承包商供應(yīng)商相關(guān)安全管理制度
一、目 的
對相關(guān)方提出必要的環(huán)境與職業(yè)健康安全要求,以促使其減少職業(yè)健康安全風(fēng)險。
二、適用范圍
適用在職業(yè)健康安全方面對公司相關(guān)方(包括公司工程施工方、物料供應(yīng)商、運(yùn)輸公司、生活物資供應(yīng)商等)施加影響。
三、職 責(zé)
1、生產(chǎn)管理部:對相關(guān)方施加影響的歸口管理部門。負(fù)責(zé)組織檢查各部門對相關(guān)方施加影響的效果;
2、設(shè)備技術(shù)部:對工程施工方進(jìn)行評估并施加影響。
3、備煤車間:負(fù)責(zé)對外來運(yùn)輸車輛、供煤單位人員進(jìn)入廠區(qū)進(jìn)行管理并對其施加影響;
4、相關(guān)單位:對所轄區(qū)內(nèi)的相關(guān)方施加影響并對對外來運(yùn)輸車輛、外來人員進(jìn)入廠區(qū)進(jìn)行管理并對其施加影響。
四、工作程序
1、相關(guān)方分類
公司可望施加影響的相關(guān)方包括:
⑴原材料、輔助材料供應(yīng)商;
⑵外協(xié)加工單位;
⑶ 工程施工方;
⑷外來運(yùn)輸公司;
⑸外來人員;
⑹生活物資供應(yīng)商。
2、對相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響的評估
⑴評估的時機(jī):
① 在選擇新供應(yīng)商/服務(wù)承包商時,應(yīng)就是否對其施加職業(yè)健康安全影響進(jìn)行評估。
② 對在推行職業(yè)健康安全管理體系前就與本公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商/服務(wù)承包商,應(yīng)就是否對其施加職業(yè)健康安全(ohs)影響進(jìn)行評估。
⑵評估的要求
① 各單位對自己選擇的相關(guān)方列出需要施加影響相關(guān)方的清單,并報生產(chǎn)管理部備案。
② 各部門對相關(guān)方進(jìn)行評估。評估的內(nèi)容:
a) 資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照、注冊證等);
b) 管理人員和特殊作人員的持證上崗情況;
c) 可能帶來的安全隱患及環(huán)境污染;
d) 4.4條要求的內(nèi)容。
各部門填寫的“相關(guān)方評估記錄”,安全環(huán)保部簽屬評審意見。
③ 應(yīng)擇優(yōu)選擇符合公司職業(yè)健康安全管理要求的相關(guān)方。
④ 評估后若與公司的重大職業(yè)健康安全風(fēng)險相關(guān)聯(lián)的、可能造成職業(yè)健康安全事故的,安全環(huán)保部認(rèn)為必須對其施加影響的相關(guān)方,列入“需重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方一覽表”中,交管理者代表批準(zhǔn)。
重大職業(yè)健康安全風(fēng)險的確定見《危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制策劃控制程序》。
⑤其他的未定為重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方為一般施加影響的相關(guān)方。
3、對相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響
⑴ 對需重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方:
① 對需重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方,由各責(zé)任部門向其提供本公司的職業(yè)健康安全方針并與其簽訂《安全環(huán)保管理協(xié)議書》。
② 有關(guān)部門每年至少一次對重點(diǎn)相關(guān)方的職業(yè)健康安全狀況進(jìn)行跟蹤檢查,檢查后要填寫“相關(guān)方環(huán)境與職業(yè)健康安全檢查報告”。
跟蹤檢查的主要內(nèi)容有:
a) 與本公司進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通的人員是否理解本公司的職業(yè)健康安全方針;
b) 是否因勞動保護(hù)或職業(yè)健康安全問題受到相關(guān)方的投訴;
c) 是否因職業(yè)健康安全事故受到上級主管部門、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的處罰;
d) 員工是否接受過職業(yè)健康安全方面的培訓(xùn);
e) 是否配置了必要的防護(hù)設(shè)施;
f) 是否有安全生產(chǎn)方面的管理規(guī)定,是否認(rèn)真執(zhí)行;
g) 檢查工作現(xiàn)場,查看有無安全隱患;
h) 同上一次檢查比較,職業(yè)健康安全表現(xiàn)是否有明顯改變;
i) 《安全環(huán)保協(xié)議書》的相關(guān)內(nèi)容。
注:針對不同的相關(guān)方,檢查的內(nèi)容可在以上基礎(chǔ)上增加或減少。
③ 對進(jìn)入各單位轄區(qū)的相關(guān)方,各單位負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任。生產(chǎn)管理部制定《外來施工單位安全管理辦法》。各相關(guān)單位要詳細(xì)記錄相關(guān)方進(jìn)出時間,督促其按規(guī)定辦理各種工作票證;進(jìn)行日常安全隱患檢查,檢查記錄在“安全環(huán)保檢查記錄”上。
④對不符合要求的相關(guān)方所轄區(qū)部門要提出整改意見,對因整改不符或拒絕整改可能造成安全事故或已經(jīng)造成職業(yè)健康安全事故的相關(guān)方,責(zé)任部門有權(quán)做出限期整改、減少訂貨、經(jīng)濟(jì)扣罰、更換供應(yīng)商等措施對其施加影響。
⑵對一般施加影響的相關(guān)方:
由各部門每年以文件的形式向?qū)?yīng)的相關(guān)方宣傳公司的職業(yè)健康安全方針、職業(yè)健康安全常識等,不斷提高其職業(yè)健康安全意識。
⑶ 對相關(guān)方的投訴按照《糾正預(yù)防措施控制程序》進(jìn)行處理。
4、對相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響的一般要求
⑴ 對供應(yīng)商的要求:
① 供應(yīng)處應(yīng)要求供應(yīng)商提供經(jīng)營許可證;
② 對職業(yè)健康安全有影響的產(chǎn)品的供應(yīng)商應(yīng)提供產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)(或產(chǎn)品使用說明書);
③ 化學(xué)品供應(yīng)商應(yīng)提供相應(yīng)產(chǎn)品的資料;
④ 提供化學(xué)品以及對職業(yè)健康安全有影響的產(chǎn)品的供應(yīng)商,應(yīng)對產(chǎn)品的運(yùn)輸和裝卸等環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。
⑵對工程施工方的要求
① 基建技術(shù)部應(yīng)要求施工方提供現(xiàn)場特殊工種施工人員的上崗證;
② 要求施工方按本公司的要求對施工產(chǎn)生的噪聲與揚(yáng)塵以及高空墜落物、障礙物、坑、洼、溝坎等安全隱患進(jìn)行控制;
⑶ 對運(yùn)輸公司的要求
① 相關(guān)采購部門、銷售部門應(yīng)要求運(yùn)輸公司提供資質(zhì)證明;
② 危險化學(xué)品的運(yùn)輸,按《危險化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》第四章進(jìn)行;
③ 門衛(wèi)對進(jìn)、出廠區(qū)的各種運(yùn)輸車輛、訪問人員進(jìn)行檢查、登記并記錄。
⑷ 對外來人員的要求
a) 雇請外單位人員在公司的場地進(jìn)行施工時,安全環(huán)保部、相關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)管理,對違反相關(guān)規(guī)定或作業(yè)規(guī)范的活動或行為應(yīng)加以教育與糾正;對造成公司財(cái)產(chǎn)損失、人員傷害、作業(yè)環(huán)境破壞的,應(yīng)依據(jù)規(guī)定進(jìn)行處理;
b) 被雇請的外來施工人員進(jìn)入廠區(qū),須到門衛(wèi)進(jìn)行登記;在廠區(qū)從事明火等危險作業(yè)須到生產(chǎn)管理部辦理動火許可證。
⑸ 對生活物資供應(yīng)商的要求:
① 食品供應(yīng)商應(yīng)提供其工作人員的健康證明;
② 生活物資供應(yīng)商運(yùn)輸物資過程中不得有泄漏,不得在廠區(qū)內(nèi)鳴笛。
