房地產集團公司辦公區域環境管理規定
房地產集團有限公司辦公區域環境管理規定
第一章 總則
第一條為規范*城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)辦公區域的環境管理,保持環境的整潔、清新、怡人,維護良好的企業形象,根據公司的現狀和發展要求,特制定本規定。
第二條本規定中的環境管理,是指公司辦公區域的清潔和*化管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區域環境管理的歸口管理部門。
第四條本規定適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。
第二章環境管理的范圍和要求
第五條環境管理的范圍:
(一)清潔管理的范圍:包括辦公室、會議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類辦公設施設備。
(二)*化管理的范圍:包括董事長、常務副董事長、總經理辦公室、會議室、會客室、各部門辦公室、入口處,走廊及其他需要進行*化布置的地方。
第六條 環境管理的要求:
1.清潔人員應在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;
2.地面(地毯)保持整潔,無污跡;
3.天花板、墻面、墻角保持無灰塵,無蛛網;
4.會議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時清洗、消毒,做到無污漬;
5.洗手間保持空氣清新,無異味,場地整潔,衛生用品齊全,不斷檔;
6.門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調送風口等部位保持無灰塵、無污跡;
7.窗簾、垃圾筒、燈具、電源開頭及插座等設施保持無破損、無塵垢;
8.辦公設施設備擺放整齊,無灰塵、無污跡;
9.各辦公室的茶具按時清倒,無遺漏;
10.*化植物無灰塵,花盆內無茶葉、煙蒂等雜物。
11.辦公垃圾和洗手間垃圾及時收集,做到無積壓。
(二)*化管理的要求:
1.觀花、觀果、觀葉植物相結合;
2.高、中、低檔植物相結合;
3.大、中、小型植物相結合;
4.常青類與季節類植物相結合;
5.根據工作需要和區域要求進行布置;
6.*化植物無灰塵、無異味、無蟲害、無枯敗葉,修剪美觀;
7.費用適當。
第七條*化管理可根據實際需要采用自管型或租擺型的方式:
(一)自管型*化管理需自行采購*化植物及相關用品,并對*化植物進行日常養護和定期更換。
(二)租擺型*化管理則聘請*化公司進行*化布置、養護和更換。綜合管理部應對*化租擺合同的履行進行監督,確保租擺植物的品種、數量、質量、養護、更換周期符合合同的要求。
第三章環境管理用品的管理
第八條環境管理用品的范圍:
(一)清潔用品:包括吸塵器、洗潔精、除蟲劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
(二)*化用品(自管型):包括*化植物、化肥、農藥、剪刀及其他用品。
第九條環境管理用品的采購
綜合管理部后勤管理人員根據需要和庫存,編制環境管理用品的采購計劃,由 綜合管理部經理簽署意見,經分管副總經理審核,報總經理審批后實施。采購時應對市場上清潔*化用品的品牌、質量、價格進行調查,力求價廉物美。
第十條 環境管理用品的保管:
綜合管理部對所采購的用品進行驗收、登記和入庫(*化植物即擺放于辦公區域)。
第十一條環境管理用品的領用:
清潔人員應本著合理、節約的原則,根據工作需要填寫領用單,經后勤管理人員審核,綜合管理部經理審批后領取。
第四章管理職責
第十二條后勤管理人員的環境管理職責:
(一)管理清潔人員;
(二)經常檢查環境衛生和*化植物;
(三)制訂環境管理用品的采購計劃;
(四)洽談*化租擺合同及監督合同的實施。
第十三條清潔人員職責:
(一)對辦公場地、會議室、洗手間和樓道等辦公區域進行保潔;
(二)更換洗手間衛生用品;
(三)清潔辦公設施設備,清洗、消毒茶具;
(四)養護、清潔和更換*化植物(對租擺植物則進行檢查記錄);
(五)收集、傾倒垃圾。
第十四條各部門員工應協助做好環境管理工作,自覺保持辦公場地清潔,愛護*化植物,主動進行節日衛生大掃除。
第十五條綜合管理部每周對清潔工作進行1次檢查,每季度對*化布置進行1次調整,發現問題及時整改。
第五章附則
第十六條本規定由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十七條本規定自印發之日起施行。
