工程現場會議管理制度
1 范圍
本管理制度規定了宜陽縣趙堡鎮20mwp分布式光伏項目工程現場會議的管理職責、管理內容與要求、檢查與考核等。
本管理制度適用于宜陽縣趙堡鎮20mwp分布式光伏項目工程。
2 規范性引用文件
下列文件中的條款通過本制度的引用而成為本制度的條款,凡是未注明日期的引用文件,其最新版本適用于本制度。
洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部相關管理制度。
3 術語定義及縮寫語
無
4 職責
4.1 洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部負責人主持現場會議。
4.2 中天監理宜陽縣趙堡鎮20mwp分布式光伏項目監理部按照分工負責主持相關現場監理例會,并檢查、督促會議紀要的落實工作。
5 管理內容和方法
宜陽縣趙堡鎮20mwp分布式光伏項目監理例會主要包括監理周例會、監理安全周例會、監理月例會、安全生產委員會季度會議、專題會議。
5.1 監理周例會
5.1.1 監理周例會為每周六下午14:30時召開,會議由監理單位總監主持,參加人員:業主項目部經理(副經理)與工程管理人員、監理單位各專業工程師,各施工承包商的項目經理、技術負責人、施工負責人、安全員,以及設代、設備廠家代表。
5.1.2 監理周例會的主要內容:
(1)檢查上次例會議定事項的落實情況,分析未完事項原因。
(2)檢查分析工程項目進度計劃完成情況,提出下階段進度目標及其落實措施。
(3)檢查分析工程項目質量、施工安全管理狀況,針對存在的問題提出改進措施。
(4)檢查工程量核定及工程款支付情況。
(5)解決需要協調的有關事項。
(6)其他有關事宜。
5.1.3 施工承包商匯報上周施工計劃、進度等完成情況,主要匯報上周計劃項目未完成的原因以及擬采取的措施,匯報下周施工計劃要點,并提出施工中需協調解決的問題等。
5.1.4 監理單位總監檢查上周會議提出問題的解決及工作安排的落實情況,提出下一步工作意見。
5.1.5 設計代表、設備廠家提出施工中應注意的問題,并對有關單位提出的相關問題給予答復。
5.1.6 總監總結上周施工情況,就工程安全、質量、進度、投資以及其他有關方面的內容進行分項總結并提出監理意見。
5.1.7 業主對相關單位提出的問題給予協調答復。
5.1.8 業主負責人提出要求并進行總結。
5.1.9 理單位負責記錄和整理會議紀要,經業主審閱、確認后由總監簽發。
5.2 安全周例會
5.2.1 每周六下午16:00召開,由監理單位總監主持,監理安全管理人員、施工單位安全管理人員參加。
5.2.2 組織現場安全文明施工檢查,對上周安全文明施工檢查中提出的問題,復查其閉環情況。發現新問題及時提出(必要時當即責令停工),并明確責任單位,整改要求、完成時間等。
5.2.3 召開會議,由監理通報現場一周的安全情況、匯總周安全檢查發出的不符合項,展示現場違章或示范樣板圖片(可利用投影);確定新問題整改措施,明確責任單位、整改驗收計劃。
5.3 監理月例會
5.3.1 每月26日下午14:30召開(如遇特殊情況另行安排),如當月有季度安全會議,則月會與季會合并,由洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部主管領導主持,各參建單位項目經理、技術負責人、施工負責人、安全管理人員參加。
5.3.2 會議前各單位應在每月25日前以統一的電子文本格式把本單位的月施工情況上報至監理單位,監理單位匯總、整理后,上報洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部。
5.3.3 組織現場安全施工綜合檢查,對上月安全施工檢查中提出的問題,復查其整改閉環情況。
5.3.4 各施工承包商匯報上月安全、質量、進度、投資情況,分析并提出需采取的措施,提出需協調解決的問題。
5.3.5 監理單位綜合評價上月安全、質量、進度、投資情況,對存在的問題提出整改要求,強調下月工作重點及采取的措施。
5.3.6 會議組織安全文件傳達或學習。
5.3.7 主持人總結上月的安全、質量、進度、投資情況,提出改進要求,布置下月施工管理重點工作。
5.4 安全生產委員會會議
5.4.1 每季度未月的28日召開(如遇特殊情況另行安排),由洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部安全生產第一責任人主持;安委會全體成員參加。
5.4.2 會議的任務是根據現場參建單位的變化情況,就調整安全生產委員會做出決定;研究并協調解決現場安全、健康和環境管理工作中的具體問題,檢查安全工作目標計劃和安全技術措施計劃的落實情況,制定階段性安全工作措施。
5.5 現場專題會議
5.5.1 需多方協商、討論、研究才能解決的專題,提出問題的一方可向監理單位申請召開專題會議。監理單位審核后認為可行時,與業主相關部門溝通后,由監理單位通知各方,說明會議的目的、內容、時間和地點,同時對參會各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。
5.5.2 現場專題會議由監理單位主持,必要時由業主主持。
5.6 其它要求
5.6.1 會議紀要作為檢查工作落實情況的依據,由監理單位負責整理、編寫,會議主持人簽發。
5.6.2 會議紀要中所達成的結論性意見應注明完成日期,對采取的措施應落實責任單位或責任人。
5.6.3 如果會議的任何結果影響了在此之前簽訂的協定或合同,則這種結果必須用正式文件確認。正式文件的確認須由雙方授權代表正式簽署。
5.6.4 對會議布置的工作,各單位要認真落實,并按要求及時匯報完成情況。監理單位負責跟蹤“會議紀要”中待落實的內容,并以適當的方式對落實結果進行記錄。
5.7 會議須知
5.7.1 會議所要求的參加單位必須準時到會,無特殊情況不得遲到早退。
5.7.2 開會期間將手機(手機可設置震動)或其它聲音信號的通訊設施關掉。會上嚴禁談論與會議主題無關的內容,會議主持人應嚴格掌握。
6 檢查與考核
6.1 本制度執行情況由湖南中天工程監理有限公司宜陽縣趙堡鎮20mwp分布式光伏項目監理部負責檢查。
6.2 檢查發現不符合的按《安全、文明施工考核與獎勵細則》、《合同文件》、《綜合考核辦法》進行考核。
