變電所記錄管理制度
1．目的：為了加強記錄管理工作，細化生產過程管理，制定本制度。
2．范圍：供電車間及段（所）的記錄。
3．職責：車間文件管理員是車間記錄清單主控者，負責對車間和段（所）的記錄進行監督檢查及管理工作。各段工程技術員負責本段（所）記錄的日常管理，段長負責監督檢查記錄填寫情況。
4．管理要求：
4．1記錄的填寫：
4．1．1記錄填寫要求數據準確、真實、及時、齊全（不需填寫的欄目根據實際情況，可劃斜線或做出必要說明不能空項）。
4．1.2記錄的填寫清晰工整，不允許隨意涂改，如需要更改則應用紅筆在更改處劃兩橫線，并加蓋更改人印章（或簽名），再填寫更改日期。
4．1.3記錄相關責任人要求簽字確認。
4．2記錄的保管：
4．2.1有記錄清單,表樣。明確文本或電子版、使用單位、保存期限、檢索路徑等。
4．2.2記錄應統一保管，如工作需要分散保管必須在記錄清單中注明保管位置。
4．2.3存放記錄的檔案柜要干凈、整潔。
4．2.4記錄的借閱要由借閱人填寫《記錄借閱登記表》由技術員簽字付出，歸還時需經雙方簽字確認。記錄的借閱時間最多為7天，如因需要延長應再續借。
4．2.5記錄不得外借給非本單位人員，外借必須經車間分管主任同意。未經車間分管主任同意嚴禁將記錄內容泄露給非相關人員或非本單位人員。
4．2.6五年以上需長期保存的記錄由段（所）技術人員錄入oa辦公網，不能進入微機保存的和五年以下的記錄由相應班組自行保存。
4．3記錄的標識：
原始記錄按規定編碼、標識。
4．4記錄的更改
車間的記錄如有新增和更改表式時，須填寫《記錄表式更改申請單》，并附上更改前后的記錄表式，經企管辦審核后，由車間文件管理員備案，并進行標識。
4．5記錄的銷毀
4．5.1對超過保存期限作廢的記錄，由各班組提出，報請車間分管主任批準，車間技術組根據記錄保存期限核準后報企管辦實施銷毀，并填寫《記錄銷毀清單》。
4．5.2當合同或法律等原因，要求保留作廢記錄時，應將記錄加蓋“作廢保留”章進行標識。
4．6 各段（所）、車間每年年末對部門的記錄進行整理，將上一年的記錄存檔，評審《記錄清單》使其為最新版本。
5考核辦法
5．1文件管理員每年對車間及各班段（所）進行一次記錄管理檢查。（注：標準化檢查中進行）
5．2未建立相關記錄、未經領導同意隨意借閱的扣責任單位2分。
6相關記錄
記錄清單sdrl－jgqg－jl－001
記錄表式更改申請單sdrl－jgqg－jl－002
記錄銷毀清單sdrl－jgqg－jl－003
記錄查借閱登記表sdrl－jgqg－jl－004
