商戶代金券儲值卡使用管理制度

商戶代金券儲值卡使用管理制度

商戶代金券/儲值卡使用管理制度

一、代金券/儲值卡使用的注意事項

1、卡券的有效使用期限以商戶所約定的為準。

2、卡券不兌換現金,不找零,不提供相關憑證。

3、卡券作為商戶資源的資源置換,其用途在于公共關系維護、營銷活動及公司福利。

4、卡券由營運負責向商戶收取、交由財務進行保管,相關需求部門經審批后,自行到財務登記領用。

二、代金券/儲值卡的領用

1、相關需求部門根據實際業務需求,通過書面申請經總經理審批同意后,方可到財務部領取代金券,并在代金券領用簿和代金券明細賬上做好登記。

2、代金券領用簿和代金券明細賬格式,如下圖:

代金券/儲值卡領用簿

卡券名稱面值卡券號領用數量領用人簽字領用部門領用目的領用日期備注

代金券/儲值卡明細賬

日期卡券名稱摘要面值上期余額本期增加本期減少本期余額實際庫存帳實差備注

如有未用完退回的,要重新入庫