文理學(xué)院招投標(biāo)與采購(gòu)檔案管理辦法

文理學(xué)院招投標(biāo)與采購(gòu)檔案管理辦法

文理學(xué)院招投標(biāo)與采購(gòu)檔案管理辦法

第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校招投標(biāo)與采購(gòu)檔案管理工作，維護(hù)招投標(biāo)與采購(gòu)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，充分發(fā)揮招投標(biāo)與采購(gòu)檔案在學(xué)校建設(shè)和管理中的作用，更好地服務(wù)于學(xué)校建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)保密法》《紹興文理學(xué)院招投標(biāo)與采購(gòu)管理辦法》等有關(guān)法規(guī)制度，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

第二條 涉及學(xué)校招投標(biāo)與采購(gòu)活動(dòng)的檔案管理均適用本辦法。

第三條 本辦法所稱(chēng)招投標(biāo)與采購(gòu)檔案是指在招投標(biāo)與采購(gòu)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、數(shù)字、符號(hào)、圖表、聲像等各種不同載體的原始記錄。

第四條 招投標(biāo)與采購(gòu)檔案是招投標(biāo)與采購(gòu)活動(dòng)的真實(shí)記錄，學(xué)校招投標(biāo)與采購(gòu)中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)中心)應(yīng)當(dāng)重視招投標(biāo)與采購(gòu)檔案工作并做好招投標(biāo)與采購(gòu)檔案原始記錄的收集、整理和移交工作。

第五條 學(xué)校檔案館集中統(tǒng)一管理招投標(biāo)與采購(gòu)檔案，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)中心做好招投標(biāo)與采購(gòu)文件材料的立卷、歸檔工作。

第六條 招投標(biāo)與采購(gòu)檔案歸檔范圍：

(一)紹興文理學(xué)院招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃表;

(二)招標(biāo)采購(gòu)公告;

(三)招標(biāo)采購(gòu)文件;

(四)標(biāo)底;

(五)投標(biāo)報(bào)名登記表(對(duì)投標(biāo)人投標(biāo)資格進(jìn)行考察的須提供調(diào)查報(bào)告及入圍名單);

(六)答疑會(huì)簽到表、答疑會(huì)紀(jì)要;

(七)邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等申請(qǐng)表;

(八)招標(biāo)采購(gòu)會(huì)簽到表、記錄稿

(九)入圍表、資格審查表、評(píng)委評(píng)分表、評(píng)委評(píng)分匯總表、評(píng)標(biāo)小組評(píng)標(biāo)報(bào)告;

(十)投標(biāo)人承諾書(shū);

(十一)投標(biāo)書(shū)正本;

(十二)中標(biāo)公告;

(十三)招標(biāo)采購(gòu)會(huì)、評(píng)標(biāo)會(huì)錄像(光盤(pán));

(十四)合同復(fù)印件(合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，由合同簽訂部門(mén)蓋上公章后提供給中心);

(十五)其他和招投標(biāo)與采購(gòu)活動(dòng)有關(guān)的重要材料。

第七條 招投標(biāo)與采購(gòu)檔案按年度歸檔(基建檔案按工程項(xiàng)目竣工年度歸檔)。每年3月份由招投標(biāo)與采購(gòu)中心負(fù)責(zé)完成上一年度的招投標(biāo)與采購(gòu)檔案立卷歸檔工作。

第八條 凡屬歸檔材料應(yīng)書(shū)寫(xiě)規(guī)范、字跡清晰、紙質(zhì)優(yōu)良、內(nèi)容準(zhǔn)確，簽署手續(xù)完備，使用黑色碳素筆或藍(lán)黑墨水筆。

第九條 建有檔案室的獨(dú)立法人或經(jīng)濟(jì)獨(dú)立核算單位參照此辦法執(zhí)行;反之，統(tǒng)一歸檔到學(xué)校檔案室。

第十條 本管理辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行，《紹興文理學(xué)院招投標(biāo)檔案管理辦法》(紹學(xué)院發(fā)〔2005〕28號(hào))文件同時(shí)廢止。

第十一條 本辦法由校招投標(biāo)與采購(gòu)中心負(fù)責(zé)解釋。