物業安全卡證管理規定
物業安全事務管理(卡證管理規定)
卡證是進出管理區域的通行憑證,所有常駐管理區域的人員/車輛必須持有相應有效卡證。基于管理的需求,對卡證種類及適用情況規定如下。
一、員工卡類
(一)員工正式工卡:適用于公司全體正式員工,用于個人身份的識別。
(二)員工臨時工卡:紅色塑封紙卡,供新錄用員工在實習階段使用,卡上有姓名、工號信息,并貼有相片;
二、非員工卡類
(一)保潔公司員工卡:綠色塑封紙卡,適用于保潔公司員工,用于進出管理域的有效憑證。
(二)清運公司員工卡:藍色塑封紙卡,適用于清運公司員工,用于進出管理域的有效憑證。
三、臨時通行證
黃色活動掛帶紙卡,適用于長期為本物業居民提供各類服務的社會人員,主體為與本物業配套的服務人員。臨時通行證上有持證人姓名、工作類別、有效期、相片等信息,并配有'*-*wy'字樣的藍色工卡帶。
四、裝修施工人員出入卡
白色紙卡,適用于進入管理區域內作業的各類裝修施工人員,出入卡上有持證人姓名、工作類別、有效期、作業地點、相片等信息。根據實際情況,可采用正(副)卡,辦理留宿的人員應在卡證背面加蓋留宿章。
五、停車場出入卡
(一)智能ic卡
1、長期卡:綠色智能ic卡,適用于智能化停車場已購買車位或簽定車位租賃協議的車輛,實行專車、專卡、專位或不固定車位。
2、臨時卡:黃色智能ic卡,適用于智能化停車場臨時停放車輛。
(二)紙卡
1、長期卡:綠色紙卡,適用于非智能化停車場已購買或簽定車位租賃協議的車輛,實行專車、專卡、專位或不固定車位。出入卡上有日期、進(離)時間、車牌、值班員、備注等欄目。
2、臨時卡:白色紙卡,適用于非智能化停車場臨時停放車輛。出入卡上有日期、進(離)時間、車牌、值班員、備注等欄目。
六、門禁卡
(一)住戶卡:智能ic卡,適用于業主/住戶,一般每戶三張,可根據實際情況申請添加。
(二)管理卡:智能ic卡,適用于本單位工作人員,根據實際情況配置。
七、卡證制作
各類卡證一律由行政公關部統一負責設計,各單位參照卡證管理規定進行制作、編號、加蓋公章、發放、注銷、管理。
八、卡證辦理
(一)員工卡證類
新入職員工在辦畢入職手續,由本單位人事兼管員負責制作發放員工臨時工卡,實習階段完畢后,收回臨時工卡,發放員工正式工卡。
(二)非員工卡類
合作單位提出書面申請,簽訂擔保書、提供辦證人員資料(身份證復印件、照片等),經護衛主管核實后,由服務中心專人負責辦理,并將辦證資料整理歸檔,收取工本費5元/證,押金30元/證,卡證退還時退回押金。
(三)臨時通行證
辦證單位提出書面申請、簽訂擔保書、提供辦證人員資料,經護衛主管核實后,由服務中心專人負責辦理,并將辦證資料整理歸檔,收取工本費10元/證,押金50元/證,卡證退還時退回押金。
(四)裝修施工人員出入卡
裝修施工單位負責人持裝修許可證,提供辦證人員資料,經服務中心主管人員核實后,由專人負責辦理,如需留宿(允許留宿2人),并簽訂《留宿人員擔保書》,辦理留宿的人員應在出入卡上加蓋留宿章,辦證資料整理歸檔,收取工本費5元/證、押金30元/證,卡證退還時退回押金。
(五)停車場出入卡
參照公共安全《停車管理》執行。
(六)門禁卡
參照安全技術防范管理《出入控制系統》執行。
九、卡證使用要求
(一)出入管理區域一律要求佩戴相關卡證,正確的佩戴方式是將卡證懸掛于左胸前。
(二)卡證只限持卡者本人使用,不得轉借他人。
(三)離職員工在辦理離職手續時,應將工卡一同上交。
(四)合作單位工作人員調離管理區域時,應將卡證交還并銷毀;
(五)卡證遺失應及時管理處服務中心辦理掛失、注銷手續。
(六)卡證超過有效期、圖像模糊或圖像與本人不符合的卡證均屬無效證件,值班員可予以沒收。
