社團聯合會管理制度
社團聯合會是在院黨委領導下,在院團委具體指導下的學生社團聯合組織,以學生社團為載體,承擔學生社團的指導和日常管理工作,以繁榮校園文化,服務同學為原則和宗旨。為了讓大家更加認識社團聯合會的工作及監督特制定本制度:
一、秘書處職責:
1、負責秘書處的日常全面工作的協調與開展,在各方面帶好頭。
2、主持召集秘書處工作會議和相關活動所需。
3、負責檢查、督促各項工作的實施和總結。
4、根據社團聯合會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作,并與部長及干事適時進行溝通交流。
二、監察部職責:
1、負責各社團活動的監督指導、考評;負責對各社團行使財務監督權。
三、外聯部職責:
1、負責對外以及對內聯誼,合作交流;提供活動贊助。
四、部長職責:
1、分管指定的各項工作,認真協調各部門之間的關系。
2、積極開展對外交流,實事結合實際針對性的開展相關活動。
五、干事職責:
1、認真及時地完成分配的工作,在活動時發揮創新意識。
2、團結互助,注重團隊協作精神,始終保持著對工作的熱情,工作態度要求良好,做到心平氣和耐心周到。
3、要嚴于律己,遵守規章制度,不得以權謀私、不得以社團聯合會的名義有越權行為,一經發現情節嚴重分別處以減1分、減2分、減3分,較嚴重者直接辭退。
4、在執行任務中,出現錯誤追究負責人責任,在分配到工作時如果有事及時說明,但不得撒謊,如發現每人每次扣1分。
六、會議制度:
1、秘書處根據實際工作需要召開工作會議,干事及協會會長準時參加例會,在每次會議中記錄出勤情況。
2、部內成員應遵守例會紀律,不得討論與會議內容無關的話題。
3、干事認真完成會議記錄,對有異議的地方可以會后討論解決或向部長提出。
七、量化分獎罰政策:
1、對做好事獲得表揚或獎勵者給予工作獎勵適當加2分、1分。
2、秘書處、監察部正副部長每人每周加3分,干事每人每周加2分;外聯部正副部長每人每周加3分,干事加分按其工作量加分,協會會長及副會按其工作量加1~3分,做出突出貢獻者適當給予獎勵1~2分不得出現亂加分現象。
3、例會無故缺勤者每人每次減5分,工作態度不認真、監察不力、執勤行為不當、工作不負責者遲到者每人每次減3分,請假者需在監察部留假條底。
4、各部長(會長)給予干事(會員)加分時必須經過各班導員簽名、秘書處及系部蓋章下發,不得私自下發加分單。
本制度只對社團聯合會成員有效,最終解釋權歸社團聯合會秘書處,本制度自公布之日起實施。
