照明公司會(huì)議管理制度
江門市創(chuàng)亞照明電器有限公司
基層文件
文件編號(hào)
CY-GL-01標(biāo)題
會(huì)議管理制度
1.0目的：
規(guī)范會(huì)議管理，提高工作效率，確保會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
2.0范圍：
適用于本公司各類會(huì)議的準(zhǔn)備、召開、會(huì)議決議的執(zhí)行。
3.0會(huì)議分類有組織：
3.1公司級(jí)會(huì)議：全廠管理人員會(huì)議、公司中高層會(huì)議、管理變革例會(huì)、全
廠職工大會(huì)。由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開并作會(huì)議記錄。
3.2專業(yè)會(huì)議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)會(huì)、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、安全工作會(huì)等）由主導(dǎo)部門組織并作會(huì)議記錄。
3.3部門內(nèi)部的工作會(huì):由各部門（車間）決定召開及負(fù)責(zé)組織并作會(huì)議記錄。
3.4:班組會(huì)：由各班組長決定并主持召開，含班前班后會(huì)、產(chǎn)前會(huì)等。
4.0會(huì)議安排:
4.1會(huì)議主導(dǎo)部門必須明確開會(huì)的主題，并事先將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題及參會(huì)人所應(yīng)準(zhǔn)備的資料等通知到參會(huì)人員；未提前通知屬于主導(dǎo)部門的責(zé)任，否則屬于參會(huì)人員的責(zé)任。
4.2通知方式有口頭、書面及公告方式，只要能告訴參會(huì)人，視為傳達(dá)。
4.3各班組班前班后會(huì)、早會(huì)、產(chǎn)前會(huì)等按各部門規(guī)定或約定的時(shí)間和方式進(jìn)行。周例會(huì)不用采取上述方式通知。
4.4為避免會(huì)議過多或重復(fù)，全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。
4.5各部門會(huì)議必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)與廠例會(huì)時(shí)間相沖突，應(yīng)堅(jiān)持“小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體”的原則。
5.0會(huì)議的準(zhǔn)備
5.1所有會(huì)議人員、主持人和召開單位的參會(huì)人員都應(yīng)作好有關(guān)會(huì)議準(zhǔn)備工作（包括：擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等）。
6.0會(huì)議紀(jì)律
6.1參會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)不準(zhǔn)遲到或早退。
6.2參會(huì)人員必須使用文明禮貌用語，可以爭論但不能故意攻擊或侮辱對(duì)方人格，違者按廠規(guī)嚴(yán)肅處理。
6.3參會(huì)人員發(fā)言要事先準(zhǔn)備好相關(guān)資料，發(fā)言要控制好時(shí)間，不能談?wù)撆c會(huì)無關(guān)的議題，提問題的同時(shí)要提出改進(jìn)方法建議，要有數(shù)據(jù)或佐證。
6.4因病因事不能到會(huì)，必須提前向會(huì)議主持人或部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假（如因工作急需，可向會(huì)議主持人說明，征得同意后方可離開）。
6.5會(huì)議中必須自覺關(guān)掉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)到振動(dòng)無聲狀態(tài)，不得吸煙。
6.6會(huì)議中不得隨意走動(dòng)，未經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)，不得擅自離開會(huì)場（如因工作急需，可向會(huì)議主持人說明，征得同意后方可離開）。
6.7參會(huì)人員必須注意保守會(huì)議秘密，決議事項(xiàng)未經(jīng)公布前不得外傳，違者須為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐50元/次。
7.0違規(guī)約定
7.1對(duì)沒有決議的會(huì)議，主持人需為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐10元/次。
7.2參會(huì)未準(zhǔn)備好筆記本、筆及相關(guān)資料者，為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐5元/次。
7.3到會(huì)而未簽到的為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐5元/次。
7.4發(fā)表與會(huì)議主題無關(guān)言論者，為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐10元/次。
7.5故意打斷他人的發(fā)言、交頭接耳者，為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐5元/次。
7.6會(huì)議紀(jì)錄未在24小時(shí)內(nèi)整理完畢并分發(fā)到相關(guān)人員者，相關(guān)責(zé)任人為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐5元/次。
7.7對(duì)違返會(huì)議決議或拒不執(zhí)行會(huì)議決議者，為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐20元/次。
7.8凡不經(jīng)大家同意而延長會(huì)議時(shí)間或超過1小時(shí)者，為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐10元/次。
7.9會(huì)議主持人違犯相關(guān)規(guī)定，加倍為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐。
7.10參會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)遲到者，為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐10元。
7.11因病因事不能到會(huì)，必須提前向會(huì)議主持人或部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假（由部門負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議主持人），未請(qǐng)假也未委托代理人參會(huì)，義捐30元/次。
7.12會(huì)議中必須自覺關(guān)掉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)到振動(dòng)無聲狀態(tài)，不能吸煙，違者為員工獎(jiǎng)勵(lì)基金義捐10元/次。
8.0本制度自簽發(fā)公布之日起執(zhí)行。
9.0相關(guān)表單
9.1《會(huì)議通知單》
9.2《會(huì)議記錄表》
9.3《會(huì)議簽到表》
9.4《稽核獎(jiǎng)捐單》
編制
審核
批準(zhǔn)
江門市創(chuàng)亞照明電器有限公司
文件編號(hào)：
會(huì)議簽到表
時(shí)間
地點(diǎn)
主持人
記錄人
會(huì)議主題：
會(huì)議要點(diǎn)：
姓名
部門
姓名
部門
會(huì)議記錄表
時(shí)間地點(diǎn)
記錄人
會(huì)議議題
參會(huì)人員
會(huì)議發(fā)言紀(jì)要
會(huì)議決議或任務(wù)要求
序號(hào)
內(nèi)容
責(zé)任人
要求時(shí)限
密級(jí)
發(fā)送范圍
簽發(fā)
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稽核獎(jiǎng)捐單
時(shí)間
責(zé)任部門
責(zé)任人
職務(wù)
稽核事由
稽查結(jié)果
責(zé)任人
責(zé)任人直
接上司
稽核員/（開單者）
稽核組長
說明
1、此單一式四聯(lián)，稽核中心一聯(lián)，人事行政部一聯(lián)，財(cái)務(wù)部一聯(lián)，交責(zé)任人一聯(lián)。
2、此單由稽核專員員或員工現(xiàn)場開單，經(jīng)責(zé)任人及其直接上司簽字后轉(zhuǎn)稽核組長審核后轉(zhuǎn)人事行政部發(fā)通告。
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企業(yè)管理
基層文件
會(huì)議管理制度
文件編號(hào)
版本
發(fā)行日期
會(huì)簽部門/負(fù)責(zé)人
稽核中心
人事行政部
生產(chǎn)二部（整燈）
生產(chǎn)一部（毛管）
財(cái)務(wù)部
PMC部
品管部
工程技術(shù)部
銷售部
總經(jīng)理
分發(fā)部門
