z測繪協會辦公室管理制度

z測繪協會辦公室管理制度

為加強對本協會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工作環境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

一、辦公室管理制度

1 本協會辦公室是協會干部辦公及活動的主要場所,由辦公室處負責統一管理。

2 愛護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。

3 保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

4 節約用電,注意安全,最后離開的干部要關燈,關窗,鎖門。

5 在未經批準情況下,辦公室存檔資料嚴禁打開。

二、值班要求

1值班時間及值班安排具體詳見測繪協會值班安排表.

如確實有事必須提前一天請假,必要時好作人員調整。

2值班人員要負責好辦公室的衛生清潔與保持工作。

3值班人員有權監督當天在辦公室工作的其他部門,并要如實作好《值班日記》內容記錄,包括:

1) 當天在協會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。

2) 衛生值日情況。

3) 有無其他特殊情況,值班人員應作好會議記錄。

4) 如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄