a物業管理公司證明函管理制度

a物業管理公司證明函管理制度

物業管理公司證明函管理制度

一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、授權委托書等。

二、公司證明函由總經辦指定專人統一管理。

三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》,經部門經理核準后方可。

四、法定代表人證明書、授權委托書須經主管副總經理核準。

五、使用證明函必須做好登記,填寫《證明函使用登記表》。

六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。

七、證明函開出后,使用人應妥善保管。如發生遺失或被盜,應立即向主管領導匯報,并迅速采取相應措施,避免造成損失;如證明函未使用,應立即退還總經辦。

八、總經辦應妥善保管證明函存根。