房產局房地產檔案管理制度
z房地產管理局房地產檔案管理制度
為了加強和規范房地產檔案管理,妥善保存和科學利用檔案,更好為社會服務,特制訂本制度。
一、檔案人員管理職責
(一)要認真做好檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔。歸檔的材料,應做到格式統一、字跡工整、條理清晰。
(二)要愛惜檔案,維護檔案的完整和安全,不污染、不磨損,保證檔案排列整齊有序,便于查找和利用。
(三)要嚴守保密制度,檔案不得轉借、涂改,不代他人閱檔,不準他人私自摘抄、復印和進入庫房。
(四)要經常做好庫房的防盜、防火、防光、防蟲鼠、防濕、防塵和防高溫等工作。
(五)要學好檔案管理的法律法規,不斷提高檔案管理水平和辦事效率。
(六)要秉公辦事,方便群眾,簡化查檔手續,做到隨到隨查。
二、檔案查閱
(一)房地產檔案只限于閱覽室查閱和摘抄,確因辦案需要借出的,必須辦理調借審批手續。調借單位和經辦人,要確保檔案資料不折皺、污損、拆頁,不許抽出或剪裁檔案資料,或在其上面畫線、圈點、打叉和涂改。
(二)局內部查閱檔案,必須持有本局檔案查閱單,方可查閱。
(三)各級人民法院、公安機關、公證處、仲裁機構,因辦案需查閱檔案的,必須持單位介紹信及出具被介紹人的身份證或工作證,方可查閱。
(四)律師事務所、法律服務所的律師或法律工作者,因辦案需查閱檔案的,由案件承辦人憑單位介紹信及出具生效的注冊律師證或法律工作者證,方可查閱。
(五)黨政機關、企事業單位和社會團體,需要查閱其自有房地產檔案,必須持交查閱房屋的產權證和單位介紹信及出具被介紹人身份證,方可查閱。
(六)私有房產業權人需要查閱其房地產檔案的,必須持有查閱房屋的產權證及業權人的身份證,方可查閱。
業權人(權屬人)因故不能前來查閱的,可出具生效的委托書,委托他人代理。受委托人持業權人的產權證、委托書和本人身份證,方可查閱。
(七)查閱檔案必須寫明房屋的座落和查閱內容。其他需要了解房地產檔案情況的單位或個人,可憑單位介紹信、身份證等有效證件,并說明查閱原因,由工作人員給予口頭咨詢服務。
(八)抄摘或復制檔案,必須在批準查閱范圍內進行,只能復制權利人繳交的證明材料。凡涉及局內部辦證領導審批意見的內容不準抄摘或復制。
(九)檔案材料中的復印件不得再復印。
三、查閱的審批手續
(一)局內部查閱檔案,須填寫“z市房地產管理局檔案查閱單”,并經本單位領導簽批同意后 ,憑單查閱。
(二)因公需調借檔案的,須經局主管領導簽批同意,辦理調借手續。借出的檔案原則上要有檔案工作人員隨行。
四、查閱檔案收費
根據檔案為社會服務要有償使用的原則,查閱、復印檔案材料、提供咨詢服務及出具證明等,均按市物價局核準的“z市房地產管理局檔案收費標準”收取。
