學(xué)生會辦公室使用管理制度

學(xué)生會辦公室使用管理制度

1、辦公室學(xué)生會日常辦公的場所。

2、辦公室鑰匙由學(xué)生會干部持有,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。每日值班的干部使用的鑰匙應(yīng)妥善傳遞,在值班結(jié)束后及時交給下一個值班的干部,不得私自配置。

3、辦公室是辦公場所,室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔,不得在室內(nèi)開展與工作無關(guān)的活動。

4、辦公室內(nèi)物品為公共財務(wù),應(yīng)保護(hù)愛惜,不得在室內(nèi)存放私人物品。

5、辦公室電腦用于學(xué)生工作的資料打印及存檔,需注意保密,任何人不得私自動用。

6、辦公室電腦有秘書處負(fù)責(zé)維護(hù),定期整理,殺毒,修理.技術(shù)問題可找專門技術(shù)人員解決.

7、各部若需用教室(如開會等)應(yīng)先征得秘書處同意,以便秘書處統(tǒng)一安排,用畢應(yīng)保持辦公室整潔,擺好桌椅,清理垃圾,關(guān)好電源、門窗等。