第1篇 物業管理公司辦公設備管理規定-12
物業管理公司辦公設備管理規定12
為加強公司辦公設備的管理,增加設備完善率,延長使用期限,特制定本規定:
一、辦公設備為公司財產,任何人不得因私使用或故意損毀。
二、各部門必須定期對所屬辦公設備進行清潔、檢查和保養,設備發生故障時,不得擅自拆裝,應及時請專業人員維修處理,并做好質量記錄。
三、辦公設備分類使用規定如下:
電腦和電腦外設:電腦和電腦外設由各部門指定專人操作,操作者必須掌握基本操作程序,未經授權不得擅自使用。各部門電腦須設置開機密碼及屏幕保護密碼,報部門經理及總辦電腦室備案。
傳真機:各部門須指定專人負責傳真機的日常使用及保養,收發傳真時須填寫《傳真收(發)文登記表》,并建立簽收制度。
電話:上班時間不得撥打私人電話,非工作需要,禁止撥打聲訊電話,打電話需言簡意賅,凡因工作需要打長途電話者,須填寫《申掛長話申請表》;電話機應保持清潔并定期更換消毒膜。
復印機:各部門須指定專人負責復印機的日常使用及保養,復印文件資料須填寫《文件復印申請表》,大批量文件(月使用量在1000張以上)應盡量安排印刷,不得用公司復印機復印絕密文件和私人材料。
打印機:各部門須指定專人負責打印機的日常使用及保養,打印機的色帶、墨盒或硒鼓應節約使用,無法使用時應及時更換。
碎紙機:各部門須指定專人負責碎紙機的保養,各使用人在使用時,應按使用說明操作,防止使用不當造成設備故障。
對講機:各部門須指定專人負責對講機的日常使用、維護工作,具體使用規定參見《無線電通訊設備管理規定》。
電視機、影碟機、音響設備:各部門須指定專人負責電視機、影碟機、音響設備的日常使用、維護工作,使用人須掌握基本操作方法和程序,按規定時間開啟、關閉,選擇合適的頻道、內容及音量。
投影儀、投影幕:由前臺接待員負責投影儀、抽影幕的日常保管工作,具體使用規定參見《投影儀管理規定》.
門禁或考勤門禁系統管理操作由各部門資產管理員負責,保養維修由房管部負責。未經資產管理員同意,任何人都無權打開、移動系統設備的任意部位。
照相機、攝像機等:各部門須指定專人保管,經授權方可使用,使用人須掌握基本操作方法和程序。
四、本制度適用范圍為公司本部及下屬各部門,由各部門經理負責貫徹執行,房產后勤管理部負責解釋、檢查和監督。
第2篇 某物業管理公司辦公設備使用管理規定
物業管理公司辦公設備使用管理規定
為了規范公司辦公等設備的使用管理,保證公司的設備正常使用,特制定本規定。
一、電話:
1、公司電話是聯系業務及溝通各項工作的工具,應注意愛護,提高效率,通話要簡潔、明了,避免長時間占用線路。
2、公司各部門辦公區域,因工作需要設置電話,須由所需部門提出書面申請,經公司行政人事部統一辦理,報地產常務副總經理審批后,交工程部實施。
3、公司各部門辦公用電話,除行政人事部電話及傳真機外,其余不具有國際長途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長途的,應填寫長話申請,經公司行政人事部備案后指定撥打。
4、不準用公司電話聊天及處理私人事務。
5、如查詢出有違反上述規定者,所發生費用將以加倍罰款及警告處罰。
二、傳真機:
1、為確保公司傳真機的暢通,未經許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內及長途電話。
2、因公事需使用傳真機收、發傳真的,應填寫申請,辦公室備案,并由辦公室文秘負責操作。
三、復印機、電腦、打印機:
1、復印機是公司機要崗位所配備的工具,并由行政人事部指定的專管人員負責操作。因公事需要使用的,應按規定登記,填寫用紙規格、張數、內容,使用者應簽名,并經部門負責人批準。
2、復印機由行政部統一監督管理。
3、使用公司復印機、電腦、打印機應遵守操作規程,注意愛護
四、附則:
本規定由公司行政人事部負責解釋,自頒布之日起施行。
第3篇 物業管理公司辦公設備管理規定
為加強公司辦公設備的管理,增加設備完善率,延長使用期限,特制定本規定:
一、辦公設備為公司財產,任何人不得因私使用或故意損毀。
二、各部門必須定期對所屬辦公設備進行清潔、檢查和保養,設備發生故障時,不得擅自拆裝,應及時請專業人員維修處理,并做好質量記錄。
三、辦公設備分類使用規定如下:電腦和電腦外設:電腦和電腦外設由各部門指定專人操作,操作者必須掌握基本操作程序,未經授權不得擅自使用。
各部門電腦須設置開機密碼及屏幕保護密碼,報部門經理及總辦電腦室備案。
傳真機:各部門須指定專人負責傳真機的日常使用及保養,收發傳真時須填寫《傳真收(發)文登記表》,并建立簽收制度。
電話:上班時間不得撥打私人電話,非工作需要,禁止撥打聲訊電話,打電話需言簡意賅,凡因工作需要打長途電話者,須填寫《申掛長話申請表》;
電話機應保持清潔并定期更換消毒膜。
復印機:各部門須指定專人負責復印機的日常使用及保養,復印文件資料須填寫《文件復印申請表》,大批量文件(月使用量在1000張以上)應盡量安排印刷,不得用公司復印機復印絕密文件和私人材料。
打印機:各部門須指定專人負責打印機的日常使用及保養,打印機的色帶、墨盒或硒鼓應節約使用,無法使用時應及時更換。
碎紙機:各部門須指定專人負責碎紙機的保養,各使用人在使用時,應按使用說明操作,防止使用不當造成設備故障。
對講機:各部門須指定專人負責對講機的日常使用、維護工作,具體使用規定參見《無線電通訊設備管理規定》。
電視機、影碟機、音響設備:各部門須指定專人負責電視機、影碟機、音響設備的日常使用、維護工作,使用人須掌握基本操作方法和程序,按規定時間開啟、 ,選擇合適的頻道、內容及音量。
投影儀、投影幕:由前臺接待員負責投影儀、抽影幕的日常保管工作,具體使用規定參見《投影儀管理規定》.門禁或考勤門禁系統管理操作由各部門資產管理員負責,保養維修由房管部負責。
未經資產管理員同意,任何人都無權打開、移動系統設備的任意部位。
照相機、攝像機等:各部門須指定專人保管,經授權方可使用,使用人須掌握基本操作方法和程序。
四、本制度適用范圍為公司本部及下屬各部門,由各部門經理負責貫徹執行,房產后勤管理部負責解釋、檢查和監督。
