公司員工改善建議管理辦法
公司員工改善建議的管理辦法
1.總則
1.1制定目的
為激發員工潛能,踴躍提供有利于經營改進之意見,提高經營績效,特制定本規章。
1.2適用范圍
本公司員工對公司經營管理,技術工藝、品質改善等各方面之改善建議,均適用本規章。
1.3權責單位
(1)總經理室負責本規章制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經理負責本規章制定、修改、廢止之核準。
2.改善提案推行辦法
2.1改善提案認定
2.1.1提案范疇
本公司員工提出之提議,凡屬下列內容之一者,均屬于改善提案:
(1)管理方法、制度之改進。
(2)制造技術、操作方法、作業流程之改進。
(3)品質改進。
(4)設備設計更新,功能改進,操作改善。
(5)產品設計之改善,包裝或外觀之改進。
(6)原材料之節省,廢料之利用及其他成本降低之改進。
(7)工業安全、整理整頓、設備保養等之改善。
(8)其他有利于公司之建議。
2.1.2非提案范疇
提案內容如屬下列內容之一,概不予受理:
(1)無具體之內容或單純之希望者。
(2)公知之事實及正在改善者。
(3)已被采用過及已有他人先提出之提案。
(4)經試行一個月從而提出者(但其效果顯著確有重大之貢獻者,得予追追認)。
(5)業務上被指令改善者或已由上級指示他人進行而提出者。
(6)非建設性之批評。
(7)對于個人及私生活之攻擊。
2.2改善提案推行組織辦法
2.2.1推行組織
(1)本公司成立改善提案推行委員會,委員會設主任委員一名,下設審查小組、改善小組、推行小組。
(2)審查小組審查委員若干名組成,推行小組由推行委員若干名組成,改善小組由干事若干名組成。
2.2.2主任委員
由總經理擔任,其職掌為:
(1)改善提案推行制度之核準。
(2)改善提案實施經費之核準。
(3)改善提案評審、獎勵之核準。
2.2.3審查委員
由各部門主管(全部或部分)擔任,其職掌為:
(1)改善提案之復審、評分及等級審議。
(2)改善提案制度修訂研討。
(3)提案施行成果之檢查、確認。
2.2.4推行委員
由各部門主管指定人員擔任,其職掌為:
(1)本部門改善提案活動之宣導、啟發。
(2)與本部門相關的提案之審核、評分。
(3)經采用之提案實施策劃與督導。
(4)改善提案成果調查、報告。
2.2.5改善小組
由品管、技術、總經理室人員擔任,人數1~3人,其職掌為:
(1)公司改善提案活動之宣傳、啟發。
(2)改善提案相關教育訓練。
(3)改善提案的受理、登記、初評、送審。
(4)改善提案評比的資料收集、初評。
(5)改善提案實施的追蹤、查核、協助、報告。
(6)其他日常事務工作。
2.3改善提案種類
提案依其性質分為技術類提案與管理類提案。
2.3.1技術類提案
(1)產品開發、設計新創意。
(2)產品的技術更新。
(3)生產工藝流程改進。
(4)機器設備技術改進。
(5)其他涉及專業技術問題之改進。
2.3.2管理類提案
(1)管理方法、制度新創意。
(2)原有制度的完善。
(3)品質管理的建議。
(4)成本降低的改進方案。
(5)其他涉及管理方法、制度之改進。
2.4改善提案提報手續
(1)提案人針對公司存在之不足作現狀分析,并研擬提案內容。
(2)提案人使用《改善提案書》,提出相關提案。
(3)提案書上應填寫下列內容:
(a)提案類別。
(b)提案時間。
(c)提案名稱。
(d)提案者所屬單位。
(e)提案者(可以是個人、數人或團隊)。
(f)現行方法(描述現狀)。
(g)改善方法。
(h)預期效果。
(4)現行方法應詳細描述現狀,必要時配以圖表、樣品或文字說明。
(5)改善方案應具體、可行,必要時配以圖表、樣品或文字說明。
(6)預期效果應盡量明確。
(7)現行方法、改善方案、預期效果或不足填寫,可另附紙說明。
(8)提案人將提案書面交改善小組或投入公司“改善提案信箱”。
2.5改善提案受理與審查
(1)改善小組對提案進行編號、登記。
(2)改善小組初審提案,必要時應與提案人聯絡,了解提案的內容。改善小組初審裁定提案為可行、保留或不可行。
(3)不可行或保留提案,由改善小組回復提案人。
(4)可行提案轉責任部門評審。
(5)責任部門推行委員負責評審工作,必要時應與提案人聯絡,了解提案內容。責任部門評審裁定提案為采用、保留或不采用。
(6)不采用或保留提案,由責任部門退回改善小組,由小組回復提案人。
(7)采用提案由責任部門負責實施,提案工程大或涉及面廣時,應呈審查委員會裁決。
2.6改善提案實施與追蹤
(1)責任部門負責改善提案實施工作。
(2)改善小組應全力支持、配合提案之實施。
(3)提案人應盡力協助提案實施過程的指導、修正和其他工作。
(4)推行委員對提案之實施與追蹤負直接責任。
(5)改善小組負有監督檢查之責任。
2.7改善提案獎勵辦法
(1)凡提案被評審為不采用者,累積3件,發給獎金()元。
(2)凡提案被評審為保留者,累積2件,發給獎金()元。
(3)凡提案被評審為采用者,立即發給獎金()元。
(4)被采用之提案經年度評審,獲優秀提案獎者,獎勵如下:
(a)第一名,獎勵元。
(b)第二名,獎勵元。
(c)第三名,獎勵元。
(6)被采用之提案,經年度評審,每年可為公司增加之經濟效益逾五萬元人民幣者,可提取1%之金額作為獎勵金。
(7)年度提案總數前三名者,為優秀提案個人,獎勵如下:
(a)第一名,獎勵元。
(b)第二名,獎勵元。
(c)第三名,獎勵元。
(8)年度提案評比前三名單位,為優秀提案單位,獎勵如下:
(a)第一名,獎勵元。
(b)第二名,獎勵元。
(c)第三名,獎勵元。
3.附件
[附件]hd03-1〈改善提案推行織圖〉
