設備公司辦公用品管理辦法
設備公司辦公用品管理辦法
根據公司方針目標“強抓管理”的總體要求,控制成本、節儉開支,進一步加強辦公用品管理。公司對辦公用品、文銷、耗材、辦公機具維修等實施嚴格管理,特制定本辦法。
一、管理范圍
1、管理對象為公司所有管理人員。
2、凡公司所屬各部室、分廠配備的辦公機具、辦公設備和辦公用品。
二、采購管理規定
1、辦公機具設備,由設備管理部門按規定統一采購,金額在800元以上的應辦理資產登記。
2、辦公用品、辦公文銷由綜合辦定點、定批量統一采購,嚴格采購審批程序,并登記入庫(品名、品牌、型號、單價、數量)。
3、采購工作要增強透明度,按需采購。采購過程中,應做好市場調查,對其質量、性能、價格及附加優惠條件進行比較,盡量以最低的價格購買到最好的物品。采購特殊辦公用品,必須經公司主管領導審批。
4、常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存,保障供給。避免不必要的積壓。
三、領用管理規定
1、在工作任務清楚,使用目的明確的原則下,由部門填寫《辦公用品申請表》,部門領導簽字后,派專人領取。
2、辦公用品管理人員應堅持原則,照章辦事,嚴格臺帳登記,控制辦公用品的領取數量和次數,可根據歷史記錄,對超出常規的申領,辦公用品管理人員有權拒付。
3、領用的非易耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀等)應列入移交品。如重復申領,應說明原因并憑損毀原物(帶有辦公用品發放標簽的)以舊換新。
4、凡大件物品(單件金額在80元以上)領取后,應列入辦公用品資產管理序列,明確責任人。
5、屬借用的辦公設備,需填寫借用單,用完后及時歸還。歸還時應保持完好無損,如出現損壞,應給予經濟賠償。
6、辦公設備出現丟失,直接責任人按價賠償。
四、使用管理規定
1、在日常工作中,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用,不得據為己有;不得用辦公設備干私活,謀私利;不允許將辦公用品隨意丟棄。對列入臺帳閑置的辦公用品及時上交辦公用品管理部門妥善保管,隨時待用。
3、精心使用辦公設備,認真遵守操作規程,及時關閉電源,定期維護保養,最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命,充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。
4、復印紙應用于復印,不得用做草紙、包裝紙等,紙張雙面利用;印刷品要有計劃性、合理性,印刷前經相關部門和主管領導審核批準后,方可印刷,避免不必要的浪費。
5、對于高檔耐用辦公用品,部門間應盡量協調相互借用,一般不得重復購置。
五、維修管理規定
1、辦公設備、用品在使用中出現故障時,由綜合辦專人負責進行檢查及排除,故障解決不了的,經部門領導審定批準后,聯系退換、保修、維修。
2、由于人為造成設備損壞的(如:電器進水、碰撞、擅自拆裝修理等),應由直接責任人按維修費用的50%賠償。
3、辦公設備老化,無維修價值,需要淘汰更換時,必須由部門申請,報主管領導批準后,給予更換。
六、文銷品領用標準(附辦公用品文銷品參考表)
1、辦公文銷品實行限額管理辦法,各分廠部室的管理人員按人均每月3元,由綜合辦統一下達計劃,各分廠、部室專人申領。()
2、特殊情況超出限額的,須寫出書面報告說明情況,報公司主管領導審批。
3、綜合辦辦公用品管理人員應按標準供給,做好臺帳及統計管理工作。
七、本辦法由公司綜合辦負責解釋,自頒布之日起實施。
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