第1篇 學(xué)校校產(chǎn)會計檔案管理制度
學(xué)校校產(chǎn)、會計檔案管理制度
(五) 學(xué)校財務(wù)會計檔案和學(xué)校校舍財產(chǎn)檔案是學(xué)校檔案管理的重要組成部分,為使學(xué)校資產(chǎn)管理工作規(guī)范化、制度化制定本管理辦法。
1、 學(xué)校檔案資料包括建筑、場地、綠地、消防等能反映校舍現(xiàn)狀的有關(guān)資料及相關(guān)文件。
2、 校舍資料應(yīng)隨學(xué)校建設(shè)的發(fā)展而變化,做到資料與實際情況相符合。凡是新建改擴(kuò)建的項目必須對原資料進(jìn)行補(bǔ)充或更改,如建筑平面圖、水電圖等。
3、 建筑檔案必須有專人負(fù)責(zé)收集,做到內(nèi)容齊全、不遺漏,并及時歸檔。
4、 校舍資料屬學(xué)校永久性保存資料,應(yīng)按制度借閱,不得隨意銷毀。
5、 按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定,會計人員應(yīng)對當(dāng)月的會計憑證進(jìn)行全面整理,記賬憑證按編號順序排列齊全,裝訂成冊,并填寫封面及背脊,說明年度、月份起訖日期,憑證種類,起訖號碼,并由裝訂人在裝訂線封簽處蓋章。對會計憑證類,會計賬簿類,會計報表類和其他會計資料類等,按時分類立卷歸檔。
6、 歸檔案卷封面的各個項目均應(yīng)填寫清楚,案卷標(biāo)題確切簡明,卷內(nèi)應(yīng)有次序的編頁碼,歸檔案卷要編制案卷目錄一式數(shù)份,交接時雙方根據(jù)目錄清點核對并履行簽收手續(xù)。
7、 認(rèn)真做好校舍資料統(tǒng)計工作,對各種資料的改進(jìn)、補(bǔ)充須附說明。
8、 資料管理人員做到規(guī)范化整理立卷,由檔案部門集中統(tǒng)一管理,有關(guān)部門借閱須按規(guī)定辦理登記手續(xù),發(fā)現(xiàn)短缺及時查找。
9、 資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護(hù)工作,確保資料完好無損。
第2篇 學(xué)校校產(chǎn)會計檔案管理制度4
學(xué)校校產(chǎn)、會計檔案管理制度(五)
學(xué)校財務(wù)會計檔案和學(xué)校校舍財產(chǎn)檔案是學(xué)校檔案管理的重要組成部分,為使學(xué)校資產(chǎn)管理工作規(guī)范化、制度化制定本管理辦法。
1、學(xué)校檔案資料包括建筑、場地、綠地、消防等能反映校舍現(xiàn)狀的有關(guān)資料及相關(guān)文件。
2、校舍資料應(yīng)隨學(xué)校建設(shè)的發(fā)展而變化,做到資料與實際情況相符合。凡是新建改擴(kuò)建的項目必須對原資料進(jìn)行補(bǔ)充或更改,如建筑平面圖、水電圖等。
3、建筑檔案必須有專人負(fù)責(zé)收集,做到內(nèi)容齊全、不遺漏,并及時歸檔。
4、校舍資料屬學(xué)校永久性保存資料,應(yīng)按制度借閱,不得隨意銷毀。5、按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定,會計人員應(yīng)對當(dāng)月的會計憑證進(jìn)行全面整理,記賬憑證按編號順序排列齊全,裝訂成冊,并填寫封面及背脊,說明年度、月份起訖日期,憑證種類,起訖號碼,并由裝訂人在裝訂線封簽處蓋章。對會計憑證類,會計賬簿類,會計報表類和其他會計資料類等,按時分類立卷歸檔。
6、歸檔案卷封面的各個項目均應(yīng)填寫清楚,案卷標(biāo)題確切簡明,卷內(nèi)應(yīng)有次序的編頁碼,歸檔案卷要編制案卷目錄一式數(shù)份,交接時雙方根據(jù)目錄清點核對并履行簽收手續(xù)。
7、認(rèn)真做好校舍資料統(tǒng)計工作,對各種資料的改進(jìn)、補(bǔ)充須附說明。
8、資料管理人員做到規(guī)范化整理立卷,由檔案部門集中統(tǒng)一管理,有關(guān)部門借閱須按規(guī)定辦理登記手續(xù),發(fā)現(xiàn)短缺及時查找。
9、資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護(hù)工作,確保資料完好無損。
