x別墅園區工程部提貨盤點管理制度

x別墅園區工程部提貨盤點管理制度

別墅園區工程部提貨、盤點管理

目的:確保所有儲存項目按系統方式運行,確保所有存貨/成本記錄按系統方式運行,將影響物業的不良影響減少到最小,保障給業主租戶提供良好的服務。

政策:工程部倉庫備件材料購買、存放、補充、提貨要依照以下程序,以確保存儲/成本記錄均有系統的進行并減少不良后果。

執行者:倉庫主管/工程部值班工程師

程序:

1.工程庫房申請單

當工程部員工需要一些用于維修材料,員工須將所需的貨品寫在工程庫房申請單上,并附上工作單,然后送交值班工程師或主管處。值班工程師或主管批準簽字后,庫房保管員方可發貨。員工收到貨物后在申請單上簽字。

2.貨物存放

a.數量多的或不常用的零件及備用品應分門別類的存放在干凈空置的儲物室內。

b.數量少的或常用的零件及備用品應存放在工程部庫房制定的貨架上。

3.補貨

按時清點貨物貯存量并及時簽發采購申請單,以確保充足的庫存。由庫房主管負責補貨。