標策劃和技術標策劃的結果整理,按招標文件要求的格式和內容編制投標文件;

4.3.3投標文件由經營預算部主任負責審核。

4.4工程投標

4.4.1工程投標的組織工作由經營預算部負責,負責編制、印刷標書,收集投標所需資料,公司各相關單位提供各自專業(yè)范圍的必需文件和資料;

4.4.2綜合辦公室負責提供:

--公司簡介

--公司業(yè)績證明

--公司資質、資格文件

--提供公司經濟訴訟案件情況資料

--辦理公司'法定代表人資格證書'

--辦理'法定代表人'授權委托書。

--公司領導、公司機關部門主要工程技術和管理人員的簡歷(包括工作經歷、經驗和業(yè)績)和資證資料

--項目部擬定負責人、主要工程技術和管理人員簡歷(包括工作經歷、經驗和業(yè)績)和資證資料

4.4.3工程部負責提供

--質量目標、質量承諾

--質量管理措施

--質量標準

--質量保證體系

--量管理人員名單及證書

--安全目標和安全保證體系

--文明施工和環(huán)境保護措施

--安全管理人員資證及特種工種人員資證。

4.4.4財務部負責提供

--公司財務狀況資料

--經審計的年度財務報表

--公司財務狀況預測分析資料

--辦理投標保函或銀行匯票及中標工程的履約保證金

--辦理公司資信等級證明;

4.5中標工程合同洽談及合同簽訂

4.5.1工程中標后由經營預算部負責與業(yè)主簽訂承包合同;

4.5.2合同起草由經營預算部依據招標文件、投標書編制,當業(yè)主要求采用其規(guī)定格式合同時,以此格式合同為合同草案;

4.5.3合同草案評審

4.5.3.1合同草案(或顧客格式合同)起草后,由經營預算部組織合同草案評審,并做好評審記錄。評審程序見4.7條;

4.5.3.2合同草案評審的主要內容:

--準確理解顧客及招標文件需求

--是否正確理解了顧客要求的特點

--分析招標文件及格式合同的法律內涵

--分析格式合同與招標文件的差異

--是否符合國家法律、法規(guī)及國際慣例要求

--是否貫徹了投標策略

--是否掌握了顧客的投資心理

--是否做到了知彼知己

--是否與投標書文件一致

4.5.4合同評審后由經營預算部負責組織合同洽談、簽訂,相關部門參加。合同簽訂其程序為:

--審核會簽

--公司經理簽字或由其委托人簽字

4.5.5合同簽訂后由經營預算部負責對本工程進行交底,交底的內容包括:有關招標文件;對招標文件的澄清、答疑;投標文件;對投標文件的澄清、答疑;中標通知書;合同草案(或正式合同)中涉及'項目管理規(guī)劃大綱'的內容。并將全部合同正、副本及招投標文件建檔保存。

4.6合同評審程序

合同評審包括招標文件評審、合同草案評審二種,其評審程序為:

4.6.1合同評審組織

組&n

bsp; 長:公司經理(或其委托人)

成員:公司副經理及公司經營預算部、工程部等部門負責人和專業(yè)人員;

4.6.2合同評審前準備

<1>由合同評審組織單位負責將招標文件、投標書及合同草案等有關內容分發(fā)各部門分閱;

<2>各部門分閱后,將評審初步意見填寫在合同評審表中。

4.6.2合同評審