某新工業園區門衛管理制度
新工業園區門衛管理制度
第一條 目的
為加強公司安保管理,規范門衛工作,確保公司財產和員工人身安全,特制定本制度
第二條 管理職能
門衛統一由行政人事部負責管理,門衛負責落實日常安保工作,有權過問涉及公司安保問題,行政人事部負責督查
第三條 來客管理操作流程
向客人禮貌招呼――讓客人填寫《來客登記表》――模清來意――連線客人要找部門
人員――征得同意方可引薦――客人走后,要在《來客登記表》上注明客人離企時間
第四條 進出大門貨車例行檢查流程
向貨車司機禮貌招呼――來貨登記――了解送貨部門――通知接貨主管人員――指引貨車開到送貨方位――當貨車出大門前,例行檢查有無帶公司東西出去――正常放行
第五條 門衛管理
1、嚴格遵守公司相關規章制度,服從上級的領導與工作安排
2、在員工上下班時間段嚴禁離開門衛室,應監督員工打卡及有無將公司物品帶出公司
3、監督員工自行車和電瓶車統一停放到車棚,準時做好上下班打鈴
4、8點以后,自動門關上,關到留一車輛可以進出距離。員工下班時將大門自動門開大點
5、忠于職守不擅離崗位、嚴禁值班睡覺、酒后上班、嚴禁監守自盜,情節嚴重移送法辦
5、注意形象,重點把好來客進出公司大門關,填好《來客進出登記表》文明禮貌對客
6、嚴禁陌生人進入園區,善于識別是不是本公司員工和有無異常行為或面露兇相人
7、做好《外來車輛進出登記表》、引導停放與管理,加強出門物資檢查、按憑證放行
8、接收外來信件報刊,填《外來信件報刊登記表》,并派發各部門或打電話叫當事人來取
9、加強對上班途中進出公司大門員工管理,認真填寫《上班中途進出員工登記表》
10、上班期間發現任何異常情況,必須第一時間上報公司領導及行政人事部,并記錄
11、員工下班后,應先關上大門,然后到大樓各角落檢查一遍。關好門窗,自動圈拉門
12、加強夜間安保管理,填寫《夜間安保巡查記錄表》,特別是加強重要部位巡查
13、保管好手中持有鑰匙,知曉其對那門;打卡機色帶不明,安排更換
14、及時制止不和諧事件,提高應對突發事件能力,掌握消防設施及報警運用
15、負責門衛室/大門口/公司招牌等周邊日常衛生管理,按《門衛日常衛生輪流表》保潔
16、接班人員應提前10鐘到崗,未處理完做好交待,認真填寫《交接班記錄表》
17、有事臨時走開門衛室時,要么關上大門,要么叫行政人事部人員臨時照看,速去速回
18、熟悉監控器、報警器使用,發現監控設備出現故障,及時通知電工或行政人事部解決
19、隨時留意監控畫面,特別要加強對晚上加班車間監控畫面監督,發現異常或可疑人員,及時向行政人事部或公司領導匯報,并填寫《異常情況記錄表》
第六條 有效監管措施:
每周早上及下班時間段抽查員工打卡情況,抽查門衛涉及‘管理表格’填寫情況,如違規出公告,第二次出現同樣問題罰款。
第七條 操作表格:
《來客進出登記表》《外來車輛進出登記表》《外來信刊登記表》《上班中途進出員工登記表》《夜間安保巡查記錄表》《門衛日常衛生輪流表》《交接班記錄表》《異常情況記錄表》
第八條 附則:
本制度自頒布之日起執行,解釋權屬于行政人事部,每年修訂一次,以適合企業發展及新形勢需要
行政人事部//二o十四年一月一日
