房地產案場資料檔案管理辦法

房地產案場資料檔案管理辦法

案場資料檔案管理辦法

1.案場資料按其保密性分為三個類別:

a類為內部機密資料:包括銷控、日報、周報、月報、售足簽退文件夾、已購、未購表等,可閱范圍為案場經理,銷售主管;

b類為內部資料:可閱范圍為案場內工作人員。

c類為一般性資料。

2.未經允許,案場人員不得翻閱公司內部資料(包括公司書籍、培訓資料)或復印、外泄內部資料。

3.個人銷售夾需隨身攜帶,外出時應把銷售夾收好,不得出現銷售桌無人而放有銷售夾的情況。

4.不得隨意將銷售夾或銷售夾內資料帶出售樓處,以免造成資料外泄。

5.銷售夾內的資料要封好,不給客戶隨意抽取的機會。