某醫院藥劑科藥品采購供應管理制度
醫院藥劑科藥品采購供應管理制度
藥品采購供應管理分為:計劃采購管理、庫房管理、供應管理和新藥管理等項工作。
一、計劃采購管理
計劃采購管理既要充分及時地供應藥品,又要防止滯留積壓,在保證藥品質量的前提下注意經濟效益。具體要掌握好以下事項:
(一).根據本院《基本藥品目錄》和使用情況及庫存量,由庫房保管人員提出藥品采購計劃,經科主任審核批準后交采購員執行。
(二).深入臨床了解用藥動態、新藥使用和藥品質量等情況,以掌握第一手資料,做好供應工作。
(三).在采購過程中,要注意審核藥品供應渠道的合法性。
(四).對藥品質量不合格、原包裝破損的藥品要及時退貨、調換并登記。(五).根據季節疾病發病率情況,調整藥品品種及購入量。
二、庫房管理
庫房管理要注意以下幾點:
(一).對毒、麻、精神藥品及危險藥品應按規定分別設庫存放。庫房的條件應與藥品儲藏要求相符,如冷藏、避光、防潮、通風、防鼠等條件。
(二).庫房藥品的擺放可按藥理、劑型、給藥途徑、字母順序等分類存放,同時要建立貨位卡,便于盤點和發藥。
(三).入庫藥品要認真驗收,應注意品種、規格、數量、有效期、真偽等,發現問題及時解決。
(四).加強有效期藥品的管理,將所有庫存的有效期藥品公布于醒目處,定期檢查。中藥飲片要特別注意蟲蛀、霉變,應經常檢查晾曬。
(五).中、西藥品一般應遵循先進先出的原則,以保證藥品質量。
(六).庫管人員調動工作時,必須在第三者監督下辦理交接手續,并要三方簽字,以示負責。
三、供應管理
供應管理指對藥庫供給調劑室、制劑室等有關科室藥品過程的管理。
(一).領用科室向庫房領藥時,應填寫請領單一式三聯,一聯交藥品會計出賬,一聯藥庫存查,一聯領用科室留存,領藥后庫房保管員和領藥人員應簽字以示負責。
(二).若藥劑科有計算機網絡,則操作可直接在計算機網絡上完成。
四、賬目及統計報銷
(一).藥品應有實物、會計賬,根據庫房保管管物不管賬的原則,藥庫應設藥品會計管理賬目,當月做出統計報表和出入庫及庫存總金額報表。
(二).負責藥品價格管理,接到藥品調價通知后,立即通知調劑室、制劑室等使用科室,督促各使用科室更改價格,清點庫存數,做出增值或減值報表。
