建筑工程項目資料管理措施
1 資料管理原則
工程資料是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,包括基建文件、監理資料、施工資料和竣工圖。本章闡述的工程資料管理主要是指對后兩項(施工資料和竣工圖)的收集、編制、整理、流轉及歸檔的全過程管理。
工程資料管理貫穿工程建設全過程,存在上下級關系,協作關系,約束關系,供求關系等多重關聯,需要相關單位或部門的通力配合和協作,是綜合性、系統化、多元化的管理,同時,也將體現工程管理的先進性和綜合管理水平。
工程資料管理應遵循明確、科學的管理原則:
1.1同步性原則
工程資料應保證與工程施工進度同步完成,工程資料不符合要求的,不得進行分項、分部和單位工程的驗收,工程資料對工程質量具有否決權。
1.2規范性原則
工程資料所反映的內容應真實、明確,符合現行工程建設相關規范、標準、規定,并滿足合同和設計要求,不符合規定要求的應由直接責任人或單位限期完成整改。
1.3時限性原則
施工資料的報驗、報審及驗收應有時限性要求,工程各相關單位宜在合同中約定報驗、報審資料的申報時間、審批時間以及驗收資料的審檢時間,并約定應承擔的責任。當無約定時,施工資料的申報、審批或審核不得影響正常施工或驗收。
1.4有效性原則
工程資料應真實、有效,對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的應按有關規定予以處罰,情節嚴重的應依法追究法律責任。
2 資料的匯總與管理
2.1前期資料
工程前期資料包括:工程招投標文件,工程合同,施工組織設計,各專項施工方案,施工必須的勘查、測繪、設計文件,建設單位及政府相關部門的各項批文、規定等。
1)職責劃分
由技術部作為責任部門負責工程資料的統一管理,配備專職資料員督促其他部門對相應的文件資料及時收集、整理。
2)前期資料處理要點
*技術部在內部管理部、各工程部等相關部門的配合下,及時收集施工必須的勘查、測繪、設計文件及各類批復文件。
*明確各部門在工程前期應收集、整理和上報的資料目錄及遞交時間。各部門配置專職資料員及時收集、整理。
*資料統一編碼造冊,隨時整理,并作為對各部門工作的考核指標之一。
2.2過程資料
由于工程資料涉及專業、系統多,單位廣,來源渠道各樣,因此工程資料不但應按照類別分類,還應按照專業系統劃分。施工過程中工程資料的分類、整理和保存應執行國家及行業現行法律、法規、規定、標準及地方有關規定,按工程的實際情況以及現行規定為前提,進行過程管理。
1)過程技術資料主要包含以下內容:
*原材料、半成品、成品出廠質量證明和試(檢)驗報告
*施工試驗報告
*施工記錄
*預檢記錄
*隱蔽工程驗收記錄
*基礎、結構驗收記錄
*采暖、衛生與煤氣工程
*電氣安裝工程
*通風與空調工程
*電梯安裝工程
*施工組織設計與技術交底
*工程質量檢驗評定
*竣工驗收資料
*設計變更、洽商記錄
2)資料的形式及要求
*資料的形式包括文字、表格、圖紙、工程照片、光盤軟件等,是對工程進行建設、檢查、維護、管理、使用的依據,都應按規定存檔。
*文字資料和表格資料應用鋼筆或簽字筆書寫,做到字跡清楚、書寫工整,內容準確、齊全、真實并保證跟蹤記錄,而不是事后追記。
*工程照片能生動的反映工程各階段的進展情況,必須做到與工程建設同步。每張照片都要附有簡要的文字資料,以說明照片內容、照片類型、拍照時間、作者、底片編號等。
*光盤資料的封面上應注明光盤內容、錄入人和錄入日期。
3)過程資料的分類及說明
a)設計類:
*首發圖紙及變更圖紙目錄--圖紙目錄表;
*設計變更--變更單及變更圖紙;
*答疑文件--設計聯絡書、質疑書、設計交底、設計問題會議紀錄;
b)技術方案類:
*施工組織設計--標前施組、標后施組;
*設計施工標準、規定--設計規范、各專業施工規范、專業標準、特殊標準;
*施工方案--總承包編制、分包商編制及總包、監理審核意見;
*技術交底--總承包編制、分包商編制;
*措施交底--總承包編制、分包商編制(安全、保衛、消防、衛生、廠容、成品保護措施等)
