p糧食局文書檔案管理制度
糧食局文書檔案管理制度
一、本局文檔的收集整理、編目立檔和收發管理等工作,由辦公室指定專人負責。文檔管理人員要熱愛本職工作,刻苦學習業務知識,不斷提高業務水平和工作能力。
二、凡屬本局在公務活動中形成的具有保存價值的文件、材料,都必須整理、立卷、歸檔。文件材料歸檔須及時、準確、完整,以利于保管、查找和利用,并保留原件。要編制檔案保管期限表,分為永久、長期、短期三種立卷保存。檔案的立卷歸檔工作應在第二年上半年內完成。
三、查閱文檔必須辦理手續。本單位人員查閱檔案,由辦公室主任批準;外單位須憑單位介紹信,經主管局長批準后方可查閱;檔案資料一般不借出,如確需借出時,須經中心主任批準,并嚴格辦理借閱手續,按期歸還。
四、文檔管理人員和借閱人員都要嚴格遵守保密、保管紀律,嚴防失、泄密事故發生。要愛護檔案,不準擅自摘錄、涂改、拆卷和轉借,嚴格維護檔案資料的完整和安全。
五、文檔管理人員要定期進行檔案的清理核對和安全檢查,做到防火、防盜、防潮、防蟲蛀,確保檔案的安全、有效。
六、檔案的鑒定銷毀工作,必須按照有關規定和程序組織實施。
七、文檔管理人員調動時,要做好檔案的交接工作。
