花園物業員工手冊管理規則
花園物業員工手冊:管理規則
第五章 管理規則
5.1人事記錄
員工須將以下變更事項在變更后七天內報知行政人事部:
5.1.1個人變更事項
5.1.2地址和電話
5.1.3婚姻狀況
5.1.4誕生子女
5.2個人儀表
員工必須經常保持整齊清潔。男員工不可留胡須,鬢發長度不能蓋及耳部與衣領。女員工的發型與化妝宜端莊清雅。制服、皮鞋、頭發須經常保持整潔。
5.3員工證
為證明員工在管理處工作的身份,所有員工均獲管理處行政人事部簽發員工證,在當值時必須佩戴,并請小心保管,如有遺失,立即報行政人事部重新簽制并交工本費。員工在離職時須將員工證及時退回行政人事部。
5.4更衣柜
穿著制服的員工可領用一個更衣柜,不能隨便與他人調換,不能私裝別鎖和私配鎖匙,柜中不要存放貴重物品及任何管理處物品。衣柜應緊鎖,管理處不負任何個人財物損失的責任。管理處有權隨時選派行政人事人員和保安人員檢查更衣柜,員工離職時須將衣柜清理及將鎖匙退回行政人事部。鎖匙損失,立即上報行政人事部補領,并繳重配鑰匙之費用。
5.5制服
員工試用期滿須繳付人民幣二百元制服押金,押金將在員工離職退還制服時發還員工。制服穿著必須整齊。除管理處批準外,員工不得在管理處范圍以外穿著制服。制服非自然損壞或遺失,應照成本價賠償。員工離職須將制服交回,否則按遺失辦理。換取制服時,須以一件換取一件。制服管理按管理處規章制度執行。
5.6員工進出通道
員工上、下班必須出示員工證,并由管理處指定的員工通道出入,并自覺配合保安員的檢查。
5.7保安檢查
5.7.1員工帶進管理處的包裹等,應事先在員工通道保安崗登記。若有管理處物件或類似物件帶出,須有管理處的放行條。
5.7.2保安人員有權檢查員工的手袋及包裹,員工在接受檢查時,應予以合作。
5.7.3在任何情況下請勿與保安員爭執,如果員工相信受到保安員不合理的干擾,請先合作然后向部門主管投訴。
5.8 客用設施
除因上司指派及工作關系外,員工不得在任何時候在客用之場所逗留,不準使用各類客用設施。
5.9當值時間表
員工必須依照部門經理或主管安排之時間表工作,不得私自調換或更改,否則作曠工論。
5.10通告
管理處各類有關員工的通告及指示均張貼于通告欄板上,員工可在通告欄上得悉管理處最新的員工政策。未經批準嚴禁擅自在管理處范圍內張貼任何通告/告示等。
5.11拾遺
在管理處內所拾得之財物,不論大小,一律要立即交給管理處處理,并將詳情記錄。
5.12親友探訪
請告知親友不要到管理處內做私人探訪。
5.13管理財產
員工如蓄意或疏忽,以致損壞管理處的財物、設施,管理處可按被毀物品價值要求員工照價賠償。如員工犯有偷竊行為,將會被立即開除而不作任何補償, 并會通知公安機關作出處理。
5.14鐘卡記錄
5.14.1員工上下班必須打鐘卡,部門經理及以上級員工除外。
5.14.2代人或托人打鐘卡,均屬違犯管理處規定行為,將違法亂紀紀處分。
5.14.3 打卡后,應檢查是否打卡正確,否則出現問題而影響考勤,其責任自已負責。
5.14.4 因公未能及時打卡者,須經部門經理簽名確認。
5.15保密
除非有管理處書面批準,員工不得容許任何不經準許的人士接觸有關管理處或其業務的書籍、信件或文件,不得用書面、口頭或其它形式透露有關管理處業務或管理處內部事務或其它客戶資料。
5.16部門內部規則
各部門可訂立各自的崗位規則,交行政人事部審批,總經理審閱后成為該部員工應遵守的規則。
