某物業管理公司辦公設備使用管理規定
物業管理公司辦公設備使用管理規定
為了規范公司辦公等設備的使用管理,保證公司的設備正常使用,特制定本規定。
一、電話:
1、公司電話是聯系業務及溝通各項工作的工具,應注意愛護,提高效率,通話要簡潔、明了,避免長時間占用線路。
2、公司各部門辦公區域,因工作需要設置電話,須由所需部門提出書面申請,經公司行政人事部統一辦理,報地產常務副總經理審批后,交工程部實施。
3、公司各部門辦公用電話,除行政人事部電話及傳真機外,其余不具有國際長途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長途的,應填寫長話申請,經公司行政人事部備案后指定撥打。
4、不準用公司電話聊天及處理私人事務。
5、如查詢出有違反上述規定者,所發生費用將以加倍罰款及警告處罰。
二、傳真機:
1、為確保公司傳真機的暢通,未經許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內及長途電話。
2、因公事需使用傳真機收、發傳真的,應填寫申請,辦公室備案,并由辦公室文秘負責操作。
三、復印機、電腦、打印機:
1、復印機是公司機要崗位所配備的工具,并由行政人事部指定的專管人員負責操作。因公事需要使用的,應按規定登記,填寫用紙規格、張數、內容,使用者應簽名,并經部門負責人批準。
2、復印機由行政部統一監督管理。
3、使用公司復印機、電腦、打印機應遵守操作規程,注意愛護
四、附則:
本規定由公司行政人事部負責解釋,自頒布之日起施行。
