會議室租賃管理辦法規(guī)定
關于會議室使用管理辦法的通知【1】
為方便學院各部門使用會議室,充分發(fā)揮學院辦公室有效管理和協(xié)調的職能,特制定本辦法,
請各部門參照執(zhí)行。從即日起試行。
一般會議包括以下三個階段:
一 、會前準備階段:學院各部門在使用會議室前,須提前向院辦預定并詳細說明使用時間、會議室(大或小),需要進行設備調試的請?zhí)崆鞍雮€小時,以確保會議的順利召開。
二、會中服務階段:開會時,如有任何需要,可與辦公室取得聯(lián)系。由辦公室進行協(xié)調。
三、會后整理階段:請各部門在用完會議室后,安排人員檢查電源是否拔掉,桌椅是否擺放整齊(愛護公共環(huán)境,人人有責),隨身帶的物品是否拿好。以確保下個會議的順利召開。
注:本辦法解釋權歸院辦,如有不妥之處,請大家多提寶貴意見或直接與院辦聯(lián)系,謝謝支持!
會議室紀律管理規(guī)定【2】
為了合理安排和利用會議室,提高會議的質量,體現(xiàn)聯(lián)營體會議的嚴肅性,整頓會風,從而真正發(fā)揮會議的效能,特制定會議室紀律管理規(guī)定:
一、進入會議室必須著裝整潔。
二、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
三、辦會部門在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設備放置原位。不得擅自開關電器設備,以免損壞。
四、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
五、會議室禁止吸煙,與會人員要講究公共衛(wèi)生。
六、與會人員需準時參加會議,不得無故遲到或離會,有事必須在會前向辦會組織者請假,未經同意不得由他人代替參加會議。
七、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關的報刊雜志、不得干“私活”。
八、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關的事項。手機、傳呼機一律關閉或調為震動狀態(tài)。
九、與議題無關的人員不得隨意進入會議室。
十、凡與會人員不得帶小孩或無關人員參加會議。
十一、與會人員要注意保密,不向會議無關人員談論會議討論情況。
綜合管理部
二○**年九月
