中學學校檔案管理員職責

中學學校檔案管理員職責

中學(學校)檔案管理員職責

一、學校應明確專人保管資料,負責收集、整理、裝訂成冊。

二、凡歸檔的資料,要求字跡清晰,書寫工整。

三、目錄表和卷皮要求寫清楚整齊。

四、對歸檔文件統一編號,填寫案卷目錄,備制檢索工具,分類保管。

五、凡需借閱文件檔案的要辦理登記手續,并及時歸還,以免丟失或錯亂。

六、認真遵守保密規定,妥善保管各類檔案資料,注意安全,嚴防丟失和泄密。