公司生產存貨盤點管理制度
某公司生產管理制度:存貨盤點管理
4.存貨盤點管理辦法
4.1目的
存貨是公司資產的重要組成部分,它在流動資產中占有相當大的比重。為加強對存貨的管理,提高存貨盤點的質量,并為公司生產成本的核算提供準確的計算依據,特制定本辦法。
4.2存貨的定義及范圍
存貨必須是所有權屬于公司,并由生產部管理人員接收入帳耗用的原材料和未銷售的產品,包括庫存的、加工中的原料、包裝物、維修零配件、產成品等。
4.2.1原料:指能構成產品主要實體的物料,如豆粕、玉米、添加劑小料、液體油和賴氨酸等原料。
4.2.2包裝物:為包裝產品而儲存或周轉使用的各種容器,如油桶、麻袋、編織袋、塑料袋等物品。
4.2.3成品:原料經生產加工過程之后,經過包裝和經檢驗合格可供銷售的產品。
4.2.4材料:凡可供生產機械、電器儀表、公用設備維護之備品備件。
如機械、電器零備件、標準件、維修工具、勞保用品、用具、外協加工之非標件等物品。
4.3存貨盤點規則
4.3.1日常存貨盤點:存貨管理部門視工作特點和要求,應做好必要的日常盤點,核對帳物,做到帳物相符,發現異常,應及時處理。
4.3.2定期存貨盤點
(1)定期盤點即月末盤點和年終盤點。
(2)月末盤點定為每月的最后一日進行,當日的盤存數即為上期期末和本期期初的實存數,盤點工作一般應在停產的情況下進行,必要時經財會部和飼料生產部經理同意后方可安排與生產同時進行。
(3)年終盤點,每年的12月31日日進行(應在停產的情況下)。
4.3.3組織與人員配備
月末和年終盤點工作,應由存貨管理人員會同財會人員共同進行。
4.4存貨盤點的作業程序
4.4.1盤點前的準備工作
存貨管理人員,月末一般提前三天,年終一般提前七天至十五天,做好盤點前的各項準備工作,以確保盤點工作高效、有序、無誤。內容包括:
(1)整理貨位、清桶、清堆、平倉。
(2)結清出入庫貨物往來手續。
(3)查驗貨位卡、貨位。
(4)備足供銷售之產品。
4.4.2實地盤點
在盤點日,存貨管理人員與財會人員到存貨存放處現場組織會盤。盤存數即為實存數。操作步驟為:
(1)盤點存貨品種、規格、件數、數量。
(2)按要求逐項填寫存貨盤點登記表。
(3)核對無誤,會簽后,報主管主任審核。
4.4.3帳物核查
在財會人員協助下,存貨管理人員應及時將盤存數與帳存數一一核對,并如實填寫'倉庫盤點月報表'。步驟如下:
(1)帳、物一一核查。
(2)計算損耗數,填寫損耗報告單報生產部和財務部。
(3)損耗沖減帳存數。
(4)查明盤虧原因,糾正錯誤。
(5)填寫本期盤存報表。
4.4.4帳帳核對
是指存貨管理人員之存貨帳薄與財務人員之帳簿核對,作到帳帳相符。
(1)核對帳簿。
(2)糾正錯帳、漏帳、重帳等。
(3)最后核對本期盤存報表。
(4)盤存報表報生產部和財務部。
4.4.5差異分析
存貨經盤點后,發生的盈虧處理:財會人員應立即填制'存貨盤點差異分析表'一式三聯,倉庫主管責成存貨管理人員查明原因再轉該部經理會簽,報財會部一聯、生產部一聯、倉庫主管自存一聯。
4.4.6原料調帳
(1)原料調帳應每月進行一次,差異數較少之原料可延長,但不得超過三月一次。
4.4.7成本核算
(1)統一核算口徑。
(2)生產部、財會部依據盤點月報表,差異分析表和'存貨調帳通知'及有關憑證、帳簿作為核算依據。
(3)由財會部統一核算程序。
4.5桶倉存貨盤點
桶倉泛指筒倉,車間料倉、油罐、液體賴氨酸罐、其存貨點是否正確關系實存數是否有誤。掌握之要點:
4.5.1桶倉容積和層高或一定刻度的容積數。
4.5.2正確地判斷和估計物料在倉內的容積數。
4.5.3物料的容重(查有關物料容重表或實測)實存數的計算。
實存數=物料容積*物料容重=(總容積-無料格容積)×物料容重
4.5.4部分原料參考容重表(單位:噸/立方米)
品名容重品名容重
骨粉0.80-0.96粒狀飼料0.625-0.775
玉米0.75粉狀飼料0.725-0.825
玉米粉0.61-0.64玉米蛋白粉0.50-0.60
細鹽1.12-1.28魚粉0.575-0.64
石粉1.09-1.425液體蛋氨酸比重1.26
麩皮0.325-0.46油脂0.90-0.91
豆粕0.58-0.64菜籽粕0.56
棉籽粕0.64-0.72葵花粕0.50-0.53
玉米胚芽粕0.54-0.56啤酒粕0.46-0.50
備注:實際盤點時,容重取值應視原料水份高低、粒度大小、雜質等因素慎重選取,也可實測。
4.6原料損耗處理
原料損耗指加工損耗(含保管損耗)和自然損耗兩類,且原料數量比較大,即大于或等于占原料總耗用的百分之一者列入計算損耗范圍。
4.6.1加工損耗。
(1)加工損耗是指原料投入生產到成品出廠之損耗。
(2)加工損耗的損耗率標準建議暫訂為占其原料耗用量的百分之零點五,即損耗率0.5%。原料耗用量以總控電腦計數為準。
4.6.2自然損耗
(1)自然損耗是指原料在保管期間和生產過程中,原料水份的自然發揮而導致庫存原料重量的差異損失。自然損耗的取值應視原料含水量之大小確定。
(2)自然損耗率的損耗標準由品管部門確定,月末盤點提供。
4.6.3實際耗用原料的計算
原料實際耗用量作為月末存貨盤點時當月的耗用量,原料耗用量是以總控電腦計量為準。
4.6.4耗用的帳務處理
原料加工和自然損耗應作為月末和年終沖減帳存數的依據,并如實填寫'原料損耗報告單'作為帳務處理之憑證。
