房地產(chǎn)企業(yè)長途電話傳真機管理規(guī)定

房地產(chǎn)企業(yè)長途電話傳真機管理規(guī)定

房地產(chǎn)企業(yè)長途電話、傳真機管理規(guī)定

長途電話、傳真機是公司與外界各有關(guān)單位及部門間傳遞信息的專用設(shè)施,為確保設(shè)備的安全運轉(zhuǎn)、信息的暢通,根據(jù)公司情況,特制定本規(guī)定。

1、副總經(jīng)理以上人員開通國際、國內(nèi)長途電話業(yè)務(wù)。

2、辦公室及財務(wù)部各設(shè)一部傳真電話,僅供接收、發(fā)送傳真之用。接收、發(fā)送傳真文件要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),重要文件辦公室要有登記記錄,未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用傳真機打長途電話。

3、因工作需要使用長途電話者,須經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后方可使用。

4、公司為各部門經(jīng)理配置市內(nèi)直撥電話一部,公司辦公室指派一名電話管理員(兼),按公司部門設(shè)置及業(yè)務(wù)開展情況給公司各部門分配直線電話。

5、公司內(nèi)部電話由公司電話管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。

本規(guī)定由公司辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋。