工具管理標準作業程序制度
一、目的
規范工程部工具管理工作,確保機電維修部工具完整及各項性能完成。
二、適用范圍
適用于物業部所屬遇電維修部的工具管理。
三、職責
1、工程部主管負責檢查工具管理工作的實施情況并負責工具的申購。
2、機電處組長具體負責工具管理。
3、物業部倉管員負責工具的簿記盤點工作。
四、程序要點
1、《工程部工具年度采購計劃》的制定
1)每年的12月15日之前,由機電維修部主管組織各分部門組長(負責人)一起制定下一年度《工程部工具年度采購計劃》并上報公司審批。
2)《工程部工具年度采購計劃》應包括如下內容:
所需工具的名稱、型號及規格、數量、產地;
預計費用;
購買時間;
用途。
2、工程部工具分成兩類:一類是個人使用工具,另一類是分部門公用工具。個人使用工具由個人領用并負責保管,分部門公用工具由組長(負責人)領用并負責保管。物業部倉管員對所領用工具記錄在《工具領用登記表》內。
3、個人使用工具和分部門公用工具(便攜帶的)由組長統一填寫《領料單》,經工程部主管批準后,由組長到倉庫領取并負責暫保管。組長必須將所領工具薄記在《組長保管工具登記表》內,并由機電處主管簽名確認。
4、個人使用工具管理
1)機電處員工正式上崗時,由員工填寫《領料單》經機電處主管批準后,在倉管員處領取一套個人使用的工具。工程部員工個人使用工具每年只能補領一次。物業處倉管員應對員工所領工具簿記在《工具領用登記表》內。
2)個人使用工具使用注意事項:
不準亂打亂撬;
用力應適度;
測量不同的參數時注意正確換檔(萬用表);
注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);
用后擦拭干凈工具。
3)機電處員工個人使用工具屬公司財產,嚴禁用作私人用途。
4)機電處員工個人使用工具丟失或人為損壞,則應由員工個人立即補上同規格同品質的工具;如屬正常使用損壞則可以經工程部主管批準后在倉管員處以舊換新,倉管員應做好登記。
5)員工辭工、被解雇或轉崗時應將個人使用工具全部退還給工程部,對于丟失或人為損壞的工具通知財務部扣發相應的錢款。工程部組長必須將員工退還的個人使用工具簿記在《組長保管工具登記表》內,并在“備注”一欄內注明“退還”字樣。員工退還的個人使用工具要設專柜保管并作以舊換新用的工具。
6)工程部主管每月18號檢查每半年由物業部倉管員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內,經工程部主管批準后上報公司審批。審批后由工程部主管負責報廢處理。
7)對于換下來的個人使用工具每半年由物業部倉管員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內,經工程部主管批準后上報公司審批。審批后由工程部主管負責報廢處理。
5、專業組公用工具管理
1)各專業組員工借用公用工具或各分部門之間借用公用工具都應在組長處借用;工程部以外的部門借用公用工具須經機電處主管批準后方可借用。組長必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。
2)專業組公用工具使用注意事項:
便攜式(小件的)公用工具使用注意事項按第4條2款;
大型公用工具使用除應遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項外還應每個月進行一次保養:
――對各轉動部位加注潤滑油;
――調整皮帶,對于磨損嚴重的皮帶應更換;
――檢查、調整碳刷,如碳刷磨損超過新裝時的1/2則應更換;
――檢查記動電容,如變形、膨脹或開裂則應更換;
――檢查或整修接線頭;
――調整機械間隙至合理位置;
――清潔外表,必要時涂上防銹油;
――擰緊所有緊固螺栓。
3)專業組公用工具屬公司財產,嚴禁用作私人用途。
4)專業組公用工具如丟失或人為損壞,則應由借用人負責照價賠償。專業組公用工具如屬正常使用損壞,對于小型的(500元以下)經機電處主管確認,主管經理批準后可以以舊換新。對于500元以上的公用工具須先由組長填寫《報廢工具登記表》經機電處主管批準后上報公司審批。
5)專業組組長工作調遷、辭工或被解雇時,由工程部主管會同物業部倉管員一起對組長所管公用工具進行盤點,發現缺少或人為損壞的則應追究組長的責任。
