學(xué)生社團(tuán)檔案管理制度
第一條 社團(tuán)聯(lián)合會檔案是社團(tuán)聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實(shí)記錄,是社團(tuán)聯(lián)合會決策、開展工作的重要參考。
第二條 社團(tuán)聯(lián)合會檔案由相應(yīng)部門管理,實(shí)施檔案登記管理制度,定期進(jìn)行整理、歸檔和編目。
第三條 對于上級文件、外校來函及相關(guān)圖文資料等有保存價(jià)值的材料均作為檔案保存。
第四條 社團(tuán)聯(lián)各部的部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動情況及時以書面形式上交辦公室,并由辦公室(社團(tuán)資料檔案由秘書處管理,下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄,整理后存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會會議記錄。
第五條 加強(qiáng)與各社團(tuán)及其管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,并對他們的工作計(jì)劃、活動開展情況、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專門檔案。
第六條 加強(qiáng)對各社團(tuán)的檔案管理,各社團(tuán)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動開展情況,以書面或表格形式及時上交各分管常任理事,并由各類別社團(tuán)工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。
第七條 社團(tuán)聯(lián)合會各部人事、各社團(tuán)人事及社團(tuán)負(fù)責(zé)人推薦表,社團(tuán)負(fù)責(zé)人任命表,社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案表,社團(tuán)干部考查表,社團(tuán)干部考查考核表,社團(tuán)干事考核表,社團(tuán)理事會登記表,社團(tuán)會員登記表等一并整理,單獨(dú)存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。
第八條 社團(tuán)聯(lián)合會各部、各社團(tuán)每月必須及時上交每月帳目開支表,由經(jīng)費(fèi)審查部核實(shí)并存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會系統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案。
第九條 各部門須認(rèn)真整理并妥善保管檔案,借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應(yīng)部門同意,辦理手續(xù)后方可借用。
第十條 其它各部、社團(tuán)及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料,檔案借閱期不得超過一周。
第十一條 主席團(tuán)有權(quán)對檔案管理工作不定期進(jìn)行檢查。
第十二條 本制度解釋權(quán)歸***學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會,自通過之日起生效。
