物業財務成本費用管理專項制度
物業財務管理專項制度之成本、費用的管理
1、經營成本是指物業管理企業在物業管理活動中,為產權人、使用人提供維修、管理和服務等勞務而發生的各項實際支出。
2、經營成本核算的對象應為:物業管理成本、物業經營成本、物業大修成本等。
3、經營費用是指企業在整個經營環節中發生的各種費用;管理費用及財務費用是指企業行政管理部門為管理和組織物業服務經營活動而發生的各項費用。
4、下列支出不得列入成本、費用:為購置和建造固定資產、購入無形資產和其他資產的支出;對外投資的支出;被沒收的財物;各項罰款、贊助、捐贈支出;以及國家規定不得列入成本、費用的其它支出。
5、根據財務預算對成本、費用開支實行嚴格控制,劃清費用界限、開支范圍,按規定標準和帳務處理原則進行核算。
6、管理處各項費用開支必須取得合法的發票,不允許以假發票、空白條作為入帳的依據,杜絕不合理、不合法的費用支出。
7、管理處應嚴格控制費用,嚴禁在使用中假公濟私。
8、凡屬費用開支范圍內開支應按照管理處費用報銷程序執行。
9、成本、費用開支標準:
9.1、工資:按管理處工資管理規定執行,并不允許超出管理處年度預算。
9.2、勞動保險費:按山東省勞動統籌部門和管理處有關規定執行。
9.3、交際應酬費:原則為每月不超過人民幣***元,如有特殊情況需超出上述標準的,必須于事前報公司總經理批準。
9.4、員工通訊費:管理處物業經理按每人每月人民幣***元標準報銷,超過***元按標準報銷,不足***元按實際發生金額報銷;其他員工的通訊費用一律不準報銷。
9.5、管理處通訊費:管理處的市話費可憑電話局的話費收據經總部審批后列支入帳;財務部應嚴格審核電話費明細單據,如有信息臺電話費應請求總經理查明原因,向責任人收回信息臺電話費。
9.6、市內交通費:原則為每月不超過人民幣***元;物業管理處員工如遇因公外出必須事先征得物業經理的同意后方可乘出租汽車。
9.7、管理處所有采購支出均應按照集團采購原則集中采購。
9.8、管理處如遇緊急情況需要采購工程材料,必須事先取得物業經理的審批同意后方可自行采購。財務部控制額度為人民幣***元之內。
10、管理處各項預算范圍內開支均需按照公司總部制定的開支審批流程處理。
11、管理處各項預算范圍外開支一律不予審批支付。
