會館收發文管理制度
休閑會館收發文管理制度
1.公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序;
2.收文,由文秘簽收登記,總經理的收文由總經理簽收,屬領導親收件,一律交收件人親自拆封;
3.公文登記后,由總經理室根據總經理的指示,轉交各位領導傳閱,如需轉變有關部門閱辦,應由人事員送交,并經登記,簽收后才可送交;
4.閱讀文件應按規定范圍,秘密級以上文件須到人力資源部閱讀,因工作需要借閱文件應辦理手續,用完后及時退還,秘密級以上文件,各級領導及有關人員均不得攜離辦公室;
5.各部門或個人對承辦的公文,必須認真負責,按規定期限迅速辦理,不得拖延積壓;
6.各部門均應實行公文催辦制度。負責辦理公文的人員,對自己經手處理的公文,應件件有落實,事事有下文,轉辦要及時,催辦有結果,防止積壓誤事;
7.公文辦完后,應根據文書立卷、歸檔的有關規定及時將公文定稿,正本和有關材料整理立卷,當年文件應于第二年第三季度移交完成;
8.各級管理人員調動時,應將文件(含保密記錄本)清理移交,凡參加會議帶回的文件,應及時送文秘登記保管;
9.沒有存查必要的公文,經過鑒別和主管領導批準,由總經理室定期銷毀,銷毀秘密公文,要進行登記,有專人監督,保證不丟失,不漏銷,秘密級以上文件,不準作廢品處理,一律集中按有關規定處理。
10.會館內部任何部門、任何人員規章制度、培訓教程、崗位職責等項目的下發,必須上報總經辦文員,以統一格式統一編號下發,不得私自下發各種規章制度等。
