第1篇 中學(xué)學(xué)校印章管理制度
中學(xué)(學(xué)校)印章管理制度
為了規(guī)范學(xué)校公章用途,按校長要求特制定如下制度:
1、凡以學(xué)校名義發(fā)出的正式公文,經(jīng)校長簽字同意后方可加蓋公章。
2、以學(xué)校名義發(fā)出的一般便函,經(jīng)各處室負(fù)責(zé)人同意簽字后,送校辦蓋章。重要的函件,如涉及本校經(jīng)濟、規(guī)劃、生源等,需經(jīng)校長簽字批準(zhǔn)后,方可送學(xué)校辦公室加蓋學(xué)校公章。
3、各處室因公出差的教職工,需持處室負(fù)責(zé)人簽署的便函并加蓋處室印章后,到學(xué)校辦公室換取對外的介紹信。
4、個人需學(xué)校出具證明者,由本人先寫書面說明,經(jīng)相關(guān)處室負(fù)責(zé)人簽注意見(學(xué)生由班主任簽字),經(jīng)學(xué)校辦公室主任審核后,方可加蓋學(xué)校公章或出具證明。
5、公章由辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管,一律不得帶出辦公室,不得轉(zhuǎn)借他人或其它處室及個人使用。如有特殊情況必須寫出書面申請報校長簽字同意后方可借出,使用過程中需學(xué)校辦公室人員在場監(jiān)督,并作好借出、使用、歸還記錄。在此期間,若要另作它用,必須寫出書面申請經(jīng)校長簽字同意并到辦公室備案,否則屬非法使用公章,由此牽涉到的一切糾紛由借用人負(fù)責(zé),與校長和保管公章的人無關(guān)。
6、涉及到本校教職工的工資,津貼等相關(guān)費用的發(fā)放,需提前送辦公室,待校長簽字后加蓋公章。
7、若無特殊情況,只能由保管公章的人加蓋公章,并作好使用登記。
第2篇 泰州實驗中學(xué)學(xué)校印章管理制度
州泰實驗中學(xué)學(xué)校印章管理制度
1.學(xué)校公章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況要帶出學(xué)校，要由校長批準(zhǔn)。
2.嚴(yán)格公章使用手續(xù)，凡使用印章者要登記，注明使用時間、用處及使用人。
3.公章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。
4.超出學(xué)校職權(quán)范圍的證明，學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明，學(xué)校不加蓋公章，有偽證行為的證明，學(xué)校不可加蓋公章。如違背規(guī)定，誰蓋章誰負(fù)責(zé)。
5.公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險性，若公章一旦被盜、外流，誰保管誰負(fù)責(zé)。
6.更換公章必須經(jīng)校長同意，在公安部門備案。
7.各職能部門的印章，由各部門負(fù)責(zé)人保管，并按以上保管條例保管及使用，誰出失誤誰負(fù)責(zé)。
8.未經(jīng)法人代表批準(zhǔn)、私自盜用公章者，視其情況進行處罰。
