第1篇 房地產公司會議管理制度
房地產開發公司會議管理制度
一、會議管理
為建立高效、務實的公司運作機制和決策反饋機制,規范公司會議運作,提高會議質量和效率,結合公司實際情況,特制定本制度。
本制度適用于公司舉行的董事會會議、經營會議(一般以公司辦公會議方式召開)及專題會議。
董事會會議是指董事會在職責范圍內研究決策公司重大事項和緊急事項而召開的會議,由董事長主持召開,根據議題可請有關部門及相關人員列席。
辦公會議是指各部門副經理以上人員參加的會議,一般由總經理主持,主要是在職責范圍內討論、匯報和布置日常工作,根據需要可安排催辦員列席。
專題會議是指由公司領導成員召集的會議,研討專項工作,解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時可委托相應的其他領導主持。
二、會議服務程序
會前準備工作
1、按規定提前發出會議通知(根據會議內容采用口頭或書面);
2、安排會議室及布置會場;
3、發放會議材料;
4、根據需要安排記錄員,記錄會議內容。
會間紀律
1、關閉一切通訊設備
2、積極配合主持人完成會議的各項議程,發言踴躍、凝練、高效
3、不得交頭接耳,影響與會者發言
4、認真做好會議記錄,領會會議精神,抓好落實。
會后清理工作
會議結束后,將會議紀要交辦公室存檔。其他會議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴守保密原則,會議議事過程及決議,要及時督促相應部門付諸執行,有知悉范圍和時間控制的會議內容不得向外泄露。違者將按有關規定處理。
第2篇 x房地產公司會議管理制度
房地產公司會議管理制度
1.目的:會議是制定政策、討論問題、檢查、布置、總結工作,傳達上級領導指示,通報情況等一種有組織、有目的的商議集會。為嚴格控制會議數量,提高會議質量,特制定會議管理制度。
適用范圍:適用于公司所有會議的管理工作。
職責
公司會議的安排與協調統一歸口行政辦公室管理,為各部門組織召開的有關會議做好后勤協助工作。
各部門負責組織召開有關會議,并按統一格式形成會議紀要,確保會議決定的貫徹執行。
工作內容
會議準備工作
會議主辦方應提前將會議議程通知各與會者,讓大家做好與會準備。
在會議召開之前,主辦方應把會議需要的資料和數據提前準備好。如需要視頻設備,應及時通知行政辦公室準備。
凡是大型會議,主辦方應提前兩天將會議召開的時間、地點告知行政辦公室,以便統籌安排會場及其它事務。
會議紀律
與會人員要按時參加會議,不遲到、不早退、不擅離會場。因故不能出席會議要事先請假。中途因事需離開會場,要征得會議主持人的同意。
與會者事先要熟悉會議目的、議題與資料。
與會人員要在會上發言或提出問題,應在會前做好準備,列好發言提綱。
會上發言應圍繞議題,簡明、準確、力戒套話、空話,要自覺控制時間。必要時主持人可限定發言時間。
與會者要集中精力聽會、記錄、不交頭接耳開小會,要關掉手機,不影響他人聽會。
會議主持人要注意掌握會議時間。要做好會議總結,不要議而不決,需要下次會議再討論的,要提出要點。
會議的原始記錄與紀要
各部門召開的會議,由各部門指定專人做好會議記錄并歸檔。
公司召開的會議,由行政辦公室負責記錄并歸檔。記錄人員會后當天要整理、送會議主持人審核簽字,并在公司網站上發送。重要會議要印發會議紀要。
附件11.會議議程
會議議程
時間: 地點:
會議名稱:
與會單位及人員:
1、2
會議議程:
1、檢討上一次會議2、
通知人:
日期:
附件12.會 議 紀 要
會 議 紀 要
時間:
地點:
主 持 人:
參加人員:1.2.
會議名稱:
會議內容:
主送:
抄送:
存檔:一份
第3篇 領航房地產公司會議管理制度
綠航房地產公司會議管理制度
為提高會議質量,反映工作情況,部署工作任務,解決工作中存在的問題,特制訂本制度。
一、范圍
本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯誼會、座談會等。
二、公司例會
1、會議時間:臨時通知;
2、會議地點:公司會議室,特殊情況另行通知;
3、參加人員:公司領導及各部門負責人,特殊情況臨時通知有關人員列席;
4、如部門負責人因事缺席,要事先向總經理請假,并指派本部門有關人員代為參加;
5、會議召集人為總經理,參會人員應做好有關準備(提案、發言要點等)材料;6、與會人員要嚴格遵守會議時間,不得無故缺席;
7、會議研究未定或暫不傳達的事,不準向外泄漏;
8、根據會議決定,各部門要積極組織實施,設法完成,不得推諉,保證決議得以順利落實;
9、上級或外單位在我公司召開的會議,由綜合部負責安排,并做好會務工作;
10、除與會人員做好會議記錄外,綜合部秘書負責做好詳細會議記錄,會議紀要工作,并按會議性質呈相關領導審查簽字;
11、公司以外會議,一律由綜合部向總經理匯報,經總經理批準后,方可指派專人參會,參會人員會后需口頭或書面向總經理匯報;
12、公司臨時組織的會議,綜合部要提前通知與會人員,根據會議內容,與會人員要做好發言或匯報的準備工作。
為了更好的協調工作,控制工程進度,掌握工程質量情況,提高工作效率,工程部制定本方案
一、會議時間:每周六下午兩點半
二、參加人員:工程部全體
三、會議組織:工程部經理
四、會議內容:
1、本周工作情況及存在問題的匯報
2、工程進度情況匯報
3、下周工作重點
4、需要上會研討的其他事項
5、相關技術的探討
五、會議需注意事項
1、有特殊情況需組織專項會議
2、無特殊情況必須參會
3、形成會議紀要存檔檢查制度
1、各技術員每月巡查工地,同時將安全、工程質量等情況做施工日志,發現問題及時上報主管
2、各主管需自查所負責的項目,檢查個技術員的工作,發現問題及時通報監理并上報經理,工程部經理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發現的問題對監理單位提出整改意見及處理決定對到工地材料做抽查工作對質檢站提供的報告做抽查及復查工作對現場使用材料做抽檢隱蔽工程的抽查并留影像資料及時簽證。
