化龍物業辦公用品管理規定

化龍物業辦公用品管理規定

雅園物業辦公用品管理規定

鑒于公司各部門日常所用的辦公用品數量較多,根據勵行節約的精神,制定辦公用品管理辦法如下:

一、公司辦公用品由各部門按月提出計劃,由行政辦公室統籌購買,無計劃的一律不予發放。

二、各部門提計劃時,應本著節約精神,一般可用國內產品的一律采用國內產品,特殊需用國外產品的由總經理批準后執行。

三、各部門計劃應于每月25日報行政辦公室,次月5-10日間到庫房領取。

四、所報計劃一律填寫清楚,品牌規格型號應填寫清楚,并注意使用人員、使用范圍,計劃應在部門經理簽字后生效。

五、各部門所報計劃要本著實際需要嚴格控制,如有計劃不符實際及超出辦公用品標準的,行政辦公室有權進行刪減。

六、辦公用品中耐用品的發放,除首次領取外,領取時應以舊換新(如:手電筒、電池、打孔機等)。

七、辦公用品每月發放一次,行政辦公室發放只對部門不對個人。如有特殊情況需領取的,須經各部門經理簽字并經行政辦公室批準后方可辦理。

八、本規定僅限辦公用品,其它物品的領用另行規定。