公司復印作業管理辦法5

公司復印作業管理辦法5

公司復印作業管理辦法(五)

9.1目的:明確復印機的定位與保管,使各部門的復印資料更清晰、完整、及時。

9.2權責:

9.2.1公司的復印機由人事行政部專人負責管理。

9.2.2保管人員應負責復印正常運作及日常維護工作。

9.2.3若復印機發生故障,保管人員應及時關機,同時盡快聯絡維修公司來修理,待復印機完全修好后方可作業。

9.2.4保管人員應擔保復印紙張供應及碳粉補充以使復印工作得以順利進行。

9.2.5保管人員上班時應將復印機打開,下班后關閉。

9.3管理

9.3.1資料需復印時,需其部門主管核準(附復印申請單)方可復印.復印50張以上時,需經理核準.

9.3.2復印時,需填寫<資料復印登記表>,交給人事行政部文控組復印.

9.3.3連續復印100張時,應讓復印機休息5分鐘.

9.3.4嚴禁復印與公務無關的私人資料,違者罰款50元.

流程說明 表單 人事文員執行 申請復印部門

1、需復印的人員填寫<復印申請表>,交部門主管審核.

2、復印50張以上,除主管審核,還需經理審核.

3、復印資料與申請表一并交給人力資源部文員,填寫<資料復印登記表>.

4、登記好后,方可復印.

1、復印申請表

2、復印登記表

復 印

復印登記

50張以內

復印申請

主管審核

經理審核

50張以上

附復印申請單:

復印申請單

申請人 部門

復印內容 份數

科長審批 經理審批