吳興高級中學物資采購管理制度
一、為強化學校物資采購的合理性、計劃性，降低采購成本，保證物資質(zhì)量，特制定本規(guī)定。
二、物資采購實行有計劃管理
各處室須在每學期初制訂出日常教育教學所需物資的采購計劃及費用核算，報校長室審核后，由辦公室匯總成書面計劃，交總務(wù)處執(zhí)行。
（1）教務(wù)處負責提出電化教育設(shè)施級維修，體育設(shè)施及維修，以及圖書、報刊、資料訂閱計劃；
（2）總務(wù)處提出辦公室用品、照明電器等日常性用品采購計劃；
（3）相關(guān)處室提出基必需的物資采購計劃；
（4）臨時所需物資采購編入學校追加計劃內(nèi)。（控購物品必須先報控購辦審批）
三、物資采購實行按計劃審批權(quán)限制
1、各部門在要求實施物資采購時，須詳細填報“興吳高級中學物資采購單”，經(jīng)批準后方可實施。
2、申請部門對所要求采購的物資（商品）的性能、用途、商標、尺寸、顏色、生產(chǎn)廠家等要填寫清楚。
3、物資采購的審批權(quán)限規(guī)定：
（1）單件在500元以下且總金額在3000元以下的，由責任人申請，部門負責人審核，校級分管領(lǐng)導批準。
（2）單件在500元以上或總金額在3000元以上的，由部門負責人提出申請，校級分管領(lǐng)導審核，校長批準。
四、物資采購實施
1、總務(wù)處負責全校所有物資的采購及物資核對工作（在特殊情況下，總務(wù)處也可委托有關(guān)處室的專業(yè)人員辦理，但必須由總務(wù)處同志參與），入庫入帳與建立相應(yīng)的監(jiān)督機制。
2、總務(wù)處根據(jù)學校整體工作需要，一般按下列程序?qū)嵤┎少徆ぷ鳎?/p>
（1）總務(wù)處直接采購時，大宗或貴重物品必須先詢價，貨比幾家后報校長同意，在校務(wù)公開欄公開方可實施采購或?qū)嵭型稑瞬少彛徊少彆r必須有2人或以上共同執(zhí)行。
（2）采購物品完畢，物品與單據(jù)必須完全吻合，大宗零星物資可附清單，辦妥入庫手續(xù)后，按權(quán)限送有關(guān)領(lǐng)導審核、審批報銷。
（3）物資采購中的回扣或傭金必須按紀律上交學校。
五、物資采購的監(jiān)督
1、倉庫保管員對入庫物資必須進行嚴格的交驗手續(xù)。
2、出納對物品采購的發(fā)票報銷實行嚴格的交驗手續(xù)。
3、會計負責對相關(guān)物品采購的財務(wù)單據(jù)作復驗手續(xù)。
4、上述有關(guān)責任人員如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全或物品單據(jù)金額不一，保管員有權(quán)拒絕入庫，出納有權(quán)拒絕報銷發(fā)票，會計有權(quán)退回重新辦全有關(guān)手續(xù)，否則學校追查有關(guān)人員的責任。
